Поиск сведений о военнослужащих, служивших в 6-й красной знаменной общевойсковой армии, а также о документах этого соединения за период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и более ранние периоды, требует обращения в специализированные государственные архивы. Поскольку армия формировалась и действовала в составе РККА/Советской Армии, основные документы концентрируются в ведомственных архивах Министерства обороны РФ.

Ниже представлена пошаговая инструкция, куда и как адресовать запросы, какие данные указывать и какие нюансы учитывать.

Определение правильного архива (Куда писать)

Выбор архива зависит от хронологических рамок вашего запроса и категории военнослужащего (офицер, прапорщик, рядовой/сержант).

А. Период 1941–1945 гг. (Великая Отечественная война) и послевоенное время (с 1946 г.)

Главный адресат: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО).

Здесь хранятся:

• Документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (Советской) Армии за период начиная с 1941 г.
• Алфавитные картотеки, содержащие сведения о личных делах военнослужащих (начиная с 1941 года).
• Документы по 6-й красной знаменной армии (боевые журналы, приказы, ведомости потерь, наградительные листы).

Б. Период 1918–1940 гг. (Гражданская война, междувоенное время)

Если ваш родственник служил в 6-й армии (или ее предшественниках) до 1941 года, документы находятся в другом ведомстве:

• Российский государственный военный архив (РГВА) — хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений РККА за 1918–1940 гг.

В. Дореволюционный период (Русская императорская армия)

Если речь идет о предках, служивших в 6-й армии Российской империи (до 1917 г.):

• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — личные дела офицеров дореволюционной армии.

Г. Альтернативный ведомственный адресат (Управление делами Минобороны)

Иногда запросы о подтверждении факта призыва/службы (особенно послевоенного периода) перенаправляют в:

Структура и обязательные реквизиты запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (письмо или официальное заявление). Важно: Запрос оформляется отдельно на каждого разыскиваемого человека.

Обязательные сведения о заявителе (вас):

1. ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
2. Полный почтовый адрес с индексом (для отправки ответа) — частично маскируется при публикации в открытую сеть как .
3. Контактный телефон — маскируется как .
4. E-mail (если есть) — маскируется как *.

Сведения о разыскиваемом военнослужащем (Герое):

• ФИО полностью (на момент призыва/службы).
• Дата и место рождения (где именно: область, район, населенный пункт).
• Название военного комиссариата, которым был призван в армию (или место проживания при призыве).
• Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации/гибели/пропажи).
• Воинское звание (если известно).
• Номер части / воинская часть (если известно, например, в/ч 12345 или название дивизии/корпуса, входившего в 6-ю армию).
• Сведения о ближайших родственниках (родители, жена/муж, дети — ФИО, годы рождения), указанные в личном деле или документах.

Тема запроса и хронологические рамки:

Четко сформулируйте: «Прошу предоставить сведения о службе/награждении/судьбе [ФИО], служившего в 6-й красной знаменной общевойсковой армии в период [гг.]».

Формы и образцы заявлений

На официальных сайтах архивов (archive.mil.ru для ЦАМО, rgvarchiv.ru для РГВА) доступны:

• Форма анкеты-запроса в архив Министерства обороны (PDF / DOCX).
• Образец заявления для подтверждения призыва в армию (для послевоенного периода, с 1946 г. по настоящее время).

Рекомендация: Скачайте актуальную форму на сайте ЦАМО за день подачи, так как реквизиты и формы периодически обновляются.

Способы подачи запроса

1. Почтой (Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении). Это самый надежный способ фиксации даты поступления.
2. Через официальный сайт ЦАМО (archive.mil.ru) — раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная». Позволяет отслеживать статус.
3. Через портал Госуслуг (Госуслуги.ру) — сервис «Обращение в федеральный орган исполнительной власти» (выбирается Минобороны РФ / ЦАМО).
4. Лично — в приемной комиссии архива (требуется предварительная запись, уточняйте режим работы на сайте).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об обращениях граждан РФ», до 30 календарных дней. На практике архивные справки по сложным поискам (изучение фондов, картотек) могут готовиться от 1 до 3 месяцев и дольше;
• Платность:
  • Для ветеранов, участников ВОВ, членов их семей (по линии одного жительства) — бесплатно (при наличии подтверждающих документов).
  • Для остальных граждан — платная услуга (тарифы устанавливаются Минобороны, оплата производится после получения счета от архива, до начала работ).

Специфические направления поиска (Дополнительные ресурсы)

А. Если солдат пропал без вести / погиб

• Параллельно с запросом в ЦАМО проверяйте базы: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), ОБД Мемориал (obd-memorial.ru).
• В ЦАМО хранятся ведомости невостребованных похорон и документы по расследованию мест гибели/похорон.

Б. Если солдат был в немецком плену

Документы о советских военнопленных хранятся за рубежом. Необходимо направить запросы в:

1. Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) — bundesarchiv.de (есть русскоязычная версия формы запроса).
2. Немецкий сайт объединения «Саксонские материалы» (Sächsische Materialien) — специализированная база по пленным Красной Армии.

В. Если родственник служил на территории Беларуси

Обратитесь в Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (г. Минск), если 6-я армия проходила через территорию БССР или если призыв производился белорусскими ВК.

Частые ошибки и советы

Краткий чек-лист перед отправкой

1. [ ] Определен верный архив (ЦАМО для 1941–1945 гг.).
2. [ ] Заполнена официальная форма анкеты/заявления (на каждого человека отдельно).
3. [ ] Указаны максимально полные данные о герое (ФИО, ДР, МР, ВК призыва, даты службы, В/Ч).
4. [ ] Указаны ваши полные контакты (адрес с индексом, телефон, e-mail).
5. [ ] Приложены копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свою службу) и льготы (если претендуете на бесплатный поиск).
6. [ ] Письмо отправлено заказным с уведомлением ИЛИ подано через Госуслуги/сайт ЦАМО.

Информация актуальна на . Реквизиты архивов (адреса, телефоны, тарифы) могут меняться. Обязательно сверяйте их на официальных сайтах archive.mil.ru (ЦАМО) и rgvarchiv.ru (РГВА) непосредственно перед отправкой.