Проверка знаний работников по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности и промышленной безопасности — обязательная процедура для любого предприятия. Результатом такой проверки является документ, который в зависимости от вида инструктажа или проверки называется по-разному: акт проверки знаний, протокол заседания комиссии, удостоверение или свидетельство.

В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы документов на , отличия между ними, порядок заполнения и хранения, а также распространенные ошибки, за которые налагают штрафы инспекторы ГИТ и МЧС.

Нормативная база: какие документы регулируют оформление?

До недавнего времени основным документом был Приказ Минтруда и Минобразования РФ от № 1/29; Однако с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от № 2464 («Об обучении по охране труда…») правила кардинально изменились.

• Постановление № 2464 — основной регламент по обучению и проверке знаний по охране труда (вступил в силу , переходный период закончился ). Устанавливает единую форму Протокола заседания комиссии по проверке знаний (Приложение № 3).
• Приказ Минэнерго РФ от № 903н (ПТЭЭП) — регулирует проверку знаний по электробезопасности. Здесь действуют свои формы: Удостоверение (для электротехнологического персонала) и Свидетельство (для электротехнологического персонала, допускаемого к работе в электроустановках до 1000 В и выше 1000 В).
• Приказ МЧС РФ от № 645 (утратил силу с для обучения, но формы протоколов по пожарной безопасности часто используются по инерции; сейчас проверка ПБ интегрирована в общий протокол по Постановлению № 2464, если обучение проводится в учебном заведении, или оформляется актом внутренней комиссии).
• ТК РФ (ст. 214, 219, 225) — базовые обязанности работодателя.

Основные виды документов о результатах проверки

Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда (Форма по Постановлению № 2464, Приложение № 3)

Это главный документ 2024–2026 годов. Составляется в двух экземплярах (один у работодателя, второй — у обучающегося/работника).

Обязательные реквизиты протокола:

1. Наименование организации: ООО «Ромашка- (ИНН ).
2. Номер и дата протокола (сквозная нумерация за год).
3. Состав комиссии: Председатель — Иванов И.И.* (должность, основание — приказ о комиссии № от ..202), Члены — Петров П.П., Сидоров С.С. (не менее 3 человек, все прошли обучение по программе «Б» или «В»).
4. Сведения о проверяемом: ФИО — Смирнов А.В., Табельный номер — , Должность — Наладчик, Подразделение — Цех № .
5. Вид проверки: первичная / периодическая / внеплановая / после перерыва более года.
6. Результаты по каждому билету/вопросу: «Сдал» / «Не сдал» (оценка по 5-балльной шкале или зачет/незачет).
7. Подписи всех членов комиссии и проверяемого.
8. Печать организации (при наличии).

Удостоверение о проверке знаний правил работы в электроустановках (Форма по Приказу № 903н, Приложение № 2)

Выдается только электротехнологическому персоналу (группы доступа II–V) после сдачи экзамена в Ростехнадзоре или уполномоченной комиссии организации.

Ключевые поля удостоверения:

• Серия и номер (заполняются согласно журналу учета удостоверений).
• ФИО владельца: Козлов Д.М..
• Дата рождения: …
• Организация: АО «Завод «Металл-.
• Должность: Электромонтер по релейной защите.
• Группа электробезопасности: IV (до 1000 В / выше 1000 В).
• Дата проверки: ..2026.
• Дата следующей проверки: ..2027 (обычно через 1 год для групп III–V, через 3 года для группы II).
• Подпись председателя комиссии: Волков В.В.*.
• МП организации.

Свидетельство о проверке знаний (для оперативного персонала по ПТЭЭП, Приложение № 3 к Приказу № 903н)

Выдается оперативному персоналу (диспетчерам, дежурным по подстанциям) и лицам, отвечающим за эксплуатацию электросетей. Имеет жесткий бланк с защитой.

Акт проверки знаний (Внутренний образец для иных целей)

Используется для: проверки знаний ПДД (водителей), санитарных минимумов, технологических регламентов, работы на высоте (если не входит в программу ОТ), конфиденциальной информации.

Подробный образец заполнения Протокола проверки знаний по ОТ (Постановление № 2464)

Ниже приведен структура заполнения Приложения № 3 к Постановлению № 2464.

ПРОТОКОЛ № 15/2026
заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда
г. Москва «05» сентября 2026 г.

ОРГАНИЗАЦИЯ: ООО «СтройМастер-»
 ИНН: 77 КПП: 77
 Адрес: г. Москва, ул. Строителей, д. , пом. 

СОСТАВ КОМИССИИ (Приказ № 45-ОТ от ):
 Председатель: Петров Петр Петрович* — Начальник ОТД, удостоверение № 123456 от 
 Члены:
 1. Сидорова Анна Сергеевна* — Инженер по ОТ, удостоверение № 123457 от 
 2. Козлов Дмитрий Игоревич* — Представитель профсоюза, удостоверение № 123458 от 
 Секретарь: Волкова Елена Владимировна* — HR-менеджер
СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕРЯЕМОМ ЛИЦЕ:
 Фамилия, Имя, Отчество: Иванов Иван Иванович*
 Дата рождения: 
 Должность: Мастер участка сварки
 Подразделение: Сварочный цех № 3
 Табельный номер: 0045
 Вид проверки: Периодическая (срок 1 раз в 12 мес.)
 Основание: План проверок на 2026 г. № 1 от 

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ:
 Проверка проводилась устно / письменно / с использованием АРМ (подчеркнуть нужное).
 Билет № 12 (Тема: Охрана труда при сварке, ППЭ, ожоговые опасности).

