Заявление о приёме на работу — это официальный документ, с которого начинается оформление трудовых отношений между работником и работодателем. Несмотря на то что с 2013 года прошло немало времени, структура и требования к данному документу практически не изменились. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление о приёме на работу, приведём образец, актуальный на 2013 год, и разберём типичные ошибки.
Зачем нужно заявление о приёме на работу
Заявление выполняет несколько важных функций:
- является письменным подтверждением добровольного волеизъявления гражданина устроиться на работу;
- служит основанием для издания приказа о приёме на работу;
- фиксирует дату начала трудовых отношений;
- может содержать согласованные условия: должность, оклад, испытательный срок.
Хотя Трудовой кодекс РФ прямо не требует заявления при трудоустройстве (достаточно трудового договора), на практике большинство организаций, особенно государственные учреждения, школы, больницы и муниципальные структуры, требуют его в обязательном порядке.
Структура заявления
Стандартное заявление о приёме на работу состоит из следующих элементов:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность и ФИО руководителя организации) и данные заявителя (ФИО полностью, иногда адрес и телефон).
- Название документа — слово «Заявление» по центру строки.
- Основной текст — просьба о приёме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы и условий (испытательный срок, оклад, режим работы).
- Перечень прилагаемых документов — автобиография, копия паспорта, диплом, трудовая книжка и т.д.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления 2013 года
Ниже приведён типовой образец, который широко использовался в 2013 году:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича,
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 () —
Заявление
Прошу принять меня на работу подсобным рабочим в ремонтно-механический цех с с испытательным сроком три месяца с окладом согласно штатному расписанию.
Прилагаю следующие документы:
- Копию паспорта (серия * № **).
- Копию диплома о среднем профессиональном образовании.
- Трудовую книжку.
- СНИЛС № —** **.
Подпись: _____________ /Петров П.П./
Особенности заявлений для разных организаций
Государственные учреждения
В школах, больницах и администрациях заявление обычно адресуется директору или начальнику учреждения. К нему прикладывается расширенный пакет документов: декларация об имущественном положении, документы об образовании и квалификации, медицинская книжка.
Коммерческие компании
В частных фирмах заявление часто носит формальный характер, поскольку основные условия фиксируются в трудовом договоре. Тем не менее кадровые службы предпочитают иметь заявление в личном деле сотрудника.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие даты начала работы — это может привести к спорам о моменте возникновения трудовых отношений.
- Неполные или неверные данные адресата.
- Отсутствие подписи заявителя.
- Указание условий, не согласованных с работодателем (например, оклада, отличного от штатного расписания).
Заявление о приёме на работу, простой, но юридически значимый документ. Образец 2013 года остаётся актуальным и сегодня: структура документа не претерпела изменений. Главное, правильно указать адресата, чётко сформулировать просьбу, перечислить прилагаемые документы и поставить дату с подписью. Соблюдение этих несложных правил поможет избежать проблем при трудоустройстве.