Пульт дистанционного управления, неотъемлемая часть кондиционера, без которой эксплуатация климатической техники существенно затрудняется. Передача пульта между сторонами (арендодателем и арендатором, работодателем и сотрудником, монтажной организацией и заказчиком) должна быть зафиксирована документально. Для этого составляется акт приёма-передачи пульта от кондиционера, самостоятельно либо в составе акта приёма-передачи квартиры, оборудования или выполненных работ.
Зачем нужен такой акт
Документ выполняет несколько важных функций:
- Фиксирует факт передачи пульта конкретному лицу в конкретную дату;
- Описывает состояние устройства на момент передачи (рабочее/нерабочее, наличие батареек, комплектность);
- Защищает стороны от споров: например, при выезде арендатора собственник не сможет предъявить претензии об «утраченном» пульте, если его передача не была зафиксирована, либо, наоборот, арендатор подтвердит возврат исправного устройства;
- Служит основанием для материальной ответственности сотрудника, которому пульт выдан для служебного пользования.
Обязательные реквизиты акта
Строго регламентированной формы акта приёма-передачи пульта не существует, однако для юридической значимости документ должен содержать:
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи пульта дистанционного управления кондиционером»;
- Дату и место составления (город, адрес объекта);
- Данные сторон — ФИО, паспортные данные (для физлиц) или наименование организации, ИНН, должность представителя (для юрлиц);
- Основание передачи — ссылка на договор аренды, договор поставки/монтажа кондиционера, трудовой договор и т.п.;
- Описание передаваемого объекта — марка и модель кондиционера, модель пульта, серийный номер (при наличии), количество;
- Состояние пульта, работоспособность, наличие элементов питания, внешние повреждения;
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец акта приёма-передачи пульта от кондиционера
АКТ № *
приёма-передачи пульта дистанционного управления кондиционером
г. Москва