Самообследование — это обязательная процедура для любой образовательной организации (ОО) в Российской Федерации. Его главной целью является анализ соответствия деятельности учреждения установленным требованиям, выявление проблем и планирование корректирующих мероприятий. В данной статье подробно разберем, как правильно составить акт (отчет) о самообследовании, какие документы необходимы и где найти актуальные образцы на .
Нормативно-правовая основа проведения самообследования
Деятельность образовательных организаций по самообследованию регламентируется ключевыми документами:
- Приказ Минобрнауки России от № 462 «Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией» (с изменениями и дополнениями). Это базовый документ, определяющий алгоритм действий.
- Приказ Минобрнауки России от № 1324 «Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию». Устанавливает конкретные критерии и метрики, по которым оценивается работа школы, детского сада или колледжа.
- Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 92, 93).
- Локальные нормативные акты самой ОО (Положение о самообследовании, приказы о создании комиссии).
Важно: С 2013 года нормативная база регулярно обновляется. При подготовке отчета за 2024–2025 годы необходимо учитывать последние изменения в приказе № 1324 и методические рекомендации профильных ведомств (например, Отдела развития профессионального образования).
Терминология: «Акт» или «Отчет»?
В практике часто смешивают понятия. С точки зрения приказа № 462:
- Акт (Протокол) — это документ, фиксирующий факт проведения заседания комиссии по самообследованию, принятые решения и выявленные нарушения/недостатки.
- Отчет о результатах самообследования, это итоговый аналитический документ, который подготавливается на основе данных акта/протокола и публикуется на сайте ОО.
Чаще всего под «образцом акта» пользователи имеют в виду структуру Отчета о результатах самообследования, так как именно он является обязательным к публикации.
Этапы проведения самообследования (алгоритм действий)
Этап 1: Организационное обеспечение (Приказ директора)
Руководитель ОО издает приказ о проведении самообследования. В приказе должны быть зафиксированы:
- Сроки проведения (обычно I квартал года, следующего за отчетным).
- Состав рабочей группы (комиссии) — председатель, заместитель, ответственные за направления (Кадры, Учебная часть, МРБ, Безопасность, Питание и т.д.).
- Распределение функционала между исполнителями.
- Утвержденный план проведения самообследования.
Пример из практики: «Утвержден приказом от *..2025 года № * «Об утверждении Отчета о результатах самообследования за 2024 год» (МБОУ Гимназия № * имени ).»
Этап 2: Сбор и анализ информации
Комиссия проверяет соответствие деятельности ОО показателям Приказа № 1324. Основные блоки анализа:
- Общие сведения об ОО: год основания, лицензия, аккредитация, учредитель, режим работы.
- Доступность и открытость информации: наличие специального раздела на сайте, информация о вакантных местах, платных услугах.
- Кадровое обеспечение: штатное расписание, квалификация педагогов, работа с молодыми специалистами и вновь прибывшими педагогами.
- Материально-техническая база: оснащенность кабинетов, спортзалов, библиотек, условия питания, охраны здоровья.
- Образовательный процесс: реализация ООП, качество образования (ГИА, ВПР), внеурочная деятельность.
- Финансово-хозяйственная деятельность: исполнение бюджета, целевое использование средств.
- Безопасность и антитеррор: режим доступа, видеонаблюдение, планы эвакуации.
Этап 3: Заседание комиссии и составление Акта (Протокола)
По итогам проверки проводится заседание комиссии. Составляется Протокол заседания комиссии по самообследованию (Акт), в котором указываются:
- Дата, место, состав присутствующих.
- Доклады ответственных лиц по направлениям.
- Выявленные несоответствия (недостатки) и их классификация (критичные/некритичные).
- Решения по устранению нарушений (кто, что, к какому сроку).
- Подписи председателя и секретаря комиссии.
Этап 4: Подготовка и утверждение Отчета о результатах самообследования
На основе протокола готовится итоговый Отчет. Он утверждается приказом директора.
Пример нумерации: «Приказ № -д от ..2025 «Об утверждении Отчета о результатах самообследования МБОУ СОШ № за 2024 год» (Директор * .Н.).»
Этап 5: Публикация (Размещение на сайте)
Согласно требованиям, Отчет о результатах самообследования размещается в подразделе «Документы» специального раздела «Сведения об образовательной организации» на официальном сайте ОО в сети Интернет.
Срок публикации: не позднее 20 апреля текущего года (года, следующего за отчетным).
Пример сроков: Отчет за 2024 год публикуется до ; Отчет за 2025 год — до .
Структура Отчета о результатах самообследования (Образец структуры)
Единой утвержденной формы «Акта» не существует, каждая ОО разрабатывает структуру самостоятельно на основе Показателей Приказа № 1324. Ниже приведена рекомендуемая структура, используемая большинством школ и ДОУ (на примере отчетов за 2024–2025 гг.):
ьный лист
- Полное наименование ОО (МБОУ/ГБОУ/МАДОУ и т.д.).
- Наименование документа: «Отчет о результатах самообследования за 20__ год».
- Город, год.
- Данные приказа об утверждении (номер, дата).
Раздел 1. Общие сведения об образовательной организации
- Полное и сокращенное наименование.
- Юридический адрес: г. , ул. , д. * (маскировка).
- Телефоны: +7 () —* (маскировка); E-mail: @.ru.
- Год основания: г.
