Акт проведенной ревизии — это основной документ, фиксирующий результаты инвентаризации имущества, финансовых обязательств или наличности организации․ В отличие от акта приема-передачи товара (сведения о котором содержались в предоставленном фрагменте интернет-информации), акт ревизии отражает факт выявления расхождений (излишков, недостач, порчи) между учетными данными и фактическим наличием․

С 2013 года (Постановление Госкомстата № 88) единых обязательных форм для большинства организаций не существует, однако на практике используются типовые бланки (например, ИНВ-19 для итогов инвентаризации или самописные формы, утвержденные учетной политикой компании)․

Когда составляется акт ревизии

• Плановая инвентаризация: ежегодно к 31 декабря (для годовой отчетности)․
• Внеплановая ревизия: при смене материально ответственных лиц (МОЛ), выявлении фактов хищений, при стихийных бедствиях, при реорганизации/ликвидации фирмы․
• Проверка кассовых операций: акт ревизии кассы (форма КМ-7 или своя)․
• Проверка расчетов с дебиторами/кредиторами: акт сверки взаиморасчетов․

Структура и обязательные реквизиты акта

Согласно ст․ 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», документ должен содержать:

1. Наименование документа (например, «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей» или «Акт ревизии кассы»)․
2. Дата составления (день, месяц, год)․
3. Наименование организации (полное или сокращенное)․
4. Состав инвентаризационной комиссии (председатель, члены, с указанием должностей и ФИО); Пример: Председатель, директор ООО «Ромашка» И․И․ ов․
5. Основание проведения (приказ/распоряжение № от ․․202)․
6. Объект ревизии (касса, склад № , расчеты с поставщиком ООО «Поставщик» и т․д․)․
7. Результаты: таблица с данными учета, фактическими данными, расхождениями (излишки/недостачи)․
8. Причины расхождений (если известны)․
9. Решение комиссии (списать на издержки, взыскать с виновных, капитализировать излишки)․
10. Подписи всех членов комиссии и МОЛ с расшифровкой․

Образец заполнения акта ревизии (универсальный вариант)

Ниже приведен пример структуры бланка, который можно адаптировать под нужды ООО «» (ИНН )․

Бланк Акта инвентаризации (ревизии) № *

г․ * «___» _____________ 202 г․

Комиссия установила: общая сумма недостач составила * руб․ коп․, излишков — * руб․ коп․․

Причины недостач: естественная убыль, недопоставка поставщиком (акт № от ․․202), утеря документов․

Решение: недостачу на сумму руб․ списать на издержки производства (Дт 20 / Кт 94), излишки — капитализировать (Дт 41 / Кт 91․1)․ Недостачу кассовых средств взыскать с кассира ова А․В․ по акту № ․

Подписи:

Председатель комиссии: _______________ /И․И․ ов/
Член комиссии (бухгалтер): _______________ /П․П․ ова/
Член комиссии (зав․ складом): _______________ /С․С․ ин/
МОЛ (материально ответственное лицо): _______________ /А․В․ *ов/
Согласен с результатами / Не согласен (подчеркнуть необходимое)

Особенности акта ревизии кассы (КМ-7 / своя форма)

При ревизии кассы обязательно указываются:

• Показания счетчиков фискального накопителя (ФН) на начало и конец проверки․
• Наличность в кассе по данным ККТ (З-отчет) и фактический пересчет․
• Наличие/отсутствие посторонних документов, ИОУ, чеков․
• ФИО кассира: ов А․В․, табельный номер ․

Важно: Ревизия кассы проводится в присутствии кассира․ Если кассир отказывается подписывать акт, составляется соответствующее заявление, которое прикладывается к акту․

Акт сверки взаиморасчетов (ревизия долгов)

Отдельный вид ревизии — подтверждение сальдо расчетов с контрагентами․

Образец реквизитов акта сверки:

• Наша организация: ООО «» (ИНН , КПП *)․
• Контрагент: ООО «Поставщик» (ИНН )․
• Период: с ․․202 по ․․202․
• Сальдо на начало периода: Дебет * руб․ / Кредит руб․
• Обороты за период: Дебет руб․ / Кредит руб․
• Сальдо на конец периода: Дебет руб․ / Кредит руб․
• Расхождения: Отсутствуют / Выявлены (перечень в приложении)․

Подписи: Директор ООО «» /И․И․ ов/ М․П․     Директор ООО «Поставщик» /П․П․ *ов/ М;П․

Порядок действий после составления акта

1. Согласование: Акт подписывается всеми членами комиссии и МОЛ в 2-х экземплярах (один в бухгалтерию, второй у МОЛ)․
2. Утверждение: Руководитель организации (И․И․ *ов) утверждает акт приказом/распоряжением в течение 5 рабочих дней․
3. Бухгалтерские проводки:
   • Дт 94 / Кт 10, 41, выявлены недостачи/порча․
   • Дт 73․2 / Кт 94 — взыскание с виновных (если сумма в пределах среднемесячного заработка)․
   • Дт 91․2 / Кт 94 — списание на убытки (если виновные не найдены или сумма превышает норму)․
   • Дт 10, 41 / Кт 91․1 — капитализация излишков․
4. Хранение: Срок хранения — минимум 5 лет (в составе инвентаризационных материалов)․

Типичные ошибки при заполнении

• Отсутствие приказа о проведении инвентаризации (база для акта)․
• Неполный состав комиссии (нет представителя бухгалтерии или МОЛ)․
• Отсутствие подписи МОЛ с пометкой «Согласен/Не согласен»․
• Расхождения описаны общими фразами без суммовой оценки․
• Использование старых государственных форм (ИНВ-1․․ИНВ-19) без утверждения их в учетной политике․

Электронный документооборот (ЭДО) и акты ревизии

С 2024–2025 гг․ все чаще акты ревизий подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур․Экстерн)․ Юридическая сила такого акта равна бумажному․ В этом случае в акте указываются данные сертификатов ключей проверки ЭП подписантов (СНИЛС/ИНН замаскированы: —* )․

Резюме

Акт проведенной ревизии, это юридически значимый документ, который защищает интересы бизнеса при налоговых проверках и спорах с МОЛ․ Главное правило: документ должен быть полным, достоверным и своевременно утвержденным руководителем․ Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику деятельности ООО «*» и закрепите форму в Учетной политике на 2025 год․

Дата актуальности статьи: ․ Нормативная база: ГК РФ, ФЗ-402, Приказ Минфина № 107н, Постановление Госкомстата № 88․