Актуально на:
Общие сведения об учреждении
Государственный архив Владимирской области (ГАВО), это главное архивное управление региона, осуществляющее государственную политику в области делопроизводства и архивного дела. Архив является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Владимирской земли с XVII века по настоящее время.
В ведении архива находятся фонды областных органов власти и управления, судебных учреждений, промышленных предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся земляков. Общий объем архивных фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Юридический и фактический адрес (контактная информация)
Главное здание архива исторически располагается в центре города Владимира. Внимание: в соответствии с правилами безопасности и политикой конфиденциальности, отдельные детали адреса и контактов приведены с частичной маскировкой.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области»
- Сокращенное наименование: ГКУ ВО «ГАВО»
- Почтовый адрес: 600, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. (корпус/строение уточняйте при обращении)
- Телефон справочно-информационного бюро (общий): +7 (4922) ‑‑
- Телефон приемной директора: +7 (4922) ‑‑*
- Электронная почта (официальная): gav@archiv.ru
- Официальный веб-сайт: arhiv.vladimir.ru (раздел «Государственный архив»)
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты на официальном сайте или по телефону справочного бюро, так как номера внутренних линий и режим работы читального зала могут меняться.
Режим работы и прием посетителей
Читальный зал
Основной доступ к документам предоставляется через читальный зал. Работа организована в смены для удобства исследователей.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заказов до 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, прием заказов до 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
Приемная руководства
Личный прием граждан руководителем архива (директором — Фамилия И.О. *) или его заместителями проводится по предварительной записи через приемную.
- Дни приема: Обычно среда (уточняйте по телефону приемной).
Структура архива и основные фонды
Архив имеет разветвленную структуру, включающую отделы научного использования, учета и хранения, государственной регистрации фондов, а также отделы по работе с электронными ресурсами.
Ключевые комплекты документов:
- Дореволюционные фонды (Ф. 1–XXX): Документы Владимирской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, полицейских управлений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (доклады о рождении/браке/смерти) и дела по земельным вопросам.
- Советский период (Ф. XXX–XXXX): Документы облисполкома, облкома партии, советов народных депутатов, промышленных гигантов (например, ВАЗ, «Точмаш», стекольный завод), колхозов и совхозов.
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, Думы, судов, нотариальных контор (переданные в архив), коммерческих организаций.
- Личные фонды: Документы писателей, ученых, государственных и общественных деятелей, родовых сокровищниц (например, фонды князей , купцов ).
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная коллекция негативов, диапозитивов, пленок, отражающих хронику региона.
Услуги для пользователей
ГАВО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с действующим прайс-листом, утверждаемым дирекцией.
Основные виды услуг
- Выдача архивных документов в читальный зал (бесплатно для граждан РФ при предъявлении паспорта).
- Архивные справки: genealogические (родословные), правовые (о праве собственности, стаже работы, зарплате, награждениях), историко-справочные.
- Копирование документов: цифровое сканирование (в формате TIFF/JPG/PDF), ксерокопирование, фотографирование без штатива (по согласованию).
- Научные исследования по заказу: комплексный поиск информации по теме.
- Консультирование: устные и письменные консультации по фондам и поисковым приборам.
Электронные сервисы (Дистанционный доступ)
На портале «Архивы Владимирской области» и через ЕПГУ (Госуслуги) доступны:
- Электронный каталог фондов (описания к фондам).
- База данных «Память народа» (локальные карточки);
- Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (постепенно публикуются в открытом доступе).
- Подача заявки на архивную справку через личный кабинет Госуслуг (оплата онлайн, получение результата по почте или в личном кабинете).
Порядок обращения за архивной справкой (пошаговая инструкция)
- Определите тип справки: генеалогическая, подтверждающая стаж/зарплату, о праве на жилье, о реабилитации и т.д.
- Соберите входные данные: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, места жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город), название предприятия/учреждения.
- Выберите способ подачи:
- Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки». Позволяет отслеживать статус и оплатить госпошлину/услуги с комиссией 0%.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой) на адрес: 600*, г. Владимир, ул. Большая Московская, д. , ГАВО.
