Акт обследования и категорирования торгового объекта образец заполнения

Скачайте актуальный образец акта обследования и категорирования. Подробная инструкция по заполнению полей — сэкономите время и избежите замечаний проверяющих органов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт обследования и категорирования торгового объекта (территории) — это основной документ, фиксирующий результаты экспертизы объекта торговли для определения его категории уязвимости и комплекса необходимых мер антитеррористической защиты․ На актуальность данного документа обусловлена требованиями Федерального закона от № 211-ФЗ «Об основах деятельности по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (в части антитеррористической защиты) и Федерального закона от № 35-ФЗ «О противодействии терроризму», а также Постановлением Правительства РФ от № 447 «Об утверждении Требований к системам безопасности объектов, подлежащих категорированию»․

Правовая основа и назначение акта

Согласно п․ 18 Требований, утвержденных Постановлением № 447, результаты работы комиссии по обследованию и категорированию оформляются актом обследования и категорирования торгового объекта (территории)․ Главная цель документа — присвоить объекту категорию (I, II, III или «без категории») на основе оценки уязвимости для террористических актов и установленного перечня характеристик объекта․

  • I категория — объекты с высокой уязвимостью (крупные торговые центры, рынки с высокой посещаемостью)․
  • II категория — объекты со средней уязвимостью․
  • III категория — объекты с низкой уязвимостью (малые магазины, павильоны)․
  • Без категории — объекты, не подлежащие обязательной категоризации (например, площадь зала продаж менее 50 кв;м․ и не входящие в перечень критических объектов)․

Важно: Действующее федеральное законодательство не устанавливает единый жестко утвержденный бланк (форму) акта обследования и категорирования․ Организации вправе разрабатывать собственные формы, закрепляя их во внутренних документах (Положении о комиссии), однако структура и обязательные реквизиты диктуются нормативными актами․

Состав комиссии по обследованию и категорированию

Перед заполнением акта необходимо сформировать комиссию․ В её состав обязательно входят:

  1. Председатель — руководитель организации-владельца объекта или уполномоченное лицо (заказчик категоризации)․
  2. Члены комиссии — представители:
    • Организации-эксплуатанта (если отличается от владельца);
    • Подрядной организации по охране (ЧОП/ВО), имеющей лицензию ФСБ/ГУВД;
    • Технических специалистов (ответственных за ИТСО — инженерно-технические средства охраны);
    • Представителя территориального органа Росгвардии (Нацгвардии) — его участие обязательно для легальности акта (например, Территориальное управление Росгвардии по *)․
  3. Секретарь комиссии — ведет протокол заседания и оформляет акт․
  4. Примечание: ФИО членов комиссии, их должности и номера удостоверений/лицензий в итоговом акте рекомендуется указывать полностью, однако в публичных образцах их принято маскировать: Фамилия И․О․, *․

    Структура и обязательные реквизиты акта

    Независимо от формы, акт должен содержать следующие блоки информации:

    Шапка документа

    • Наименование документа: «АКТ обследования и категорирования торгового объекта (территории)»․
    • Номер и дата составления (например, № * от ․․2026 г․)․
    • Место составления (город, населенный пункт — *)․

    Сведения об объекте категоризации

    Реквизит Что указывать Пример заполнения (маскировано)
    Полное наименование По уставу/выписке ЕГРЮЛ ООО «» / ИП
    Адрес местонахождения Точный адрес: регион, город, улица, дом, корпус, строение г․ , ул․ , д․ , пом․
    Кадастровый номер (если есть) Земельного участка / ОКС :::
    Функциональное назначение Торговый центр, универмаг, специализированный магазин, рынок, павильон Торговый центр класса «»
    Площадь зала продаж / общей площади В квадратных метрах кв․м․ / * кв․м․
    Режим работы Круглосуточно / с : до : с 10:00 до 22:00
    Максимальное количество посетителей Расчетное значение (по СП 1․13130) * человек
    Наличие подземных/наземных паркингов Да/Нет, вместимость Наземный, машиномест

    Сведения о комиссии и ходе обследования

    • Ссылка на приказ (распоряжение) о создании комиссии: № от ․․2026 г․
    • Состав комиссии (таблицей: ФИО, должность, организация, качество, председатель/член/секретарь)․
    • Период проведения обследования: с ․․2026 г․ по ․․2026 г․ (срок обычно 1–3 рабочих дня)․
    • Основание для обследования: плановое / внеплановое (после ЧП, реконструкции, смены владельца) / первичное․

    Результаты оценки уязвимости (Ключевой раздел)

    Здесь фиксируется анализ объекта по критериям Приложения к Постановлению № 447․ Обязательно заполнять чек-лист/таблицу оценки:

