Архив администрации Чеховского района (официально — Архивный отдел районного архива Администрации Чеховского муниципального района Московской области) является ключевым хранилищем документационной памяти территории. Он обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю развития района с 1923 года по настоящее время. В данной статье собрана подробная информация о структуре, фондах, режиме работы и контактах учреждения на основе открытых источников по состоянию на .

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации городского округа Чехов. Он выполняет функции муниципального архива, обеспечивая государственную архивную политику на уровне местного самоуправления. Главной задачей учреждения является формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также предоставление архивной информации гражданам и правовым лицам.

Полное наименование: Архивный отдел районного архива Администрации Чеховского муниципального района Московской области.

Краткое наименование: Архив Администрации Чеховского района / Чеховский районный архив.

Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Чехов (Департамент/Управление по делам архивов и делопроизводству или аналогичная структура).

Адрес и контактная информация

Архив размещается в здании Администрации городского округа. Для обращения в читальный зал или справочно-информационную службу используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 142300, Московская область, г. Чехов, Советская площадь, д. (здание Администрации).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (496) — (по данным открытых справочников: 726-89-96, актуальность уточняйте на сайте).
• Официальный сайт Администрации: https://agoch.ru (раздел «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном портале Росархива.
• Электронная почта администрации (для архивных запросов): *@chehmosreg.ru (или через форму обратной связи на сайте agoch.ru).

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной комиссии может отличаться от общего графика работы администрации. Стандартный график для муниципальных архивов Московской области:

Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (уточняйте по телефону).
Предварительная запись: Настоятельно рекомендуется звонить заранее для заказа дел и подтверждения наличия свободных мест в читальном зале.

Архивные фонды: состав и объемы

Согласно справочнику по фондам на (базовый исторический срез) и данным портала «Архивы России», фонды архива формировались десятилетиями. Ключевые статистические показатели того периода:

• Общее количество дел в архиве (хранилось): около 15 000 дел за период 1923–1990 гг.
• Документы в ведомствах и организациях района (не переданные в архив на 1992 г.): числилось около 50 000 дел по личному составу за 1940–1990 гг. (сохранность не всегда была обеспечена).
• Хронологические границы фондов: 1923 – настоящее время.

Основные группы фондов (фондодержатели):

1. Органы власти и управления: Исполкомы районных Советов депутатов трудящихся (1923–1991), Администрация Чеховского района/городского округа (с 1991 г.).
2. Сельские и городские Советы: Фонды ликвидированных и существующих муниципальных образований (Стремиловское, Ступаино, Лопаснинское и др.).
3. Промышленные предприятия и организации: Заводы, фабрики, строительные трасты, транспортные предприятия (например, фонды Чеховского автозавода, мебельного комбината и др.).
4. Сельскохозяйственные организации: Колхозы, совхозы, МТС, Агропромсоюз (фундаментальный массив для изучения истории collectivзации и АПК);
5. Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский дом, общества охраны природы/памятников;
6. Персональные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, живших на территории района.

Виды предоставляемых услуг

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные архивные услуги в соответствии с Постановлением Главы администрации о порядке оказания муниципальных услуг.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и копий документов: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, наград, места жительства/работы (для пенсий, судов, личных нужд).
• Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации для написания книг, статей, курсовых, дипломов, генеалогических древев.
• Обеспечение доступа к фондам в читальном зале: Работа с описями и делами (по предварительному заказу).
• Прием документов на хранение: От ведомств администрации, ликвидированных организаций, от граждан (личные архивы).
• Цифровые услуги: Сканирование документов, выдача копий на электронных носителях/по email (в рамках закона).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — чаще хранятся в ЦГА МО, но в районном архиве могут быть дубликаты или списки жителей советского периода).

Порядок обращения и оформления запроса

Для получения архивной справки или копии документа необходимо:

1. Подготовить пакет документов:
   • Заявление установленного образца (на имя главы администрации или начальника архива).
   • Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, смена имени).
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если запрос подает представитель.
2. Способы подачи:
   • Лично: В приемной Администрации (Советская пл., д. ) или непосредственно в архивном отделе (кабинет ).
   • Почта России: Ценным бандеролем с вложенным описью вложения и конвертом для ответа.
   • Электронно: Через Госуслуги (раздел «Муниципальные услуги Московской области» → «Архивные услуги») или через официальный сайт agoch.ru (личный кабинет / форма обращения).
3. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней для сложных запросов, до 10–15 дней для стандартных справок).

Нормативная база и ключевые документы

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области».
• Постановлением Главы администрации Чеховского района (номер и дату уточняйте на сайте) «Об утверждении Положения об Архивном отделе» и «Порядка оказания муниципальных услуг в сфере архивного дела».
• Типовыми инструкциями Росархива (учет, хранение, пользовательство).

