В деловой документации строгого понятия «акт торгово-закупочный» не существует как единой утвержденной формы. На практике под этим термином чаще всего подразумевают Акт приема-передачи товара, оформляемый при купли-продаже, поставке или закупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Данный документ фиксирует факт передачи товара от продавца (поставщика) к покупателю (закупщику) и является основанием для расчетов и учета.

Актуально на : единого обязательного бланка для всех организаций нет. Компании вправе использовать унифицированные формы (ТОРГ-1, ТОРГ-12, ф. № 55.2) или разрабатывать собственные бланки, закрепив их в учетной политике.

Основные виды форм акта приема-передачи товара

Унифицированная форма № ТОРГ-1 (Акт о приемке товаров)

Классический документ для подтверждения факта приемки товаров по количеству и качеству. Составляется комиссией приемки.

• Применение: приемка товаров на складе, на производстве, в рознице.
• Особенность: позволяет зафиксировать расхождения (брак, недокомплект, пересортица) с указанием причин.

Унифицированная форма № ТОРГ-12 (Товарная накладная)

Хотя это накладная, при подписании получателем она выполняет функцию акта приема-передачи. Широко используется в торгово-закупочной деятельности для подтверждения отгрузки и получения груза.

Форма № 55.2 (Акт приема-передачи материальных ценностей)

Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 132. Подходит для внутренних перемещений ТМЦ и передачи товаров на реализацию/хранение.

Свободная форма (собственный бланк организации)

Наиболее гибкий вариант. Разрабатывается самостоятельно с учетом специфики бизнеса (маркетплейсы, розница, опт, межскладские перемещения). Обязательно должен содержать реквизиты, установленные ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ)

Независимо от выбранной формы, документ не имеет юридической силы без следующих данных:

1. Наименование документа: «Акт приема-передачи товара» (или «Акт о приемке товаров»).
2. Дата составления и место составления (город, населенный пункт).
3. Номер документа (сквозная нумерация за год).
4. Наименование сторон: Полные наименования продавца (поставщика) и покупателя (закупщика) с указанием ИНН/КПП. (Пример: ООО «Ромашка», ИНН *, КПП *).
5. Основание: Номер и дата договора купли-продажи, поставки, закупки, счета-фактуры или накладной.
6. Табличная часть: Перечень товаров с указанием:
   • Наименования (полное, по каталогу/договору);
   • Единицы измерения (шт., кг, м, упаковка);
   • Количества (по документу, фактически принято, расхождения);
   • Цены за единицу и сумм (если требуется для расчетов);
   • НДС (ставка, сумма);
   • Качества (сорт, марка, срок годности, серия/партия, при необходимости).
7. Результаты приемки: Фраза «Товар проверен, претензий по количеству и качеству не имеет» или описание выявленных несоответствий (с ссылкой на акт расхождений).
8. Подписи уполномоченных лиц: Должность, ФИО (расшифровка подписи), подпись продавца и покупателя. (Пример: Директор И.И. //).
9. Печать организации: При наличии (не обязательно для ИП и компаний, отказавшихся от печати в Уставе).

Особенности заполнения в 2025–2026 годах

Электронный документооборот (ЭДО)

Для участников ЭДО (в т.ч. работающих с маркетплейсами — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и др.) акт приема-передачи формируется и подписывается в личном кабинете или через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажный оригинал при этом не требуется, если стороны не договорились иначе.

Работа с маркетплейсами

Многие площадки предоставляют свои шаблоны акта приема-передачи (или акта приемки на склад ФБО/ФБС), которые генерируются автоматически после отгрузки. Продавец должен проверить данные в сгенерированном акте и подписать его ЭП.

Акт приема-передачи ТМЦ внутри компании

При перемещении товаров между подразделениями, складами или передаче на ответственное хранение используется форма ТОРГ-12, М-11 (для ценностей) или внутренний бланк. В строке указывается название товара или материалов, количество, единицы измерения.

