Техническое обслуживание автоматической пожарной сигнализации (АПС) — это обязательная процедура, регламентируемая нормативными документами РФ. Главным документом, подтверждающим факт выполнения работ, является Акт технического обслуживания АПС. От правильности его заполнения зависит отсутствие претензий со стороны контролирующих органов (МЧС, Роспотребнадзор) и страховых компаний.
Нормативная база: на чем основывается документ
Оформление акта регулируется следующими основными документами:
- ФЗ-123 «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст. 64, 65) — определяет обязательность содержания систем в рабочем состоянии.
- ПП РФ № 390 «Правила пожарного режима в РФ» (п. 49, 50) — устанавливает обязанности владельцев/арендаторов по проведению ТО.
- СП 5.13130.2009 «Системы управления дымом. Системы пожаротушения. Системы пожарооповещения и управления эвакуацией людей. Техническое обслуживание» — основной свод правил по периодичности и составу работ.
- ГОСТ Р 53325-2012 — требования к компетенции персонала, выполняющего ТО.
Важно: Акт должен составляться не реже одного раза в квартал (для большинства объектов) и ежегодно (глубокое ТО с пусконаладочными работами). Для объектов с массовым пребыванием людей (торговые центры, школы, больницы) часто требуется ежемесячный осмотр.
Структура и обязательные реквизиты акта
Единой строго утвержденной формы (как у бухгалтерии) не существует, однако согласно ГК РФ (ст. 309, 310) и деловому обороту, документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа: «Акт технического обслуживания автоматической пожарной сигнализации».
- Номер и дата составления.
- Место составления: Город , адрес объекта: .
- Стороны (Комиссия):
- От заказчика (владельца/арендатора): ФИО, должность, основание (приказ/договор) — Иванов И.И. .
- От исполнителя (лицензируемой организации): ФИО, должность, номер лицензии МЧС — Петров П.П. .
- Основание для проведения работ: Номер и дата договора № от , приказ на предприятии № .
- Объект обслуживания: Полное наименование объекта, адрес , категория объекта по ФЗ-123.
- Перечень выполненных работ (Таблица/Список): Ссылка на чек-лист/методику (Приложение к СП 5.13130).
- Результаты проверки: «Исправно», «Обнаружены неисправности» (с описанием), «Требуется замена элементов».
- Замечания и рекомендации.
- Подписи членов комиссии с расшифровкой и датами.
- Печати организаций (если имеются).
Образец заполнения акта (Пример структуры)
Ниже приведен типовой образец структуры документа. Вы можете скопировать его в Word/Excel и адаптировать под свой объект.
АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ АВТОМАТИЧЕСКОЙ ПОЖАРНОЙ СИГНАЛИЗАЦИИ №
Город «» 202 г.
Мы, нижеподписавшиеся:
- Представитель Заказчика: Смирнов С.С. , действующий на основании Приказа № ,
- Представитель Исполнителя: Козлов К.К. , Инженер по ТО АПС, удостоверение № , действующий на основании Договора № от , Лицензия МЧС РФ серия № ,
составили настоящий Акт о том, что «ООО «ПожБезопасность» » произвело плановое квартальное техническое обслуживание АПС на объекте:
Объект: ТЦ «» (или Административное здание).
Адрес: г. , ул. , д. *.
Категория объекта: Ф1.2 (Торговые залы).
СОСТАВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ (по чек-листу Приложения А СП 5.13130.2009)
| № п/п | Наименование операции / Проверяемый элемент | Результат (Исправно / Неисправно / Н/А) | Примечание / Показания приборов |
|---|---|---|---|
| 1 | Внешний осмотр приемно-контрольного прибора (ПКП) «*» | Исправно | Индикация нормальная, питание основное/резервное ОК |
| 2 | Проверка исправности источников питания (АКБ 12В/7Ач x 2 шт.) | Исправно | Напряжение: 13.6В / 13.5В. Срок службы АКБ: 3 года (замена плановая в 2025 г.) |
| 3 | Опрос детекторов пожара (ДПТ, ДИП) методом «Тест» / аэрозоль / тепло | Исправно | Протестировано шт. из шт. (100%). Срабатывание подтверждено. |
| 4 | Проверка ручных пожарных извещателей (РПИ) | Исправно | Механическое срабатывание, фиксация на ПКП — ОК. |
| 5 | Проверка линий связи (КЛА) на замыкание/обрыв/утечку | Исправно | Сопротивление изоляции > 10 МОм (мегаомметр *). |
| 6 | Проверка взаимодействия с СОУЭ (сигнализация «Пожар», разблокировка дверей) | Исправно | Сигнал на пульт Охраны * поступил. Двери эвакуации разблокированы. |
| 7 | Проверка звуковых/световых извещателей (СИЗ) | Исправно | Уровень звукового давления > 85 дБА в самых удаленных точках. |
| 8 | Проверка журнала учета ТО и аварийных сообщений ПКП | Исправно | Журнал заведен, записи актуальны. Последнее аварийное сообщение: *. |
РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ
По итогам проведения технического обслуживания установлено: Система автоматической пожарной сигнализации объекта находится в ИСПРАВНОМ состоянии, соответствует проектной документации и требованиям СП 5.13130.2009. Готова к эксплуатации.
ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕИСПРАВНОСТИ И РЕКОМЕНДАЦИИ (если есть)
- Замечание №1: В зоне (кабинет ) обнаружен загрязненный оптический датчик дым (заводской № ). Проведена чистка компрессией. Рекомендуется замена на плановом ТО в квартале.
- Замечание №2: Истек срок годности АКБ на блоке питания линейного датчика дым (к.п. ). Необходима замена в срок до .
При отсутствии неисправностей пишут: «Неисправностей не выявлено. Замечаний нет.»
ПОДПИСИ КОМИССИИ
| От Заказчика: Должность: Подпись: _______________ / Смирнов С.С. Дата: «» 202 г. М.П. (Печать организации) | От Исполнителя: Должность: Подпись: _______________ / Козлов К.К. Дата: «» 202 г. М.П. (Печать организации-исполнителя) |
Критические ошибки при заполнении (Чек-лист для самопроверки)
Инспекторы МЧС часто обращают внимание на следующие моменты. Избегайте их:
- Отсутствие лицензии МЧС у исполнителя. В акте обязательно указывайте номер и дату лицензии организации, а также данные удостоверения конкретного инженера, выполнившего работы.
- Общие фразы вместо конкретики. Не пишите просто «Проверена АПС — исправно». Обязателен перечень проверенных зон, количества датчиков, типов приборов (ПКП, ДИП, РПИ, СИЗ) и методов проверки (аэрозоль, тепло, тест-магнит).
- Игнорирование АКБ. Проверка источников бесперебойного питания (АКБ) — обязательный пункт квартального ТО. Должны быть указаны: марка, емкость, измеренное напряжение/ток, дата установки, рекомендация по замене.
- Отсутствие проверки взаимодействия. АПС не работает в вакууме. Обязательно фиксируйте проверку сигналов на пульт ЦОХ (адрес: , телефон: ), срабатывание СОУЭ, разблокировку замков, остановку вентиляции и т.д.
- Несоответствие периодичности. Если в акте написано «Ежегодное ТО», а по графику должно быть квартальное — это нарушение. Квартальный акт ≠ Годовому акту (где есть замеры сопротивления изоляции мегаомметром, проверка чувствительности датчиков эталонными приборами).
- Подпись неполномочного лица. Подписывать акт от заказчика должен ответственное лицо по пожарной безопасности (назначенное приказом) или руководитель организации. Не охранник на посту и не секретарь.
Электронный документооборот и хранение
С 2021 года допускается хранение актов в электронном виде (сканы с ЭЦП или в информационных системах типа «ГИС ЖКХ», «1С», специализированных CRM для ТО).
- Срок хранения: Не менее 5 лет (п. 50 ПП РФ № 390) или до следующего планового ТО соответствующей периодичности (квартального/годового), но не менее 5 лет.
- Журнал учета ТО: Параллельно с актом ведется Журнал учета технического обслуживания АПС (форма по СП 5.13130, Приложение Б). Акт — это приложение к журналу или отдельный документ, на который дается ссылка в журнале.
Ответственность за отсутствие или некорректный акт
Нарушение правил проведения ТО и оформления документации влечет ответственность по КоАП РФ ст. 20.4:
- На должностных лиц: штраф 15 000 – 30 000 руб.
- На юрлиц: штраф 300 000 – 400 000 руб.
- При повторном нарушении — дисквалификация до 3 лет или приостановка деятельности до 90 суток.
Кроме того, в случае ЧП (пожара) отсутствие акта или его некорректность станет основанием для отказа страховщика в выплате и привлечения виновных к уголовной ответственности (ст. 219 УК РФ).
Резюме: алгоритм правильного оформления
- Подготовьте чек-лист (методику ТО) под конкретный объект заранее (на этапе заключения договора).
- Инженер заполняет чек-лист на месте (планшет/бумага), фиксируя реальные показания приборов.
- В офисе на основе чек-листа формируется Акт (в 2 экземплярах).
- Акт подписывается комиссией (минимум 2 человека: от заказчика и от исполнителя).
- Один экземпляр остается у заказчика (в папке объекта/пожарной безопасности), второй — у исполнителя.
- Данные вносятся в Журнал учета ТО АПС.
- Скан загружается в ЭДО/архив.
Данная статья носит информационный характер. Для составления юридически значимого документа на конкретном объекте рекомендуется привлечь специалиста по пожарной безопасности или юриста. Все персональные данные, адреса, номера лицензий и телефонов в примерах заменены на маску * в соответствии с требованиями конфиденциальности.