Взаимосвязь с региональными и федеральными архивами

Чеховский районный архив не существует в изоляции. Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов (до 1920-х гг.), а также фонды ликвидированных уездных/окружных учреждений централизована в:

• ЦГА МО (Центральный государственный архив Московской области), г. Мытищи, ул. Архивная, д. 1. (Основной массив метрических книг, ревизских сказок, дел уездных земств).
• ГАМО (Государственный архив Московской области) — фонды советского периода областного значения.
• ЦГАВМ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота), РГАЭ (Российский государственный архив экономики) и др. — для профильных предприятий.

Архивный отдел Чеховского района часто выступает посредником: консультирует, куда обратиться, и помогает оформить межархивный запрос.

Информационные ресурсы и поисковые инструменты

Для предварительного поиска без визита в архив рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по названию фондодержателя, тематике, хронологии; Карточка Чеховского архива там присутствует.
• Сайт Администрации (agoch.ru): Раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги» → «Справочник по фондам» (если опубликован) или контакты для уточнения наличия дел.
• Информационная система «Архивы Московской области»: Региональный портал с путем доступа к описям.
• Публикация «Справочник по фондам Архивного отдела Администрации Чеховского района» (сост. на ): Базовый путеводитель (бумажный или электронный), отражающий состояние фондов на момент перехода к новому учету. Содержит перечень фондов (номера, названия, даты, кол-во дел).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да, услуга «Выдача архивных справок, копий документов» подключена к ЕПГУ/РПГУ. Нужно выбрать ведомство: «Администрация городского округа Чехов» / «Архивный отдел».

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно (за исключением стоимости копирования/сканирования по тарифам). Для личных нужд (генеалогия, справки в банк, нотариусу) — платно согласно тарифам, утвержденным администрацией (оплата через квитанцию/СБП/терминал в администрации).

Хранят ли в районном архиве метрические книги (Родились/Женились/Умерли) до 1917 года?

Оригиналы метрических книг до 1917 г. (приходские ведомости) хранятся в ЦГА МО (Мытищи). В районном архиве могут находиться: дубликаты за поздние периоды (1920-е – 1990-е, ЗАГСовские книги, переданные по истечении сроков хранения в ЗАГСе), а также списки жителей, ревизские сказки (если не централизованы ранее). Уточняйте по конкретному населенному пункту и годам.

Как найти дело о репрессированном родственнике?

Дела по политическим репрессиям (статья 58 и др.) хранятся в ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ) и ГАРФ. В районном архиве могут быть только списки выдворенных, личные карточки спецпоселенцев (если не изъяты), справки из исполкомов о составе семьи. Основной запрос идет в ФСБ/Мемориал.

Каков срок хранения дел личного состава предприятий?

75 лет (для кадровых документов: личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении). После истечения срока — передача в архив (районный или региональный в зависимости от ведомственной подчиненности предприятия).

Историческая справка: формирование архива

История архива неразрывно связана с историей района. Чеховский район (изначально Лопаснинский) образован в 1929 г. Архивный отдел начинает формироваться как структурная единица исполкома районного Совета в 1930–1940-е гг. Ключевой этап — послевоенное восстановление и централизация фондов ликвидированных сельских советов в 1960–1980-е гг.

Упомянутый в справочнике 1992 г. массив в 15 000 дел за 1923–1990 гг. отражает активную работу по приему фондов от предприятий (Чеховский автозавод, строительные управления, совхозы «Чеховский», «Стремиловский», «Лопаснинский» и др.). Проблема «50 000 дел в учреждениях» указывала на низкую дискардинацию (сдачу в архив) в перестройку, что привело к частичной утере документов при приватизации и реорганизации предприятий 90-х. Современный архив ведет активную работу по выявлению и возврату «ушедших» фондов через суды и договоренности с правопреемниками.

Архив администрации Чеховского района — это не просто склад бумаг, а активный информационный ресурс для жителей городского округа, юристов, историков и генеалогов. Несмотря на потери 90-х годов, фондовый массив составляет десятки тысяч дел, документирующих жизнь территории почти за столетие.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно свяжитесь по телефону +7 (496) *— или проверьте актуальный график и требования к оформлению заявления на сайте agoch.ru. Это сэкономит ваше время и гарантирует, что нужные дела будут готовы к вашему приходу или запрос будет корректно зарегистрирован в электронном журнале учета обращений.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации г.о. Чехов (agoch.ru), справочников организаций (Rusprofile, Яндекс.Карты) и исторических справок по состоянию на май 2026 года. Персональные данные и внутренние номера кабинетов частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.