Многие исследователи, родственники участников войн и юристы сталкиваются с вопросом: где находится архив Министерства обороны Нижегородской области? Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного территориального архива Министерства обороны РФ, подчиненного именно Нижегородской области, не существует. Архивная система ведомства построена по федеральному принципу и централизована.
Централизованная система хранения документов
Все основные фонды документов Министерства обороны Российской Федерации concentрируются в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО) и его филиалах, которые привязаны к округам и видам войск, а не к субъектам Федерации (областям/краям).
Главный архив (ЦАМО)
Основной хранитель личных дел военнослужащих, наградных документов, боевых журналов и прочей документации по Великой Отечественной войне и более ранним периодам — это Центральный архив.
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д.
- Начальник: Пермяков Игорь Альбертович (телефон: )
- Режим работы читального зала:
- Понедельник–четверг: с до
- Пятница: с до
- Проезд: Со ст. метро «Царицыно» или Курского вокзала электричкой до ст. Подольск, далее троллейбусами № , автобусами № до остановки «Архив». Также автобусами № * от метро «Южная» и «Бульвар Дмитрия Донского».
Филиал, актуальный для Нижегородской области (Западный военный округ)
Поскольку Нижегородская область входит в состав Западного военного округа (ЗВО), архивные документы, касающиеся частей и соединений, дислоцированных на территории области (в т.ч. исторические фонды Приволжского/Московского военных округов), могут находиться в филиале ЦАМО, отвечающем за ЗВО.
- Наименование: Филиал ЦАМО (Западного военного округа)
- Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д.
- Телефон коммутатора/архива:
- Профиль: Документы ОСК ВКО, КСН, МО ПВО, а также фонды Западного (ранее Московского и Приволжского) военного округа.
Важно: Также существует филиал в г. Санкт-Петербург (Дворцовая пл., д. , тел. ), куда могут быть переданы фонды Ленинградского военного округа, исторически связанные с формированием частей на Северо-Западе.
Другие филиалы ЦАМО (для справки)
В зависимости от вида войск или конкретного исторического периода, документы могут хранится в других филиалах. Основные из них:
- Филиал (Военно-Морской Флот): г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский пр-т, д. (тел. ).
- Филиал (Военно-медицинские документы): г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. (тел. ).
- Филиал (Центральный военный округ): пос. Уральский, Свердловская обл. (тел. *) и г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. (тел. ).
- Филиал (Южный военный округ): г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. (тел. ).
- Филиал (Восточный военный округ): г. Чита, ул. Красной Звезды, д. (тел. ).
- Филиал (г. Самара — бывший ПриВО): ул. Фрунзе, д. (тел. ).
- Филиал (г. Новосибирск, бывший СибВО): Красный проспект, д. (тел. ).
- Филиал (пос. Власиха, Одинцовский р-н, МО): г. Москва (тел. *).
- Филиал (г. Пугачев, Саратовская обл.): в/ч (тел. ).
Куда обращаться жителю Нижегородской области?
Вариант 1: Центральный архив МО (ЦАМО), г. Подольск
Это основной адрес для запросов о участниках Великой Отечественной войны (подвиги, награды, утери, госпитали), личных делах офицеров и генералов, боевых журналах частей. Запросы принимаются по почте и через официальный портал mil.ru (раздел «Архивная служба»).
Вариант 2: Филиал ЦАМО по ЗВО — г. Электросталь
Рекомендуется направлять запросы сюда, если речь идет о документах частей, дислоцированных в Нижегородской области в послевоенное время, а также по делам призывников, проходящих службу в округах, входящих в ЗВО.
Вариант 3: Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)
Не путайте ведомственный архив МО с региональным государственным архивом. В ГАНО хранятся:
- Документы местных органов власти (губком, облком, исполкомы).
- Фонды военкоматов Нижегородской области (списки призывников, эвакуационные комиссии, госпитали на территории области).
- Документы партийных и советских организаций, касающиеся мобилизации, эвакуации, трудового фронта.
Адрес ГАНО: г. Нижний Новгород, ул. , д. (точный адрес и режим работы уточняйте на официальном сайте архива области).
Порядок получения информации
- Определите цель запроса: установление судьбы солдата, получение справки о награде, подтверждение стажа службы, геноалогическое исследование.
- Соберите пакет документов:
- Личное заявление (ФИО, дата рождения, предполагаемые годы службы/войны, номер воинской части).
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице), свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность (если действуете от имени родственника).
- Направьте запрос:
- Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
- Электронно через Госуслуги или сайт mil.ru (личный кабинет).
- Лично в читальном зале (после предварительной записи).
- Сроки рассмотрения: согласно законодательству — до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев для сложных архивных справок).
Полезные советы
- Проверяйте онлайн-базы перед отправкой официального запроса: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто нужная информация уже оцифрована.
- Уточняйте номер воинской части (в/ч) — это критически ускоряет поиск в фондах Электростальского филиала или ЦАМО.
- Для документов после 1991 года (контрактная служба, локальные конфликты) обращайтесь в Центральный архив Министерства обороны (Подольск) или в архивы соответствующих видов войск (ВВС, ВМФ и т.д.).
- Телефоны справок архивов часто меняются или перегружены. Надежнее использовать письменную форму обращения или личный кабинет на портале ведомства.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (mil.ru) и портала Поискового движения России (rf-poisk.ru) по состоянию на 2026 год. Персональные данные должностных лиц и контактные телефоны частично скрыты (*) в соответствии с правилами безопасности. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы и реквизиты на официальных ресурсах.