 
 Вопрос 1: Требования к СИЗ при ручной дуговой сварке. — Оценка: Отлично (5)
 Вопрос 2: Действия при пожаре в зоне сварки. — Оценка: Хорошо (4)
 Вопрос 3: Порядок оформления наряда-допуска. — Оценка: Отлично (5)
 Вопрос 4: Оказание первой помощи при ожогах., Оценка: Удовлетворительно (3)
 
 ИТОГО: СРЕДНЯЯ ОЦЕНКА 4.25, ЗАЧТЕНО

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:
 Признать Иванова Ивана Ивановича* СДАВШИМ проверку знаний требований охраны труда
 по программе «Б» (для руководителей и мастеров) на соответствующую должность.
 Следующая проверка не позднее: .

ПОДПИСИ:
 Председатель: _____________ /Петров П.П./ 
 Члены: _____________ /Сидорова А.С./ 
 _____________ /Козлов Д.И./ 
 Проверяемый: _____________ /Иванов И.И./ (с росписью «С протоколом ознакомлен»)
 Секретарь: _____________ /Волкова Е.В./

 М.П. (Печать ООО «СтройМастер-»)

Образец Удостоверения по электробезопасности (Приказ № 903н, Прил. № 2)

Бланк удостоверения является документом строгой отчетности. Заполняется ручкой (чернила черного/синего цвета) или печатным способом. Исправления недопустимы.

Обратите внимание: На обратной стороне удостоверения вносятся отметки о ежегодных проверках знаний (без выдачи нового удостоверения, если группа не меняется) и о продлении срока действия.

Процедура проведения проверки: пошаговый алгоритм

1. Приказ о комиссии. Издается до проверки. Состав: не менее 3 человек (председатель + 2 члена). Все члены должны иметь действующие удостоверения/протоколы об обучении по программам «Б» или «В». Для электробезопасности, соответствующие группы доступа.
2. Уведомление работника. За 3–5 дней (внутренний мемо/распоряжение).
3. Подготовка вопросов/билетов. Составляются комиссией на основе программ обучения, должностных инструкций, ПБ, ПТЭЭП.
4. Проведение экзамена. Устно, письменно или на АРМ (тестирование). Присутствуют все члены комиссии.
5. Оформление документа. Протокол (ОТ) или Удостоверение/Свидетельство (Эл.без.).
6. Внесение в журнал учета. Обязателен журнал учета протоколов (ОТ) и журнал учета удостоверений (Эл.без.).
7. Выдача экземпляра работнику. Под роспись в журнале или во 2-м экземпляре протокола.
8. Внесение в реестр МИС ОТ (если применимо). С 2023 г. данные о прошедших обучение/проверку загружаются в реестр Минтруда (через личный кабинет работодателя на портале ГИС ОТ).

Сроки проверки знаний (актуально на 2026 год)

Частые ошибки и штрафы (КоАП РФ ст. 5.27.1)

• Отсутствие протокола/удостоверения. Штраф на юрлицо: 110 000 – 130 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). На должностное лицо: 15 000 – 25 000 руб.
• Проверка комиссией в неполном составе (менее 3 человек, нет представителя профсоюза при его наличии, члены комиссии не обучались). Приводит к признанию проверки недействительной = отсутствие документа.
• Несоответствие программы проверки должности/виду работ. Например, сдают билеты для офисного менеджера сварщику.
• Просрочка проверки. Даже на 1 день — основание для штрафа.
• Ошибки в бланке удостоверения по электробезопасности. Исправления, пробелы, отсутствие даты следующей проверки, подписи председателя без расшифровки.
• Незагрузка данных в реестр МИС ОТ. С 2023 года это обязательное требование (п. 86 Пост. № 2464). Штрафы за несвоевременную загрузку применяются в рамках ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Хранение документов

• Протоколы проверки знаний по ОТ (Приложение № 3 к № 2464): Хранятся 50 лет (в составе дела по обучению/проверке) согласно Росархиву (типовые перечни). 2-й экземпляр выдается работнику на руки (или хранится в личном деле при согласии).
• Удостоверения/Свидетельства по электробезопасности: Бланки строгой отчетности хранятся до списания. Выданные удостоверения — у работников. Журналы учета удостоверений — 50 лет. Списанные/аннулированные бланки — уничтожаются по акту комиссии.
• Приказы о комиссиях, планы проверок, билеты: Хранятся вместе с протоколами (50 лет).

Электронный документооборот (ЭДО) и ГИС ОТ

На 2026 год переход на электронный вид протоколов проверки знаний по охране труда разрешен (ч. 4 ст. 22 ТК РФ, Пост. № 2464).

• Протокол подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) председателя и секретаря (проверяемый — по возможности).
• Данные о прошедших проверку обязательно загружаются в реестр МИС ОТ (Мониторинговая информационная система) в течение 3 рабочих дней после проверки.
• Для электробезопасности (Ростехнадзор) пока действует бумажный документооборот (удостоверения на бланках ГОЗНАК), но ведется работа над цифровизацией (ЕРЭЭ).

Резюме: какой документ нужен в вашей ситуации?

Грамотное оформление акта (протокола) проверки знаний — это не просто формальность, а гарантия правовой защищенности организации при проверках ГИТ, МЧС, Ростехнадзора и Прокуратуры. Ключевые моменты 2026 года:

1. Используйте только актуальные формы (Приложение № 3 к Постановлению № 2464 для ОТ; Приложения № 2, 3 к Приказу № 903н для Эл.без.).
2. Строго следите за составом комиссии (обученность, кворум, представитель профсоюза).
3. Обязательно загружайте данные в МИС ОТ в 3-дневный срок.
4. Храните документы 50 лет.
5. Маскируйте персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) при публикации образцов во внешние источники, используя формат *, как показано в данной статье.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов используйте действующие на дату проверки нормативные правовые акты и консультируйтесь со специалистом по охране труда вашей организации.