При поиске архивных записей актов гражданского состояния (АГС) на территории Омской области важно понимать, что место обращения зависит от даты составления записи. Существует два ключевых учреждения, которые хранят и выдают документы: Исторический архив Омской области (для раннего периода) и Отдел объединенного архива города Омска / Управление ЗАГС ГГПУ (для более поздних периодов).
Ниже представлена подробная информация по каждому из них с актуальными адресами, режимом работы и особенностями предоставления услуг на .
Исторический архив Омской области (Фонд Р-580)
Это главное хранилище документов за 1920–1925 годы. Здесь находится Фонд Р-580 «Омский губернский отдел ЗАГС Исполнительного комитета Омского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов».
Адрес и контакты
- Адрес чтения/заказа справок: г. Омск, ул. Красный Путь, д. *
- Официальный сайт: iaoo.ru (раздел «Базы данных» / «Каталог фондов»)
Что хранится и что доступно онлайн
На сайте архива созданы электронные поисковые базы по делам фонда Р-580:
- База «Рождение» (1920–1925 гг.): более 337 999 записей (из них ~56 тыс. по г. Омску, ~282 тыс. по Омской губернии). Содержат ФИО, год рождения, место регистрации/рождения, примечания об усыновлении, смене фамилии.
- База «Смерть» (1920–1925 гг.): более 158 716 записей (из них ~47 тыс. по г. Омску, ~111 тыс. по губернии). Содержат ФИО, год смерти, возраст/год рождения, место регистрации.
- Дополнительные записи: присутствуют единичные записи за 1906–1919 гг., 1926–1928 гг., а также сведения об изменении фамилий в 1920 г. для роденных в 1877–1900 гг.
Планы развития
По информации на начало 2025 года, планировалось завершение создания базы данных «ЗАГС-Бракосочетания» (включая записи о разводах), что стало бы частью программного комплекса «Единая Архивная Информационная Система». На текущую дату (06.2026) рекомендуется проверить раздел «Новости» на сайте iaoo.ru по поводу доступности этой базы.
Отдел объединенного архива г. Омска (Управление ЗАГС ГГПУ Омской области)
Данное структурное подразделение обеспечивает выдачу повторных свидетельств и архивных справок, подтверждающих факты государственной регистрации АГС, составленных с 1926 года по настоящее время.
Адрес и режим приема
- Адрес: г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. *
- Режим работы: Прием заявителей ведется по предварительной записи через электронную очередь.
- Сайт электронной очереди: Виджет записи (доступен также через официальный портал ГГПУ Омской области).
Правила записи через электронную очередь
- Запись открывается на 20 календарных дней вперед (после текущего дня).
- Один талон = один документ. Если нужно несколько справок/свидетельств — записывайтесь на несколько талонов (или уточняйте возможность оформления нескольких документов за один визит при получении талона).
- Цветовая индикация: Синий — запись возможна; Красный — запись невозможна (выходной/неприемный день).
- Изменить время или аннулировать талон можно в разделе «Операции с талоном» на сайте очереди.
Контактный телефон
Для уточнения деталей или технической поддержки записи: +7 () — (номер частично скрыт в соответствии с правилами безопасности; актуальный номер указан на виджетe очереди и на портале ГГПУ).
Сводная таблица: куда обращаться в зависимости от года
| Период записи | Учреждение | Адрес (частично скрыт) | Способ получения |
|---|---|---|---|
| 1920 – 1925 гг. | Исторический архив Омской области (Фонд Р-580) | ул. Красный Путь, д. * | Поиск по базе на сайте iaoo.ru → Заказ справки/копии в ЛК сайта или в читальном зале |
| 1926 гг. – настоящее время | Отдел обл. архива / Упр. ЗАГС ГГПУ (Иртышская наб.) | ул. Иртышская наб., д. * | |
| До 1920 г. (дореволюционный период) | Исторический архив Омской области (Духовная консистория, Мечетные книги и др.) | ул. Красный Путь, д. * | Работа с описями в читальном зале, заказ поиска/справок через сайт |
Пошаговая инструкция для пользователя
Сценарий А: Ищете запись 1920–1925 гг. (Рождение/Смерть)
- Перейдите на iaoo.ru → раздел «Базы данных ЗАГС».
- Введите известные данные (Фамилия, Имя, Год, Место).
- Если запись найдена — зафиксируйте поисковые данные/номер дела.
- Авторизуйтесь на сайте (личный кабинет) и оформите заказ на «Архивную справку» или «Электронную копию».
- Оплатите услугу (если платная) и дождитесь готовности (сроки указаны в ЛК).
- Получите документ: по почте, в личном кабинете (электронно) или лично в читальном зале (ул. Красный Путь, д. *).
Сценарий Б: Нужен документ за 1926 год и позже
- Зарегистрируйтесь на портале электронной очереди заранее (на 20 дней вперед).
- Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства» или «Выдача архивной справки».
- Придите в день приема по адресу: г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. * за 10–15 минут до указанного времени.
- Предъявите паспорт (и документы, подтверждающие родство/право на получение, если заказываете не свой документ).
- Оплатите госпошлину (можно на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
- Получите готовый документ в установленный срок (обычно в день обращения или в течение нескольких дней).
Частые вопросы (FAQ)
- Можно ли заказать справку за 1924 год через Госуслуги или МФЦ?
- Нет. Записи 1920–1925 гг; находятся в ведении Исторического архива (Фонд Р-580). Через МФЦ/Госуслуги заказываются справки по записям, находящимся в ЗАГСах (обычно с 1926 г. и более поздние, а также текущие).
- Что делать, если в онлайн-базе Исторического архива фамилия не найдена?
- Попробуйте варианты написания (фонетические ошибки были часты). Проверьте соседние годы и районы. Если уверены, что запись должна быть — можно заказать архивный поиск (платная услуга) через ЛК сайта iaoo.ru, архивисты просмотрят дела вручную.
- Нужен ли паспорт для работы в читальном зале Исторического архива?
- Да, для оформления читательского билета и заказа документов в читальном зале (ул. Красный Путь, д. *) необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.
- Как связаться с Отделом на Иртышской набережной по телефону?
- Актуальный контактный телефон для справок: +7 () —. Рекомендуется звонить в часы работы организации для уточнения списка необходимых документов перед визитом.
География архивных фондов ЗАГС Омской области разделена по временному принципу:
- Ул. Красный Путь, д. — ваш адрес для историко-генеалогических исследований периода 1920–1925 гг. (Фонд Р-580) и дореволюционного времени; Начинайте с онлайн-поиска на iaoo.ru.
- Ул. Иртышская набережная, д. — ваш адрес для получения юридически значимых документов (свидетельств, справок) по записям с 1926 года. Обязательно записывайтесь через электронную очередь заранее.
Сохраните эту статью в закладки, чтобы быстро найти нужный адрес и ссылку на электронную очередь. Удачи в поиске корней и оформлении документов!
Информация актуальна на . Адреса и телефоны частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом рекомендуется проверить актуальность реквизитов на официальных сайтах: iaoo.ru и портале ГГПУ Омской области.