Получив требование из налоговой инспекции о представлении документов, организация или индивидуальный предприниматель обязаны ответить на него в установленный срок․ Однако на практике нередко возникают ситуации, когда подготовить запрашиваемые бумаги вовремя невозможно․ В таком случае законодательство позволяет подать ходатайство (заявление) о продлении срока представления документов․ В этой статье разберём, когда и как это сделать, приведём образец заявления и дадим практические рекомендации․

Когда может понадобиться продление срока

Согласно статье 93 Налогового кодекса РФ, налоговый орган вправе истребовать у налогоплательщика документы в рамках камеральной или выездной проверки, а также при встречных проверках․ Стандартные сроки представления:

• 10 рабочих дней, при выездной проверке (п․ 3 ст; 93 НК РФ);
• 20 рабочих дней — при камеральной проверке (п․ 3 ст․ 93 НК РФ);
• 5 рабочих дней — по требованиям в рамках отдельных процедур (например, по ст․ 88 НК РФ при пояснениях к декларации)․

Уважительными причинами для продления срока могут быть:

• большой объём запрашиваемых документов;
• отсутствие ответственного сотрудника (отпуск, больничный, командировка);
• документы находятся в архиве, в другом городе или у контрагента;
• технические проблемы (сбой в работе программного обеспечения, поломка оборудования);
• необходимость восстановления утерянных документов;
• документы составляют коммерческую тайну и требуется согласование доступа․

Как подать заявление о продлении срока

Ходатайство подаётся в налоговый орган, направивший требование․ Сделать это можно несколькими способами:

1. В электронном виде по ТКС — через оператора ЭДО (СБИС, Контур и др․) или через Личный кабинет налогоплательщика․ Для этого используется формат заявления о продлении срока представления документов и информации (КНД 115011*)․ Это наиболее быстрый и надёжный способ․
2. Лично или через представителя — в инспекции по месту учёта, с отметкой о принятии на втором экземпляре․
3. Почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

Важно: заявление следует подавать заблаговременно, до истечения установленного срока․ Если в течение двух рабочих дней после отправки уведомления не пришло решение о продлении или об отказе — рекомендуется связаться с инспектором напрямую․

Структура и содержание заявления

Ходатайство составляется в свободной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:

• наименование налогового органа (ИФНС России № * по г․ *);
• данные заявителя: наименование организации, ИНН/КПП, ОГРН, адрес;
• реквизиты требования (номер и дата), в ответ на которое подаётся заявление;
• причины невозможности представить документы в срок;
• срок, до которого заявитель просит продлить представление документов;
• перечень прилагаемых подтверждающих документов;
• дата, подпись руководителя или представителя, печать (при наличии)․

Образец заявления

В ИФНС России № * по г․ Москве
от Общества с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 77, КПП 77, ОГРН 11*
Адрес: 123, г․ Москва, ул․ , д․ , оф․
Тел․: +7 (495) —

ЗАЯВЛЕНИЕ
о продлении срока представления документов

В ответ на полученное «» * 2026 г․ требование о представлении документов от «» * 2026 г․ № -/, сообщаем следующее․

Общество не имеет возможности представить запрашиваемые документы в установленный требованием срок по следующим причинам:

1. запрашиваемый объём документов составляет более 3 000 листов, что требует значительного времени на их подбор, сканирование и систематизацию;
2. главный бухгалтер Иванова Анна Сергеевна (таб․ № *) находится в ежегодном оплачиваемом отпуске с «» * 2026 г․ по «» * 2026 г․;
3. часть первичных документов передана на хранение в архив, расположенный по адресу: г․ , ул․ , д․ ․

На основании изложенного, руководствуясь ст․ 93 Налогового кодекса РФ,

ПРОСИМ:

продлить срок представления документов по требованию от «» * 2026 г․ № -/ до «» * 2026 г․

Приложения:

1. Копия приказа о предоставлении отпуска работнику, на 2 л․
2. Копия заявления о предоставлении отпуска — на 1 л․
3. Выписка из инвентаризационного журнала — на 1 л․
4. Копия договора с архивом — на 3 л․

Генеральный директор ООО «Пример» _______________ /Петров П․П․/
М․П․
«» * 2026 г․

Что происходит после подачи заявления

Налоговый орган рассматривает ходатайство и выносит решение о продлении либо об отказе в продлении сроков представления документов․ Решение направляется налогоплательщику по ТКС или иным способом․ Если продление отклонено, а документы не представлены в срок, налогоплательщику грозит:

• штраф по п․ 1 ст․ 126 НК РФ — 200 рублей за каждый непредставленный документ;
• штраф по ст․ 15․6 КоАП РФ для должностных лиц — от 300 до 500 рублей;
• в ряде случаев — выездная проверка или взыскание сумм по результатам проверки․

Практические рекомендации

• Подавайте ходатайство заранее, не дожидаясь последнего дня срока․
• Обязательно прикладывайте документы, подтверждающие уважительность причин (приказы об отпуске, больничные листы, договоры с архивом и т․п․)․
• Указывайте реалистичный срок, к которому сможете представить документы․
• Если документов очень много, можно просить продление поэтапно, сначала представить часть, затем остальное․
• Сохраняйте подтверждение отправки заявления (квитанцию ЭДО, опись вложения)․

Заявление о продлении срока представления документов, эффективный и законный инструмент, позволяющий избежать штрафных санкций при объективной невозможности ответить на требование налоговой вовремя․ Главное — правильно оформить ходатайство, обосновать причины и подать его своевременно․ Используйте приведённый выше образец как основу, адаптируя его под свою ситуацию․