Ознакомление с материалами арбитражного дела — это ключевое процессуальное право участников дела, закрепленное в статье 46 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Реализация этого права позволяет сторонам подготовить обоснованную правовую позицию, собрать необходимые доказательства и эффективно участвовать в судебном заседании. Ниже представлена подробная инструкция по процедуре ознакомления в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области на актуальный момент (май 2026 г.).

Законодательные основы и сроки

Согласно ч. 1 ст. 46 АПК РФ, участникам дела предоставляется возможность ознакомиться с материалами дела в суде по месту его рассмотрения. Судья определяет время и место ознакомления, о чем уведомляет лиц, участвующих в деле.

• Сроки: Ознакомление возможно в любое время до вынесения решения по делу (в стадии подготовки, до начала судебного заседания или в перерывах).
• Место: Обычно, в канцелярии суда или в специально отведенном помещении (кабинете ознакомления).
• Уведомление: Направляется судебным извещением (почтой или через Мой Арбитр/ГАС «Правосудие»).

Способы ознакомления с делом

Электронный способ (приоритетный с 2023–2024 гг.)

Наиболее удобный и быстрый способ — через ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru) или личный кабинет «Мой Арбитр».

1. Авторизуйтесь в системе (ЭЦП или Госуслуги/ЕСИА).
2. Найдите дело по номеру (например, А40-*/202) или по ИНН/наименованию стороны.
3. Перейдите в карточку дела → вкладка «Документы дела» или «Ход рассмотрения».
4. Все отсканированные документы, заявления, заключения экспертов, протоколы заседаний доступны для просмотра и скачивания в формате PDF.

Важно: Если документы не загружены в систему (старые дела, оригиналы письменных доказательств, объемные томы), необходимо обращаться к очным способам.

Очное ознакомление в суде

Необходимо, если:

• Документы не оцифрованы (оригиналы договоров, товарных чеков, протоколов осмотра и т.д.).
• Требуется изучить объемные тома дела (физические папки).
• Участник дела не имеет доступа к ЭЦП/Госуслугам.

Адрес Арбитражного суда СПб и ЛО для очного ознакомления:

г. Санкт-Петербург, ул. , д. (основное здание)
Канцелярия / Кабинеты ознакомления: этаж, кабинеты № * – *

Примечание: Точные номера кабинетов и график работы канцелярии уточняйте по телефону справочной или на официальном сайте суда в разделе «Контакты» за день до визита.

Ознакомление через представителя

Если вы не можете прийти лично, право ознакомления может реализовать ваш представитель (адвокат, юрист, сотрудник компании).

Необходимые документы для представителя:

• Доверенность, заверенная нотариусом или уполномоченным лицом (для юрлиц — с печатью, подписью директора), в которой прямо указано право «ознакомления с материалами дела, получения копий, извлечения документов».
• Паспорт представителя (оригинал).
• Копия доверенности (оставляется в деле/канцелярии).

Пошаговая инструкция для очного визита в суд

1. Проверьте статус дела. Убедитесь на сайте kad.arbitr.ru, что дело не передано в апелляцию/кассацию и находиться в производстве суда первой инстанции.
2. Запишитесь на прием (если требуеться). Некоторые суды перешли на систему предварительной записи через терминалы в холле или по телефону справочной: +7 () — (доб. *, канцелярия).
3. Придите в суд. Пройдите контроль доступа (паспорт, проходной билет).
4. Обратитесь в канцелярию. Предъявите паспорт (и доверенность, если представитель). Назовите номер дела.
5. Получите дело. Сотрудник канцелярии выдаст тома дела (обычно по одному тому) для работы в кабинете ознакомления.
6. Работа с документами. Вы можете читать, делать пометки (только карандашом/ручкой на своих копиях), фотографировать страницы (без вспышки, на свой телефон/планшет) или заказывать официальные копии.
7. Верните дело. После окончания работы верните тома сотруднику канцелярии, поставьте подпись в журнале учета выдачи дел.

Получение копий документов

Согласно ч. 3 ст. 46 АПК РФ, участники дела имеют право получать копии документов, содержащихся в материалах дела.

