Смена работы — это стандартная практика в современном трудовом рынке. Однако переход к новому работодателю требует грамотного оформления ухода с текущего места. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно написать заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю‚ какие сроки соблюдать и какие документы понадобятся в 2026 году.

Юридическая природа: увольнение по собственному желанию vs перевод

Многие работники ошибочно считают‚ что «увольнение в другую работу» — это отдельный основание. С точки зрения Трудового кодекса РФ (ТК РФ)‚ здесь возможны два сценария:

• Статья 80 ТК РФ, Увольнение по собственному желанию. Вы пишете заявление «Прошу уволить меня по собственному желанию»‚ отрабатываете предупредительный срок (обычно 2 недели) и уходите. Новый работодатель ждет вас.
• Пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ — Расторжение трудового договора в связи с переводом работника к другому работодателю. Это специальная процедура‚ требующая согласия текущего работодателя и наличия готового места у нового. Срок отработки не установлен законом — стороны договариваются сами.

Важно: Если у вас уже есть официальное предложение (оффер) от новой компании и текущий работодатель не против быстрого ухода‚ выгоднее оформить перевод (ст. 77 ТК РФ) — так можно уволиться даже в день подачи заявления. Если согласия нет или вы боитесь‚ что предложение отзовут — пишите по ст. 80 ТК РФ.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Это универсальный вариант. Дата увольнения указывается с учетом 14-календарного дня предупреждения (день подачи не считается).

Ключевые моменты заполнения:

1. Шапка: На имя первого руководителя (Генерального директора‚ Директора) с указанием названия организации (ООО «»‚ ИП и т.д.).
2. ФИО и должность: Указывайте полностью‚ как в трудовом договоре.
3. Дата увольнения: Последний рабочий день. Например‚ подаете — последним днем будет (день подачи не в счет).
4. Причина: «По собственному желанию» — достаточно. Указывать «ухожу в другую компанию» не обязательно‚ но и не запрещено.
5. Отпуск с последующим увольнением: Если хотите уйти в отпуск‚ а потом не выходить на работу‚ текст меняется: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ..2026 г. на календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию с ..2026 г.» (Работодатель не вправе отказать в таком отпуске).

Образец заявления на увольнение в порядке перевода (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)

Используется‚ если вы договорились с текущим работодателем о досрочном уходе (без отработки 2 недель) и у нового работодателя уже готово место.

Необходимые приложения к такому заявлению:

• Письменное согласие нового работодателя на прием вас на работу (часто просят копию приказа о приеме или оффер-письмо).
• Согласие текущего работодателя (может быть завизировано на самом заявлении руководителем или выдано отдельным письмом/приказом).

Сроки подачи и отработки в 2026 году

Напоминание: В период отработки (если это ст. 80 ТК РФ) вы имеете право отозвать заявление в любой момент до истечения срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ)‚ если на ваше место не приглашен другой работник (в письменном виде). После истечения 2 недель вы имеете право не выходить на работу и требовать выдачи документов и расчета.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка заявления. Напишите в 2 экземплярах (один — в кадры/руководителю‚ второй — на руки с отметкой о принятии: дата‚ подпись‚ ФИО принявшего‚ печать при наличии).
2. Подача заявления. Лично руководителю или в кадровую службу (HR). Лучше сдавать против подписи на своем экземпляре или по почте заказным письмом с описью вложения (если боитесь‚ что не примут).
3. Согласование (для перевода). Если оформляете по ст. 77 ТК РФ — получите визу/согласие директора и письмо от нового работодателя.
4. Приказ об увольнении (Форма Т-8 или свой бланк). Издается на основании вашего заявления. Ознакомьтесь с ним под роспись за 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ).
5. Последний рабочий день:
   • Выдача трудовой книжки (или СТД-Р‚ если ведется электронный трудовой стаж).
   • Полный расчет: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ прочие выплаты.
   • Выдача справки 2-НДФЛ (за текущий и прошлые годы)‚ СЗВ-ТД (если нужно ПФР).

Особенности для отдельных категорий работников

Работники на испытательном сроке

Срок предупреждения — 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Образец заявления стандартный‚ но со ссылкой на ст. 71 ТК РФ и датой увольнения через 3 дня.

Беременные женщины и матери до 3 лет ребенка

Увольнение по собственному желанию возможно в любой момент (запрещено увольнять по инициативе работодателя‚ но по своей — пожалуйста). Срок отработки — общий (2 недели)‚ если не договорились иначе.

Увольнение в больничном или отпуске

По ст. 80 ТК РФ: Можно подать заявление дистанционно (почта‚ ЭДО‚ через доверенное лицо). Дата увольнения — та‚ что в заявлении; Если вы на больничном в день увольнения — приказ издается в этот день‚ расчет и документы выдаются в день обращения (или переводятся на карту). Работодатель не вправе самостоятельно уволить вас «по месту» больничного без вашего заявления;

Частые ошибки и риски

• Неправильная дата. Пишут «уволить 10 мая»‚ а подают 9 мая. Если сегодня 9 мая‚ уволить можно не ранее 23 мая (при 2 неделях). Укажите конкретную календарную дату.
• Отсутствие входящего номера/подписи на своем экземпляре. Без этого доказать факт и дату подачи будет сложно.
• Путаница с «Переводом». Подали заявление «прошу перевести»‚ а согласия нового работодателя нет или текущий директор не подписал согласие. Риск: заявление вернут‚ сроки сдвинутся. Лучше писать по ст. 80 ТК РФ‚ а досрочно уйти — по соглашению (подпись директора на заявлении «Согласен уволить .»).
• Игнорирование отзыва заявления. Передумали уходить? Напишите заявление на отзыв до истечения 2 недель. Работодатель обязан принять (если на место не нанят другой человек с письменным согласием).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционная подача

В 2026 году большинство крупных компаний используют ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур‚ 1С-ЭДО и др.);

• Заявление подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) работника.
• Направляется через оператора ЭДО адресату (работодателю).
• Момент подачи — момент доставки в ящик получателя (фиксируется оператором).
• Это полностью равносильно бумажному оригиналу (ст. 312.1 ГК РФ‚ ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Чек-лист перед уходом

• [ ] Написано заявление (2 экз.) с правильной датой увольнения.
• [ ] Заявление подано и принято (стоит входящий номер/подпись на моем экземпляре).
• [ ] Проведена передача дела / сдача инвентаря / доступов (акт сдачи-приемки).
• [ ] Подписан приказ об увольнении (ознакомлен заранее).
• [ ] Получены: Трудовая книжка (СТД-Р)‚ полный расчет‚ 2-НДФЛ‚ СЗВ-ТД.
• [ ] Закрыты все задолженности перед компанией (субъекты‚ авансы‚ корп. карты).

Грамотно написанное заявление — залог спокойного ухода и хороших рекомендаций. Для перехода в другую компанию чаще всего удобнее использовать увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с последующим согласованием досрочной даты ухода с руководителем. Вариант с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) подходит‚ если новая компания требует официального перевода «по согласованию» и готова предоставить письмо об этом заранее.

Используйте приведенные выше образцы‚ подставляя свои данные (ФИО‚ название ООО «*»‚ даты)‚ и действуйте строго по процедуре. Удачи на новом месте работы!

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом.