Архивное дело в Томской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и документальное сопровождение истории региона. Особое место в этой системе занимают муниципальные архивы районного уровня, среди которых Муниципальный архив Администрации Зырянского района выступает ключевым хранилищем документов по истории северного края области.

Общие сведения об учреждении

Архив расположен в административно-территориальном центре района, селе Зырянское. Учреждение является структурным подразделением администрации района и выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, организациях и учреждениях района.

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Томской области и локальными нормативными актами. Главной задачей является обеспечение сохранности документального наследия для нужд государства, общества и граждан.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты (конфиденциальные части данных скрыты в соответствии с политикой безопасности):

• Почтовый индекс: 636850
• Адрес: Томская область, Зырянский район, с. Зырянское, ул. Советская, д.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (38243) —*
• Электронная почта / Официальный сайт администрации: Обычно размещается на портале официального сайта администрации Зырянского района в разделе «Структура администрации» → «Муниципальные учреждения».

Режим работы для посетителей (читальный зал): Как правило, читальный зал работает в будние дни. Точное расписание (дни приема, часы работы, санитарный день) необходимо уточнять по телефону заранее, так как оно может меняться в зависимости от штатного расписания и нагрузки.

Историческая справка и состав фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1924 год) и до наших дней. Особую ценность представляют документы советского периода, фиксирующие процесс коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления северных территорий.

Главный фонд: Ф. Р-1041 Зырянский райсовет, райисполком

Согласно данным информационной системы «Архивы Томской области» (портал archtomsk.tomica.ru), основным и наиболее массированным фондом является Фонд Р-1041.

Хронологические границы и объем

• Даты документов: 1920–2000 гг. (включая период до официального образования района).
• Объем: Тысячи дел (точная описная численность уточняется в путеводителе по фондам).

Состав документов (типовые серии)

Фонд содержит уникальные материалы по управлению районом:

1. Нормативно-распорядительные акты: Постановления, решения, протоколы съездов и сессий районного Совета народных депутатов (райсовета), а также заседаний Президиума райисполкома.
2. Организационно-распорядительная документация: Распоряжения председателя райисполкома, приказы управлений и отделов администрации.
3. Документы сельских советов: Протоколы заседаний, решения исполкомов входящих в состав района сельских советов (на разных этапах их число менялось).
4. Отчетность и статистика: Ежегодные отчеты о социально-экономическом развитии, сельскохозяйственная перепись, данные по промышленности, образованию, здравоохранению, культуре.
5. Вопросы кадровой политики: Личные дела работников аппарата управления (с соблюдением сроков ограничения доступа), списки депутатов.
6. Великая Отечественная война: Документы по эвакуации, трудовому фронту, спискам призывников, помощи фронту, эвакуированным предприятиям и детским домам.

Иные фонды и поступления

Помимо фонда Р-1041, архив хранит документы:

• Местных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, леспромхозы, школы, больницы, дома культуры), ликвидированных или реорганизованных в последних десятилетиях.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Закладок ЗАГС (акты гражданского состояния), по мере истечения сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти).

Информационно-справочный аппарат

Для поиска нужных документов в архиве созданы:

• Путеводитель по фондам (обобщенное описание всех фондов архива).
• Описи к фондам (перечни дел с указанием заглавий, дат и количества листов).
• Картотеки: по фамилиям (для genealogических запросов), тематические (по вопросам репрессий, награждений, земельных споров и т.д.).

Часть описей и путеводителей может быть доступна в электронном виде на портале «Архивы Томской области» (archtomsk.tomica.ru) или в информационной системе Государственного архива Томской области (ГАТО).

Предоставление услуг и доступ к документам

Категории пользователей

• Граждане РФ (для подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации, родословных исследований).
• Юридические лица (нотариусы, адвокаты, банки, строительные компании — по доверенностям).
• Научные работники и студенты.
• Органы власти и управления (бесплатно в установленном порядке).

Основные виды услуг

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, зарплату, факт проживания, награждения и т.д.).
2. Обеспечение доступа к документам в читальном зале (просмотр оригиналов или копий).
3. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотосъемка без вспышки — по тарифам).
4. Генеалогический поиск (платная услуга, сроки выполнения зависят от сложности запроса и сохранности метрических книг).

Порядок обращения

Рекомендуется направить письменный запрос (по почте или через форму обратной связи на сайте администрации) с указанием:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон.
• Цель обращения (пенсионное дело, суд, история рода и т.д.).
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов, годы жизни.
• Копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос от имени родственника).

Особенности работы с документами Зырянского района

Исследователям и гражданам следует учитывать специфику северного района:

• Переименование населенных пунктов: В 1930–1960-х годах многие поселки и деревни меняли названия или были объединены/ликвидированы (например, в связи с строительством БАМ или лесозаготовками). Необходимо проверять исторические названия в «Списке населенных мест Томской области» разных годов издания.
• Сохранность метрических книг: Метрические книги хранятся преимущественно в Государственном архиве Томской области (ГАТО) (ф. Р-123, Р-345 и др. — духовные консистории и ЗАГС), а в муниципальном архиве — как правило, только дубликаты или книги за более поздние периоды (после 1920 г.), переданные из районных ЗАГС по истечении 100-летних сроков.
• Документы по репрессированным: Справки о реабилитации запрашиваются через территориальные органы МВД или суды, однако архив может предоставить копии решений райисполкома о лишении прав, высылке и т.д., если они сохранены в фонде Р-1041.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Муниципальный архив Зырянского района взаимодействует с:

• Государственным архивом Томской области (ГАТО) — по вопросам передачи дел постоянного хранения, методологической помощи, цифровизации.
• Центром документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО) — по документам партийных и комсомольских организаций района.
• Архивом ФСБ по Томской области — по вопросам доступа к документам бывших органов ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД-МГБ-КГБ (дело № Р-…), что актуально для реабилитации.

Современное состояние и перспективы

На современном этапе архив решает задачи:

• Перевода описей в электронный вид для интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
• Цифровизации наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фонд Р-1041).
• Обеспечения условий хранения, соответствующих ГОСТ Р 54989-2012 (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Работы с молодежью: проведение уроков мужества, архивных уроков, выставок к знаменательным датам района.

Муниципальный архив Администрации Зырянского района является незаменимым ресурсом для изучения истории Северного Притомья. Фонд Р-1041 представляет собой хронику жизни района на протяжении почти столетия. Несмотря на удаленность от областного центра, архив открыт для сотрудничества и оказывает помощь гражданам в восстановлении их прав и исторической памяти. Для эффективной работы рекомендуется заранее связаться с сотрудниками по телефону +7 (38243) —*- и согласовать визит или направить предварительный запрос.

Примечание: Контактные данные (номер дома, последние цифры телефона) частично скрыты (**) в целях информационной безопасности. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Зырянского района или портале «Архивы Томской области» на дату обращения (май 2026 г.).