- Лично в приемной/читальном зале: Заполнение заявления по форме на месте.
- Эл. почта: На адрес gav@archiv.ru (скан заявления + скан паспорта + квитанция об оплате).
- Оплата: Размеры платы за услуги (не госпошлину) устанавливаются архивом. Оплата возможна через СБП, на кассе архива (если есть) или через банк по реквизитам с сайта.
- Сроки готовности: Законодательно — до 30 календарных дней (сложные генеалогические запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением).
Особенности генеалогических поисков
Генеалогические запросы, самая трудоемкая категория. Для успешного поиска в ГАВО рекомендуется:
- Иметь точную вероисповедальную принадлежность (православные — метрические книги приходов, старообрядцы/другие конфессии — отдельные фонды/записные книги).
- Знать административно-территориальное деление на искомый год (губерния/уезд/волость), так как границы менялись.
- Учитывать, что метрические книги за последние 100 лет (с 1926 года по 2026 год) находятся в ЗАГСах, а не в архиве (ст. 45 ФЗ «Об архивном деле»). В ГАВО они поступают по истечении сроков хранения в ЗАГСе.
- Использовать ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и семейные списки (1860–1917 гг.) для предреволюционного периода.
Как добраться до архива (Транспортная доступность)
Здание находится в исторической части города, в пешей доступности от центральных площадей.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Улица Большая Московская» или «Соборная площадь». Маршруты: № 1, 4, 12, 15, 27, 35, 101, 103, 112 и др. (следуйте указателям к Дворцу детворчества/Успенскому собору).
- От ж/д станции «Владимир»: На такси (5–7 мин) или автобусе № 101, 112 до остановки «Соборная площадь», далее пешком по ул. Большой Московской в сторону Золотых ворот.
- На личном авто: Адрес для навигатора: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. . Парковка у здания ограничена (мало мест), рекомендуется использовать городские парковки у Дворца детворчества или у Успенского собора (платные/с ограничением времени).
Полезные советы исследователю
💡 Рекомендации:
- Запишитесь в читальный зал заранее по телефону справочного бюро, особенно в сезон (май–сентябрь), когда загрузка максимальна.
- Возьмите с собой паспорт гражданина РФ (обязательно для оформления читательского билета и заказа дел).
- Изучите путеводители и описи онлайн перед визитом, чтобы знать номера фондов, описей и дел (Ф., Оп., Д.). Это сэкономит дни работы.
- Для работы с документами до 1800 г. может потребоваться навык чтения старославянского/допетровского почерка или помощь палеографа (услуга платная);
- Запрещено вносить в читальный зал ручки, еду, напитки, сумки (доступны шкафчики в гардеробе); Разрешены: карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без вспышки), планшеты.
Реквизиты для оплаты услуг (Образец)
Для оплаты услуг архива (копирование, сложные справки, исследования) используйте реквизиты, актуальные на момент платежа (публикуются на сайте в разделе «Платные услуги»):
Получатель: ГКУ ВО "Государственный архив Владимирской области" ИНН: 33 / КПП: 33 Счет № 40603810 в Отделении ФК по Владимирской обл. г. Владимир БИК: 0489* Корр. счет: 30101810 КБК: 393 (зависит от вида услуги) ОКТМО: 17701000 Назначение платежа: Оплата архивных услуг по договору/заявлению № ___ от ___ (ФИО заявителя)
Внимание: Реквизиты могут меняться. Всегда запрашивайте свежий счет в бухгалтерии архива по телефону +7 (4922) *‑‑* перед переводом средств.
Государственный архив Владимирской области остается ключевым центром документации региона. Благодаря развитию цифровизации и внедрению сервисов «Госуслуг», доступ к историческим данным стал значительно проще. Однако для глубоких научных и генеалогических исследований личная работа в читальном зале по адресу г. Владимир, ул. Большая Московская, д. остается незаменимой.
Планируйте визит заранее, готовьте запросы грамотно и используйте все доступные онлайн-ресурсы для предварительного поиска. Удачи в архивных поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО и нормативных актов РФ. Все персональные данные сотрудников и детали контактов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.