Каждый владелец банковского счета — будь то физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация, имеет право получить от банка информацию о движении денежных средств. Для этого подается заявление о предоставлении выписки по счету. В этой статье разберем, как правильно составить такой документ, приведем образец и расскажем о нюансах.
Что такое выписка о движении денежных средств
Выписка по счету — это официальный документ, в котором отражаются все операции за определенный период:
- поступления денежных средств (зачисления, переводы, возвраты);
- списания (оплата товаров и услуг, комиссии банка, налоговые платежи);
- остаток на начало и конец периода;
- реквизиты контрагентов и назначение платежей.
Выписка может понадобиться для подтверждения доходов, получения визы, налоговой отчетности, судебных споров, проверки правильности списаний или оспаривания несанкционированных операций.
Как составить заявление: общие правила
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нем обязательно должны быть указаны:
- наименование банка и отделения;
- ФИО заявителя (или наименование организации), паспортные данные;
- номер счета и номер договора банковского обслуживания;
- период, за который требуется выписка;
- способ получения (лично, по почте, в электронном виде);
- дата и подпись.
Образец заявления
В ПАО «Банк»
Отделение № , г. Москва, ул. Примерная, д.
от Иванова Ивана Ивановича
паспорт: серия 45 № *,
выдан ОВД района г. Москвы ..20
адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв.
тел.: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении выписки по счету
Я являюсь держателем счета № 40817810, открытого в вашем банке на основании договора банковского счета № * от *..20.
Прошу предоставить мне выписку о движении денежных средств по указанному счету за период с по с отражением всех операций по зачислению и списанию денежных средств, а также остатков на начало и конец периода.
Выписку прошу выдать на бумажном носителе, заверенную печатью банка (либо направить в электронном виде на адрес: ivanov*@mail.ru).
Подпись: ___________ /Иванов И.И./
Особенности для юридических лиц и ИП
Организации и предприниматели оформляют запрос на фирменном бланке с указанием ИНН, ОГРН и расчетного счета. Заявление подписывает руководитель или уполномоченное лицо по доверенности. Налоговые органы также вправе запрашивать выписки по счетам организаций в порядке, установленном приказом ФНС России.
Способы получения выписки
- Лично в отделении банка — по паспорту, обычно платно (от 100 до 500 рублей за документ);
- Через интернет-банк или мобильное приложение — бесплатно, выписка формируется в формате PDF;
- Через банкомат — мини-выписка по последним операциям;
- По почте — при подаче письменного заявления.
Заявление о движении денежных средств по счету — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, точно указать реквизиты счета, нужный период и способ получения выписки. Если выписка требуется для официальных целей (суд, виза, налоговая), запрашивайте ее на бумажном носителе с подписью сотрудника и печатью банка.