Варианты получения:

• Самостоятельно (фото/скан): Разрешено фотографировать документы своими средствами (смартфон, планшет) в кабинете ознакомления бесплатно (пояснение Пленума ВАС РФ, судебная практика).
• Официальные копии (удостоверенные судом): Заказываются через канцелярию. Выдаются за плату (госпошлина за заверение копий + стоимость копирования). Готовятся обычно в течение 1–3 рабочих дней. Забираются лично или по почте (если оплачена пересылка).
• Через ГАС «Правосудие»: Скачивание электронных копий — бесплатно и мгновенно.

Особенности и частые проблемы (2026 год)

«Электронное дело» vs Бумажное дело

По состоянию на 2026 год подавляющее большинство новых дел ведется в электронном виде. Если дело инициировано до 2019–2020 гг. или содержит оригиналы письменных доказательств (векселя, нотариальные завещания, уникальные экспертизы), «бумажная» часть может храниться в архиве суда. Запросите её заранее (заявлением судье или у секретаря судебного заседания), так как доставка из архива занимает 1–3 дня.

Коммерческая/государственная тайна и персональные данные

Если дело содержит сведения, составляющие охраняемую законом тайну (коммерческую, налоговую, банковскую) или персональные данные третьих лиц, доступ к ним может быть ограничен.

• Стороны, к которым относится тайна, получают доступ в полном объеме.
• Посторонние третьи лица (не участники дела) — только по решению суда и с согласия владельца тайны.
• Персональные данные (паспорта физлиц, СНИЛС, мед. справки) в копиях, выдаваемых сторонам, обычно маскируются (*).

Ознакомление в стадии апелляции/кассации

Материалы дела передаются в вышестоящий суд (16-й ААС — для СПб/ЛО, или ВАС РФ). Ознакомление там возможно только после поступления дела в апелляционный/кассационный суд. Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. *, д. (здание 16-го ААС). Процедура аналогична, но запись на прием часто обязательна через электронную очередь на сайте 16aas.arbitr.ru.

Практические советы юристов

1. Начинайте с ГАС «Правосудие». 95% потребностей закрываются онлайн. Экономит часы ожидания в канцелярии.
2. Проверяйте нумерацию страниц. При очном ознакомлении сверьтесь с описью тома. Если страницы пропущены или перепутаны, составьте заявление секретарю судебного заседания о приведении дела в надлежащий вид.
3. Фотографируйте «разворотами». Снимайте сразу открытый разворот (2 страницы), это быстрее. Следите за читаемостью мелкого шрифта в договорах/спецификациях.
4. Заказывайте заверенные копии только для суда вышестоящей инстанции. Для своей работы и предъявления контрагенту достаточно качественных фото/сканов (если не оспаривается подлинность подписи/печати).
5. Ведите журнал ознакомления. Записывайте дату, номер тома, какие документы изучены, какие копии сделаны. Это поможет не упустить дедлайны по представлению доказательств.

Контакты для уточнения информации

Перед визитом рекомендуется позвонить в справочную или канцелярию для актуализации графика работы и номера кабинета:

• Справочная Арбитражного суда СПб и ЛО: +7 () — (режим работы: пн-пт : – :, перерыв : –
• Официальный сайт: spb.arbitr.ru (разделы: «Судебные заседания», «Контакты», «Режим работы»)
• ГАС «Правосудие» (поиск дел): kad.arbitr.ru
• Техподдержка «Мой Арбитр»: +7 () —

Резюме

Ознакомление с делом в Арбитражном суде Санкт-Петербурга в 2026 году — это в первую очередь работа в личном кабинете «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие». Очный визит в канцелярию (ул. *, д. ) нужен только для работы с оригиналами, объемными томами или если нет доступа к ЭЦП. Помните о праве бесплатного фотографирования документов и заказывайте заверенные копии только при необходимости. Своевременное изучение материалов дела — залог качественной защиты ваших интересов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные правила могут меняться; актуальную информацию подтверждайте на официальных ресурсах суда или у квалифицированного адвоката/арбитража.