Пример структуры заполнения (универсальный образец)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА № 123
г. * «09» мая 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Продавец (Поставщик): ООО «Вектор», ИНН , КПП , адрес: г. , ул. , д. , в лице Генерального директора  И.И., действующего на основании Устава,
и
Покупатель (Закупщик): ИП  П.П., ИНН , ОГРНИП , адрес: г. , ул. , д. , кв. *,
составили настоящий Акт о том, что Продавец передает, а Покупатель принимает товар по Договору купли-продажи № 456 от г. в следующем количестве и ассортименте:


 

 

 
№ п/п
 
Наименование товара
 
Ед. изм.
 
Кол-во по док.
 
Факт. принято
 
Цена (руб.)
 
Сумма (руб.)
 
НДС %
 
 
 

 

 
1
 
Виджет механический А-100
 
шт.
 
100
 
100
 
500,00
 
50 000,00
 
20%
 
 

 
2
 
Гаджет электронный Б-200 (серия 2026/05)
 
уп.
 
50
 
50
 
1 200,00
 
60 000,00
 
20%
 
 
 

 

 
ИТОГО:
 
110 000,00
 
 

 
В т.ч. НДС 20%:
 
18 333,33
 
 



Всего наименований: 2, всего единиц: 150.
Общая стоимость: 110 000 (Сто тысяч) рублей 00 копеек.

Товар проверен Покупателем на соответствие условиям договора купли-продажи № 456. Покупатель претензий по количеству, комплектации и качеству не имеет. Упаковка целая, маркировка читаемая.
Расчеты по договору произведены частично (предоплата 50%), остаток к оплате 55 000 руб. до г.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу.

ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛЬ
ООО «Вектор» ИП  П.П.
Директор ___________ // ___________ //
И.И.  П.П. 
М.П. (М.П. при наличии)

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие ссылки на договор/накладную: Акт теряет привязку к обязательству, налоговая может не принять расходы/ВАТ.
• Несовпадение данных с Товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД: Приводит к вопросам при камеральной проверке;
• Пропуск колонки «Фактически принято»: Невозможно выявить недопоставку без акта расхождений.
• Подпись не уполномоченного лица: Действует только при наличии доверенности или приказе о назначении ответственного лица/члена комиссии.
• Использование старого бланка с неактуальными реквизитами: Проверяйте ИНН/КПП/адреса контрагентов перед каждой отгрузкой.

Где скачать актуальные бланки и образцы

На 2026 год актуальные пустые бланки и заполненные образцы можно найти в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант — формы ТОРГ-1, 55.2 в формате Word/Excel) или на специализированных порталах бухгалтеров. Многие сервисы ЭДО и маркетплейсов предоставляют свои шаблоны бесплатно в разделе «Документы» или «Справка».

Рекомендация: Не копируйте чужой образец слепо. Адаптируйте табличную часть под вашу номенклатуру (добавьте колонки: «Срок годности», «Серия», «Код маркировки «Честный ЗНАК», «Номер ГТД» для импорта) и утвердите форму Приказом руководителя как приложение к Учетной политике.

Краткий чек-лист перед подписанием

1. [ ] Номер и дата акта совпадают с журналом учета исходящих/входящих документов.
2. [ ] Реквизиты сторон (ИНН, КПП, адреса) верны и актуальны.
3. [ ] Со ссылка на основание (Договор №, Счет №, Накладная №).
4. [ ] Таблица заполнена полностью: нет пустых ячеек в обязательных колонках.
5. [ ] Количество «Факт. принято» совпадает с реальностью (или оформлен Акт расхождений).
6. [ ] Суммы расчитаны верно, НДС выделен корректно.
7. [ ] Текст о претензиях соответствует действительности (нет претензий / есть претензии по п.п. …).
8. [ ] Подписали уполномоченные лица (с расшифровкой ФИО).
9. [ ] Печать поставлена (если стороны используют печати).
10. [ ] Экземпляры разменялись (или подписаны в ЭДО обеими сторонами).

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных сделок рекомендуется консультироваться с бухгалтером или юристом, учитывающим специфику вашей организации и действующее законодательство на момент составления документа.