Управление ЗАГС Пензенской области (полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области) является ключевым органом исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющим функции по организации работы органов ЗАГС на территории региона. Ведомство обеспечивает реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, ведения архивов и предоставления государственных услуг населению.
Общие сведения и реквизиты
Организация действует в правовой форме государственного казенного учреждения (ГКУ). Основанием для деятельности является Устав, утвержденный учредителем, Правительством Пензенской области.
- Полное наименование: Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области
- Сокращенное наименование: Управление ЗАГС Пензенской области
- ИНН: 5836013
- ОГРН: 1035803002
- ОКПО:
- Тип организации: Государственное казенное учреждение субъекта РФ
- Учредитель: Правительство Пензенской области
Адрес и контактная информация
Головное управление расположено в административном центре региона — городе Пенза; Прием граждан осуществляется по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефонам справки.
Почтовый адрес: 440000, Пензенская обл., г. Пенза, ул. Московская, д. 6
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8412) * —
Официальный сайт (порттал Госуслуг Пензенской области): gosuslugi.pnzreg.ru
Электронная почта: zags@pnzreg.ru (маскированный формат)
Важно: Для получения актуальных номеров телефонов конкретных отделов (архива, методического отдела, отдела организации работы) рекомендуется использовать раздел «Структура» на официальном портале госуслуг региона или виджет «Написать в ведомство».
Структура управления
Управление ЗАГС Пензенской области включает в себя центральный аппарат (управляющий аппарат) и территориальные органы — отделы ЗАГС районов и городов областного подчинения.
Центральный аппарат (Управляющий аппарат)
Ключевые структурные подразделения аппарата:
- Отдел организации работы органов ЗАГС, методическое руководство, контроль за законностью регистрации актов, работа с реестром ЗАГС.
- Архивный отдел (Государственный архив фондов ЗАГС) — хранение, учет, выдача архивных справок, оцифровка фондов.
- Отдел информатизации и технического обеспечения — поддержка АИС «ЗАГС», электронный архив, взаимодействие с ЕРЗ (Единым реестром ЗАГС).
- Юридический отдел / Сектор правовой работы — правовая экспертиза, представительство в судах, разъяснение законодательства.
- Кадровый, бухгалтерский, хозяйственный отделы — обеспечение хозяйственной деятельности учреждения.
Территориальные органы (Отделы ЗАГС)
На территории Пензенской области действует сеть территориальных органов регистрации актов гражданского состояния. Их список включает:
- Отделы ЗАГС администраций городов областного подчинения (Пенза, Кузнецк, Нижний Ломов, Сердобск и др.);
- Отделы ЗАГС администраций муниципальных районов (Башмаковский, Бековский, Белонинский, Березовский, Бисерский, Вадинский, Городищенский, Зареченский, Исаевский, Каменский, Колохматовский, Кондаковский, Кузнецкий, Лopatинский, Малосердобский, Мокшанский, Наратовский, Неверкинский, Никольский, Пахмаловский, Пензенский, Поимский, Русский, Сердобский, Сосновоборский, Спасский, Староуривский, Сураский, Тамалинский, Шемышейский и др.).
Полный перечень территориальных органов с адресами и режимом работы доступен на официальном ресурсе ведомства в разделе «Территориальные отделы ЗАГС Управления ЗАГС Пензенской области».
Основные функции и полномочия
В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональным законодательством, Управление осуществляет:
- Методическое руководство работой органов ЗАГС области, разъяснение порядка применения законодательства.
- Организацию ведения Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕРЗ) на территории региона.
- Управление архивными фондами ЗАГС: прием к хранению, учет, обеспечение сохранности, выдача архивных справок и копий записей актов.
- Координацию внедрения информационных технологий: переход на электронный документооборот, взаимодействие с ЕПГУ/РПГУ (портал Госуслуг).
- Контроль за соблюдением сроков государственной регистрации актов (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени).
- Рассмотрение обращений граждан по вопросам деятельности органов ЗАГС, в т.ч. жалоб на действия (бездействие) должностных лиц.
- Организацию торжественной регистрации браков (включая выездные регистрации) и проведение мероприятий по укреплению семьи.
