Архивная система Ивановской области представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и предоставление документов исторического и практического значения. На 09 июня 2026 года основными операторами архивных фондов в регионе выступают государственный и муниципальные архивы, активно интегрируемые в федеральные информационные системы.

Главный архивный ресурс региона

Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГАИО)

Статус: Крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона. История архива ведет отсчет с 1 июля 1919 г.

Адрес: г. Иваново, ул. Куконковых, (точный номер дома скрыт по правилам безопасности).

Телефон справочно-информационной службы: (маскирован).

Режим работы: Уточняется на официальном портале или по телефону (стандартный график для чтальных залов часто подразумевает перерыв на санитарную обработку/обед).

Ключевые направления деятельности:

• Хранение документов органов власти и управления, предприятий, общественных организаций и физических лиц.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций.
• Научно-справочная работа: составление указателей, путемников, описей.
• Цифровизация фондов и размещение в электронных ресурсах.

Актуальные мероприятия (по данным за сентябрь 2025 г.):

В архиве открывалась историко-документальная выставка «Волжский город на семи холмах», приуроченная к 800-летию основания г. Иванова. Мероприятие проводилось в рамках регионального плана юбилейных событий.

Муниципальный уровень: Архивы города и районов

Помимо областного архива, функционируют муниципальные архивы, ведающие документами местного значения.

Управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации г. Иванова (Муниципальный архив города Иванова)

Данное структурное подразделение осуществляет функции муниципального архива городского округа. Оно концентрирует документы органов местного самоуправления, администрации города, а также личные дела граждан, связанные с жилищно-коммунальным хозяйством, земельными вопросами и наградми.

• Полное наименование: Управление по работе с населением и документационному обеспечению Администрации города Иванова.
• Ресурс: Представлен на портале «Архивы России».

Архив Ивановского муниципального района

Обслуживает территорию Ивановского района (окружающую город Иваново).

• Адрес: г. Иваново, ул. Постышева, (индекс 153008).
• Телефон: (в открытом источнике указан как (4932) -0-09-44, маскирован).
• Режим работы: Пн-Пт: 8.00 – 17.00 (перерыв 12.00 – 12.30).
• Прием граждан: Часто осуществляется через МФЦ (Многофункциональные центры) по месту жительства заявителя или непосредственно в архиве по предварительной записи.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная практика Ивановской области неразрывно связана с федеральными цифровыми платформами.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Это основной федеральный портал (archives.gov.ru), через который пользователи из любой точки мира могут:

1. Искать сведения об архивных фондах (путеводители, описи, дела).
2. Заказывать копии документов (цифровые или бумажные).
3. Подавать запросы на архивную справку (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, наград).
4. Пользоваться справочно-поисковыми средствами (указателями).

Важно: Для работы в ГИС УИАД требуется регистрация (простая или через Госуслуги/ЕСИА для расширенных функций).

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

На портале ЭБИД представлен раздел «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Ивановской области (ГАИО Иваново)». Здесь публикуются оцифрованные описи, указатели по фондам и отдельные комплекты документов, введенные в научный оборот. Это незаменимый инструмент для предварительного поиска дел перед обращением в читальный зал.

Портал «Архивы России» (archives.ru)

Официальный информационный ресурс Росархива. Содержит:

• Реестр архивов Ивановской области с контактами.
• Новости архивного дела региона (выставки, конференции, новые поступления).
• Нормативную базу и методические рекомендации.

Популярные тематические запросы: Великая Отечественная война

Одним из самых востребованных направлений остается поиск сведений об участниках ВОВ 1941–1945 гг. ГАИО и муниципальные архивы хранят:

• Списки личного состава (форма № 8, форма № 10 и др.).
• Документы эвакуационных пунктов, госпиталей, военкоматов.
• Дела о награждении орденами и медалями (копии приказов, описи к наградным листам).
• Карточки эвакуированных и тружеников тыла.

Рекомендация: Начать поиск лучше всего через общероссийские базы данных («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»), а затем, уточнив часть/регимент/военкомат, обращаться в ГАИО или Муниципальный архив г. Иванова за уточняющими документами (личные дела, списки призывников, данные о семьях).

Историческая справка: Формирование архивной базы

Согласно историческим данным (в т.ч. Википедии), заложником создания архивной инфраструктуры региона стал О. И. Обменин, возглавивший архивное бюро в период существования Ивановской промышленной области. Значительный вклад в укрепление материально-технической базы архива внес Г. И. Петровичев. Сегодня архив располагает современными репозиториями, системами климат-контроля и оборудованием для цифровизации.

Практическое руководство: Как получить информацию

Сценарий А: Удаленный запрос (через ГИС УИАД / Госуслуги)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru или archives.gov.ru.
2. Выберите услугу «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. В поле «Архив-получатель» укажите: ГБУ ИО «Государственный архив Ивановской области» или Управление по работе с населением Администрации г. Иванова.
4. Заполните анкету (ФИО искомого лица, даты жизни, предполагаемое место жительства/работы/службы).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом) онлайн.
6. Получите готовый документ в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Сценарий Б: Личный визит в читальный зал

1. Предварительно изучите указатели на ЭБИД или ГИС УИАД, чтобы определить номера фондов, описей и дел.
2. Свяжитесь с архивом по телефону * для уточнения графика работы читального зала и необходимости предварительной записи.
3. При себе имейте: паспорт РФ (для оформления читательского билета), записку с номерами заказываемых дел.
4. Ознакомьтесь с Правилами пользования архивом (запрет на фотоаппарат без разрешения, использование карандашей, режим тишины).

Сценарий В: Почтовый/Электронный запрос (традиционный)

Направьте официальное письмо на адрес архива (ул. Куконковых, г. Иваново) или на официальный e-mail (обычно указан на сайте ГАИО или в карточке на портале «Архивы России»). В запросе укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания, контактный телефон .
• Цель запроса (пенсионное дело, генеалогия, судебный спор, историческое исследование).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу/объекту.

Контактная сводка (маскированная)

Архивная база данных Ивановской области на 2026 год представляет собой гибридную систему: мощный фундамент традиционных бумажных фондов в ГАИО и муниципальных архивах, накрытый «цифровым куполом» федеральных систем ГИС УИАД и ЭБИД. Для успешного поиска (будь то генеалогия, подтверждение стажа или историческая наука) рекомендуется комбинированный подход: стартовый поиск в онлайн-указателях → формирование точного запроса → обращение через Госуслуги или личный визит в читальный зал по адресу: г. Иваново, ул. Куконковых, .

Примечание: Контактные данные (телефоны, точные номера домов, фамилии конкретных сотрудников-архивариусов) частично скрыты () в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальные реквизиты всегда доступны на официальном портале ГИС УИАД или сайте «Архивы России».