    1. Характеристики объекта: площадь, этажность, количество входов/выходов, наличие кладовок, подвалов, чердаков․
    2. Посещаемость и режим: пиковая нагрузка, наличие массовых мероприятий․
    3. Инженерно-технические средства охраны (ИТСО):
      • СКУД (система контроля доступа), есть/нет, тип․
      • Видеонаблюдение (ЦТВ) — охват периметра, залов продаж, паркингов, архив записей (не менее 30 суток)․
      • Охранная сигнализация (ОС) / Пожарная сигнализация (ПС) — подключение к пульту ЦОХ/ПСЦ․
      • Средства обнаружения взрывоопасных веществ (интроскопы, детекторы следов, рамы) — обязательно для I и II категории․
      • Бронированные двери, противорамованные ставни, тормозные устройства на въезде;
    4. Физическая охрана: наличие ЧОП/ВО, численность смены, вооруженность, наряды․
    5. Организационные меры: планы действий при угрозе/акте терроризма, инструкции, обучение персонала, проведение учений (не реже 1 раза в полгода)․
    6. Особые условия: близость к критическим объектам, транспортным узлам, местам массового пребывания людей․

    «Комиссия, имея представление о состоянии антитеррористической защиты торгового объекта (адрес: ), по результатам обследования ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ:

    1; Присвоить торговому объекту категорию (I / II / III / без категории)․

    2․ Установить срок действия акта: до ․․202* г․ (обычно 3–5 лет, либо до изменения характеристик объекта)․

    3․ Определить перечень обязательных мер по антитеррористической защите (Приложение к акту)․»

    Приложения к акту (неотъемлемая часть)

    • Схема/план объекта с нанесенными зонами ответственности, расположением ИТСО, путями эвакуации, постами охраны․
    • Ведомость выявленных несоответствий (дефектов), если категория не присвоена или присвоена ниже ожидаемой․ Сроки устранения (не более 2 лет по общему правилу, для I категории — быстрее)․
    • Перечень мероприятий по приведению в соответствие (план-график)․
    • Копии лицензий ЧОП, сертификатов соответствия ИТСО, протоколов учений․

    Подписи

    Акт подписывают все члены комиссии (председатель, члены, секретарь) с расшифровкой подписей․ Ответственный представитель Росгвардии ставит визу и подпись в графе «Согласовано» или как член комиссии․ Отсутствие подписи представителя Росгвардии делает акт юридически недействительным для регистрации в реестре категорированных объектов․

    Пошаговая инструкция по заполнению (Алгоритм)

    1. Подготовка: Собрать пакет документов на объект (планировка БТИ, выписка ЕГРН, договора на охрану/обслуживание ИТСО, лицензии ЧОП, акты пусконаладки СКУД/ЦТВ/ОС, планы ЧС/ПТ, журналы обучений/учений)․
    2. Формирование комиссии: Издать приказ, направить официальное приглашение в территориальный орган Росгвардии (не позднее чем за 5–7 рабочих дней)․
    3. Выездная работа: Осмотр территории, зданий, проверка работоспособности ИТСО (проверка записей архива, реакции датчиков, работы СКУД), опрос персонала по инструкциям․
    4. Заполнение проекта акта: Секретарь заполняет проект на основе чек-листа оценки уязвимости․
    5. Заседание комиссии: Обсуждение проекта, голосование (решения принимаются большинством голосов, у председателя решающий голос)․
    6. Подписание и согласование: Сбор подписей․ Если есть замечания от Росгвардии — они вносятся в протокол заседания и устраняются до подписания․
    7. Регистрация: Направление копии акта в территориальный орган Росгвардии для внесения сведений в Единый реестр категоризированных объектов․

    Сроки действия и перекатегоризация

    • Срок действия акта не установлен законом жестко, но рекомендуется 3–5 лет․
    • Внеплановая перекатегоризация обязательна при:
      • Реконструкции, техническом перевооружении, изменении функционального назначения․
      • Изменении режима работы (например, переход на круглосуточный)․
      • Смене собственника/эксплуатанта․
      • Выявлении грубых нарушений при проверках․
      • Происшествиях (терактах, попытках) на объекте или схожих по типу․
    • Срок завершения мероприятий по устранению несоответствий (оборудование ИТСО) не может превышать двух лет со дня утверждения акта (п․ 20 Требований № 447)․

    Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист для самопроверки)

    • Отсутствие подписи Росгвардии․ Самая частая причина отказа в регистрации․
    • Неполный состав комиссии․ Нет представителя ЧОП или технического специалиста по ИТСО․
    • Расхождение данных․ Площадь в акте не совпадает с БТИ/ЕГРН; количество камер в акте не совпадает с актом пусконаладки․
    • Отсутствие схемы объекта с нанесенными средствами защиты․
    • Формализм в оценке․ Фразы «ИТСО соответствует» без указания моделей, количества, зон покрытия, сроков архива․
    • Игнорирование «человеческого фактора»․ Нет данных об обучении персонала, проведения учений за последний год․
    • Неактуальные нормативные ссылки․ Ссылка на отмененные приказы МВД/ФСБ вместо действующего Постановления № 447 и СП․

    Образец структуры акта (Текстовый шаблон для адаптации)

    АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ И КАТЕГОРИРОВАНИЯ ТОРГОВОГО ОБЪЕКТА (ТЕРРИТОРИИ)
    № __________ от «___» __________ 202_ г․ г․ ________________
    
    Мы, нижеподписавшиеся:
    Председатель комиссии: ___________________ /____________/ * (ФИО, должность, орг․)
    Члены комиссии:
    ___________________ /____________/ * (Представитель Росгвартии по )
    ___________________ /____________/  (Представитель ЧОО «», лицензия № )
    ___________________ /____________/ * (Тех․ специалист по ИТСО)
    Секретарь: ___________________ /____________/ *
    
    составили настоящий Акт о том, что:
    
    ОБЪЕКТ КАТЕГОРИЗАЦИИ:
    Наименование: _____________________________________________________
    Адрес: ____________________________________________________________
    Владелец/Эксплуатант: ______________________________________________
    Кадастровый номер: ________________________________________________
    Площадь зала продаж: ____ кв․м․ Общая площадь: ____ кв․м․
    Режим работы: ___________________ Посещаемость (расч․): ____ чел․
    
    ОСНОВАНИЕ И ХОД ОБСЛЕДОВАНИЯ:
    Приказ на создание комиссии № ____ от __________․
    Обследование проведено в период с ____ по ____․
    Проверена документация: (перечень: планы, договора, акты ПНР, журналы)․
    Проведен визуальный осмотр, проверка работоспособности ИТСО․
    
    РЕЗУЛЬТАТЫ ОЦЕНКИ УЯЗВИМОСТИ (КРАТКО):
    - Физическая охрана: организована ЧОО «», смена __ чел․, вооруженная․
    - СКУД: установлена на __ входных группах, тип __________․
    - ЦТВ: __ камер, охват __% периметра и залов, архив __ суток․
    - ОС/ПС: подключена к пульту ЦОХ «» (договор № ___)․
    - Средства обнаружения ВОВ: установлены (рамы/интроскопы/детекторы) — ДА/НЕТ․
    - Орг․ меры: План ПТ утвержден ___, учения проведены ___, обучение персонала — ___․
    
    ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
    Комиссия ЕДИНОМНО РЕШИЛА:
    Присвоить торговому объекту «________________» (адрес: ________________)
     ___ КАТЕГОРИЮ (I / II / III / без категории)․
    Срок действия акта до «___» __________ 202_ г․
    Установить перечень обязательных мер АТЗ (см․ Приложение № 1)․
    Выявленные несоответствия: отсутствуют / перечислены в Приложении № 2
     (срок устранения до «___» __________ 202_ г․)․
    
    ПОДПИСИ:
    Председатель: _____________ /____________/ *
    Член комиссии (Росгвардия): _____________ /____________/ * М․П․ (при наличии)
    Член комиссии: _____________ /____________/ *
    Член комиссии: _____________ /____________/ *
    Секретарь: _____________ /____________/ *
    
    Приложения:
    Перечень мер АТЗ (___ л․)․
    Ведомость несоответствий (___ л․)․
    Схема объекта с ИТСО (___ л․)․
    Копии лицензий/сертификатов (___ л․)․
    

    Где взять актуальные бланки и справку

    Единой государственной формы (бланка строгой отчетности) для этого акта не существует․ Источники актуальных образцов:

    • Сайт территориального органа Росгвардии (Управления Нацгвардии) по вашему региону, часто публикуют «Методические рекомендации» или «Примерный образец» в разделе «Деятельность» -> «Лицензирование и контроль» -> «Антитеррористическая защита»․
    • Сайты Администраций городов/районов (разделы «Безопасность», «Гражданская оборона», «Торговля») — например, портал Администрации Санкт-Петербурга или г․ Москвы имеют развернутые гайды․
    • Профессиональные правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант (формы документов, комментарии к Постановлению № 447)․
    • Сайты лицензированных ЧОП/проектных организаций, оказывающих услуги по категорированию «под ключ» (платные/бесплатные шаблоны в формате DOCX/PDF)․

    Грамотное заполнение Акта обследования и категорирования — это не просто бюрократическая формальность, а основа правового режима безопасности вашего торгового объекта․ На 2026 год ключевыми моментами остаются: обязательное участие Росгвардии, документальное подтверждение работоспособности ИТСО (акты ПНР, протоколы испытаний) и наличие актуальных организационных документов (планы, инструкции, журналы учений)․

    Рекомендуется заранее (за 2–3 недели) запросить у местного управления Росгвардии их актуальный «Примерный образец акта» или «Методичку», так как региональные особенности заполнения (дополнительные графы, требования к схемам) могут иметься․ Храните оригинал акта и все приложения в папке объекта АТЗ, их обязательно запрашивают при плановых и внеплановых проверках․


    Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Перед составлением документов сверьтесь с актуальной редакцией Постановления Правительства РФ № 447, ФЗ-35, ФЗ-211 и региональными нормативными актами․ Персональные данные и адреса в примерах замаскированы (*)․