- Учредитель: Отдел/Управление образования администрации г. .
- Лицензия: серия № * от *..* г. (бессрочная).
- Государственная аккредитация: свидетельство серия * № * от *..* г.
Раздел 2. Анализ соответствия деятельности ОО требованиям законодательства (по показателям Приказа № 1324)
Для каждого показателя заполняется таблица:
| № п/п | Показатель (по Приказу № 1324) | Нормативное значение / Требование | Фактическое значение / Состояние | Соответствует (Да/Нет) | Примечания / Мероприятия по устранению |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Действующая лицензия | Лицензия № * от .. | Да | — | |
| 2 | Обеспеченность педагогическими кадрами | Не менее 100% штатного расписания | % (не хватает * ставок учителя *) | Нет | Объявлен конкурс, привлечение стажеров |
| 3 | Размещение информации на сайте ОО | Полное соответствие ст. 53 ФЗ-273 | Размещены все разделы, кроме * (обновлено ..) | Частично | Назначен ответственный * за актуализацию |
Раздел 3. Анализ качества образования и воспитательной работы
- Результаты ГИА (ОГЭ, ЕГЭ) / ВПР / МЦКО за отчетный год (динамика 3 года).
- Успеваемость и качество знаний по классам/группам.
- Работа с одаренными детьми (участие в олимпиадах, конференциях).
- Профилактика безнадзорности и правонарушений.
Раздел 4. Материально-техническое обеспечение и условия охраны здоровья
- Состояние здания (капремонт, текущий ремонт).
- Оснащенность предметных кабинетов (ФГОС).
- Организация питания (покрытие горячим питанием *%).
- Безопасность (охрана, СКУД, видеонаблюдение, пожарная сигнализация).
- Создание безбарьерной среды (для ОВЗ/инвалидов).
Раздел 5. Финансово-хозяйственная деятельность
- Исполнение бюджета (план/факт по статьям).
- Целевое использование субсидий/грантов.
- Наличие задолженностей.
Раздел 6. Выявленные нарушения (недостатки) и план мероприятий по их устранению
Сводная таблица на основе протокола заседания комиссии:
- Наименование нарушения.
- Нормативный акт, требование которого нарушено.
- Срок устранения.
- Ответственное лицо (ФИО: * .*.).
- Ожидаемый результат.
Общий вывод: «Деятельность ОО в целом соответствует требованиям законодательства / имеет несоответствия, подлежащие устранению в установленные сроки». Подписи членов комиссии.
Типичные ошибки при оформлении
- Игнорирование Приказа № 1324: Отчет пишется в свободной форме без привязки к конкретным показателям. Это делает документ недействительным для аккредитации и проверок.
- Отсутствие Плана мероприятий: Выявлены проблемы, но не прописано «Кто, что, когда» сделает.
- Просрочка публикации: Размещение после 20 апреля влечет административную ответственность (ст. 5.59 КоАП РФ).
- Неполные данные на сайте: Сам отчет проверяет наличие информации на сайте, а сам отчет не выложен или выложен не в тот раздел.
- Формализм: Копирование отчета прошлого года без актуализации данных (ФИО директора, номера лицензий, результаты ГИА).
Где найти готовые образцы и заполненные примеры?
Официальных бланков нет, но можно использовать:
- Сайты других ОО: Поиск в Яндекс/Google по запросу «Отчет о результатах самообследования за 2024 год сайт:edu.*.ru» (примеры с сайтов школ Санкт-Петербурга, Тулы, Москвы).
- Информационно-методические центры (ИМЦ/ГАУ ДПО): Часто публикуют методические рекомендации и типовые структуры для региона.
- КонсультантПлюс / Гарант: В разделе «Акты, образцы, формы, договоры» есть примеры отчетов и приказов.
- Сайт «ИНТехнО» и профильные порталы: Публикуют пошаговые инструкции и скачиваемые шаблоны (Word/Excel) под актуальный год.
Чек-лист перед отправкой на сайт
- [ ] Отчет утвержден приказом директора (номер, дата, подпись).
- [ ] Соответствует структура показателям Приказа № 1324.
- [ ] Все фактические данные актуальны на конец отчетного года.
- [ ] Есть раздел «Выявленные нарушения и план устранения».
- [ ] Подписан председателем и членами комиссии (в протоколе/акте).
- [ ] Файл в формате PDF (или DOCX + PDF), доступен для скачивания.
- [ ] Размещен в разделе «Сведения об ОО» -> «Документы» на официальном сайте.
- [ ] Дата публикации на сайте не позднее 20 апреля.
Составление акта (отчета) о самообследовании — это не просто бюрократическая формальность, а инструмент внутреннего аудита и подготовки к государственной аккредитации. Качественно подготовленный документ позволяет вовремя увидеть «узкие места» организации (кадровый голод, износ оборудования, пробелы в документообороте) и запланировать их устранение за счет бюджета или внебюджетных источников. Используйте приведенную выше структуру как каркас, заполняйте её достоверными данными вашей организации и соблюдайте сроки публикации.
Данная статья подготовлена на основе актуальной на нормативной базы (Приказы № 462, № 1324, ФЗ-273) и анализа практики публикации отчетов образовательными организациями (Школа № 617 СПб, ГБОУ НОШ № 437, МБОУ СОШ № 19, Гимназия № 27, ГОУ ДО ТО ЦДОД и др.). Персональные данные, адреса и контакты в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.