Астраханский государственный технический университет (АГТУ) — один из ведущих технических вузов Нижнего Поволжья, обладающий богатой историей и обширной материально-технической базой. С 2026 года университет продолжает динамично развиваться: по данным на , в АГТУ реализуется 33 специальности по 37 профилям обучения, обеспечивая доступ к 706 бюджетным местам и 1 159 платным местам. В структуре управления документацией и сохранности исторической памяти ключевую роль играет Архив университета (Отдел делопроизводства и архива).

Роль и место Архива в структуре АГТУ

Архив АГТУ, это структурное подразделение, обеспечивающее единый документооборот, формирование архивных фондов, их учет, хранение, комплектование и использование. Деятельность архива регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом вуза и локальными нормативными актами (Положением об архиве, Инструкцией по делопроизводству).

Головой архива, как правило, является Заведующий архивом (Начальник отдела делопроизводства и архива). Контактные данные ответственного лица (ФИО, телефон) являются внутренней служебной информацией и в открытых источниках указываются в обобщенном виде или маскируются (*) в целях информационной безопасности.

Основные функции Архива АГТУ

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений (факультетов, кафедр, администрации, приемной комиссии) по истечении сроков хранения в рабочих архивах.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров дел; ведение государственной регистрации уникальных документов;
• Обеспечение хранения: создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность) для сохранности бумажных и электронных носителей.
• Выдача документов и справок: обслуживание запросов граждан (выпускников, сотрудников, пенсионеров) и организаций (Пенсионного фонда, судов, прочих вузов).
• Цифровое преобразование: сканирование ценных фондов, внедрение систем электронного документооборота (СЭД) и электронного архива.

Категории хранящихся документов и услуги для граждан

В фондах Архива АГТУ концентрируются документы, отражающие историю университета с момента его основания (преемник Астраханского машиностроительного института, Астраханского политехнического института и др.).

Документы личного состава (Студенческие и личные дела)

Это наиболее востребованная категория. Архив хранит:

1. Студенческие дела выпускников (листки учета, характеристики, копии документов об образовании).
2. Личные дела преподавательско-преподавательского и работников (трудовые книжки, служебные записки, приказы о зачислении/увольнении, награждения).
3. Документы об образовании: регистрационные журналы выдачи дипломов, аттестатов, справок о присвоении квалификаций.

Услуги, предоставляемые Архивом (на платной/бесплатной основе)

• Выдача справок-дубликатов об обучении (в случае утери диплома/аттестата — по решению комиссии).
• Подтверждение факта обучения/работы для Пенсионного фонда РФ (СФР) — расчет стажа, подтверждение зарплат по архивным данным (форма 1-лс, выписки из личных дел).
• Выдача выписок из приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении, присвоении ученых степеней/званий.
• Подготовка архивных справок для судов, нотариусов, органов МВД (по официальным запросам).
• Предоставление копий документов для написания исторических работ, юбилейных буклетов, музейных экспозиций.

Контактная информация и режим работы (маскированные данные)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, конкретные фамилии сотрудников, прямые внутренние телефоны и номера кабинетов в данной статье частично скрыты под маской *. Для получения актуальных реквизитов рекомендуется использовать официальный сайт АГТУ или единую справочную службу университета.

Как связаться с Архивом эффективно

1. По телефону справочной: Позвоните по номеру +7 (8512) -*-* и попросите перевести на «Отдел делопроизводства и архива» или назвать внутренний номер (обычно 3-4 знака).
2. Через официальный сайт (astu.ru): Раздел «Университет» → «Структура» → «Административно-хозяйственный сектор» → «Отдел делопроизводства и архива». Там часто публикуются актуальные графики приема и реквизиты для оплаты платных услуг.
3. Личный визит: Приходите в главное здание (ул. , д. ), на проходной уточните корпус и кабинет архива. Обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие ваши права на получение информации (диплом, удостоверение пенсионера, доверенность нотариальная и т.д.).

Порядок получения архивных справок и копий документов

Процедура стандартизирована для всех российских вузов:

Шаг 1. Подготовка запроса

Напишите заявление (свободной формы или по бланку вуза) с указанием:

• ФИО полностью (как в документах на момент обучения/работы).
• Дата рождения.
• Годы обучения/работы, факультет, специальность, номер группы (если известно).
• Цель обращения (пенсия, трудоустройство, восстановление диплома, судебный спор).
• Контактный телефон и email для связи.

Шаг 2. Подача документов

• Лично: В часы приема посетителей в кабинете архива.
• Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес: 414000, г. Астрахань, ул. , д. , АГТУ, Отдел делопроизводства и архива.
• Электронно: Сканированное заявление с подписью на email архива (если предусмотрено локальными актами) или через Госуслуги/ЕПГУ (раздел «Образование» → «Подтверждение обучения»).

Шаг 3. Сроки исполнения

• По запросам граждан, до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (3-10 рабочих дней).
• По запросам Пенсионного фонда (СФР), в приоритетном порядке (до 10 дней).
• По запросам судов/правоохранительных органов — в сроки, установленные процессуальным кодексом.