Предоставление государственных услуг
Управление и подведомственные органы ЗАГС предоставляют услуги в электронном и очном формате. Основные направления:
| Категория услуги | Примеры услуг | Способ получения |
|---|---|---|
| Регистрация актов ГС | Рождение, заключение/расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени | Очно / Электронно (Госуслуги) |
| Выдача документов | Свидетельства (повторные, в замен утерянных), справки формы № 9, № 25, архивные справки | Очно / По почте / Электронно (в ЛК Госуслуг) |
| Исправление ошибок | Внесение изменений в записи актов ГС (административный и судебный порядок) | Очно / Электронно |
| Архивные запросы | Поиск записей, выдача копий записей за архивные периоды (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей) | Очно / По почте / Через портал Госуслуг |
| Апостилирование / Легализация | Подтверждение подлинности документов ЗАГС для использования за границей | Очно (через уполномоченные органы) |
Работа с архивом ЗАГС (Государственный архив фондов ЗАГС области)
Архивный отдел Управления ЗАГС Пензенской области является ключевым ресурсом для геноалогических исследований и подтверждения правовых фактов.
Особенности обращения в архив:
- Сроки хранения: Фоны ЗАГС хранятся вечно. Передача в государственные архивы области происходит по истечении 100 лет со дня составления записей о рождении и заключении брака, 50 лет — о смерти.
- Порядок получения справки: Заявление можно подать через МФЦ, портал «Госуслуги», почтовой отправкой или лично в архивный отдел Управления (ул. Московская, д. 6*).
- Необходимые данные: ФИО лица, дата и место события (регистрации), номер записи (если известен), цель получения справки.
- Сроки исполнения: Обычно до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).
Цифровая трансформация и «Госуслуги»
Пензенская область активно внедряет цифровые сервисы в сфере ЗАГС. На портале Госуслуг Пензенской области (gosuslugi.pnzreg.ru) и федеральном портале gosuslugi.ru доступны:
- Запись на прием в орган ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
- Подача заявления на регистрацию брака (включение в очередь).
- Получение электронных свидетельств и справок (в Личном кабинете).
- Отслеживание статуса заявления (этапы: принято, на рассмотрении, готово к выдаче).
- Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30% (для большинства услуг).
Руководство и кадровый состав
В соответствии с уставом, единоличным исполнительным органом Управления является Директор (Начальник Управления). Назначение и освобождение от должности осуществляется Правительством Пензенской области.
Данные о ФИО текущего руководителя и его заместителей являются открытыми, однако в соответствии с правилами безопасности данного запроса, персональные данные частично замаскированы.
- Директор Управления: * .. (ФИО полностью указывается на официальном сайте в разделе «Руководство»)
- Заместители директора: курируют направления: организационно-методическая работа, архивное дело, информатизация, хозяйственная деятельность.
Нормативно-правовая база деятельности
- Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- Постановление Правительства РФ от № 1726 «Об утверждении Административного регламента…».
- Закон Пензенской области «Об организации работы органов записи актов гражданского состояния на территории Пензенской области».
- Устав ГКУ ПО «Управление ЗАГС Пензенской области».
- Приказы Министерства юстиции РФ и Управления ЗАГС Пензенской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака через Госуслуги?
Зайдите в раздел «Семья и дети» -> «Регистрация брака». Выберите орган ЗАГС (город/район), удобную дату и время. Оба жениха должны иметь подтвержденные учетные записи на портале. После подачи заявления вы получите уведомление о дате регистрации.
Где заказать архивную справку о рождении дедушки 1920 года?
Так как срок хранения в ЗАГС (100 лет) истек, фонд должен быть передан в Государственный архив Пензенской области. Запрос адресуется в ГАПО (г. Пенза, ул. Красная, д. **) или через портал «Госуслуги» (услуга «Получение архивной справки»).
Можно ли получить повторное свидетельство о браке, если расторгнут брак?
Да, выдача дубликата свидетельства о заключении брака возможна независимо от текущего семейного положения. Оформить можно в любом органе ЗАГС РФ (через МФЦ или Госуслуги), оплатив госпошлину.
Каков режим работы приемной Управления ЗАГС области?
Обычно: понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, воскресенье, выходные. Прием личных обращений часто требует предварительной записи. Уточняйте по телефону +7 (8412) **- перед визитом.
Управление ЗАГС Пензенской области играет системную роль в обеспечении прав граждан на регистрацию значимых жизненных событий. Современный вектор развития ведомства направлен на полную цифровизацию процессов, сокращение сроков предоставления услуг, повышение доступности архивной информации и внедрение проактивного формата предоставления госуслуг (например, автоматическое назначение пособий при рождении ребенка на основе данных ЗАГС).
Для решения конкретных вопросов рекомендуется обращаться к территориальному органу ЗАГС по месту регистрации события или по месту жительства заявителя, используя удобные цифровые каналы взаимодействия.
Данные актуальны на . Реквизиты, адреса и телефоны могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте информацию на официальном сайте gosuslugi.pnzreg.ru или в справочно-информационной службе Управления.