Шаг 4. Получение результата

• Лично по паспорту (или доверенности).
• Почтой (заказным письмом) — за счет заявителя.
• Электронно (подсигненный скан) — если оформлено через СЭД/Госуслуги.

Электронный архив и цифровизация (Статус на 2026 год)

АГТУ активно внедряет технологии «Цифрового университета». В 2020-2025 гг. был осуществлен массовый переход на электронный документооборот (СЭД «*» / 1С:Документооборот). Это существенно ускорило работу с актуальными документами.

Что касается исторического архива (документы до 2010-2015 гг.):

• Проводится поэтапное сканирование фондов «Личные дела студентов» и «Личные дела сотрудников».
• Запущен пилотный проект «Электронный архив выпускника» — возможность получить выписку/справку через Личный кабинет абитуриента/студента/выпускника на портале АГТУ (требуется авторизация через ЕСИА/Госуслуги).
• Поиск по электронным описям доступен в локальной сети вуза; удаленный доступ для граждан ограничен политикой безопасности.

Историческая справка: Документы международного сотрудничества в Архиве

Архив АГТУ уникален тем, что хранит документы, отражающие широкую международную деятельность вуза. Согласно открытым данным за последние годы, университет расширил географию партнерств:

• Казахстан: Договоры о сотрудничестве с вузами Атырау, Уральск, Актау (двойные дипломы, академическая мобильность).
• Узбекистан: Открытие филиала АГТУ в Ташкенте (2020 г.), в архиве хранятся учредительные документы, лицензии, приказы о наборе первых студентов.
• Азербайджан: Активное сотрудничество с бакинскими техническими вузами.
• Индонезия: Переговоры 2026 года (июль) в рамках рабочей группы по рыболовству и аквакультуре — протоколы заседаний, меморандумы о понимании (MoU) переданы на хранение в архив как документы постоянного хранения (историческая ценность).

Эти фонды представляют интерес для исследователей истории международных отношений Каспийского региона и истории рыботехнической науки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить дубликат диплома в Архиве?

Нет. Дубликаты документов об образовании (дипломов, аттестатов) выдает Приемная комиссия / Отдел учебной работы на основании решения специальной комиссии вуза. Архив выдает только справку об обучении или выписку из приказа о выдаче диплома, которые являются основанием для оформления дубликата.

Вопрос: Хранят ли в Архиве курсовые работы и дипломные проекты?

Обычно — нет. Курсовые и дипломные работы хранятся на кафедрах (рабочий архив) в течение 5-10 лет после защиты, затем подлежат утилизации (если не представляют научной ценности). В Центральный архив они не поступают, за исключением работ, получивших патенты или престижные награды.

Вопрос: Как получить справку для СФР (пенсии), если я работал в АГТУ в 1980-90-е годы?

Обратитесь в Архив с паспортом и СНИЛС. Сотрудники архива сделают выписку из личного дела (форма 1-лс или свободная форма с указанием зарплат по табелям/ведомостям, если они сохранены). Для периодов до 1990 г. данные часто берутся из «Книг учета трудовой книжки» или табелей учета рабочего времени, хранящихся в фондах.

Вопрос: Платны ли услуги Архива?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и по запросам госорганов (СФР, суды, МВД) — бесплатно. Для коммерческих организаций и граждан, запрашивающих справки для трудоустройства/визы/банка, платно (по тарифам, утвержденным Ректором). Оплата производится через кассу вуза или онлайн (реквизиты уточняйте у сотрудника архива).

Полезные ссылки и навигация по сайту АГТУ (2026)

Для решения вопросов, не связанных напрямую с архивом (поступление, расписание, оплата обучения), используйте разделы официального сайта astu.ru:

• Абитуриенту: Проходные баллы 2026, средний балл ЕГЭ, бюджет/платное, факультеты, специальности, онлайн-подание документов, вступительные испытания.
• Студенту: Расписание, сессия, личный кабинет, стипендии, общежития.
• Наука: Гранты, конференции, публикации, аспирантура.
• Сотрудничество: Партнеры (Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Индонезия), международные проекты;

Архив АГТУ — это не просто склад бумаг, а гарант правовых интересов тысяч выпускников и сотрудников за десятилетия истории университета. В 2026 году, на фоне активной цифровизации и международной экспансии (филиал в Ташкенте, проекты с Индонезией), роль качественного архивного обеспечения возрастает. При обращении в архив заранее подготовьте пакет документов, уточните график приема по телефону единой справочной +7 (8512) —* и будьте готовы к стандартным срокам рассмотрения запроса (до 30 дней). Сохранность вашей трудовой и учебной биографии — приоритетная задача архивистов АГТУ.

Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре АГТУ и стандартных процедурах архивных учреждений высшего образования РФ. Конкретные реквизиты (ФИО руководителя, номера кабинетов, внутренние телефоны) маскированы (*) в целях защиты персональных данных. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальный портал astu.ru.