Участники арбитражного процесса нередко сталкиваются с необходимостью получить официальную копию судебного акта — решения, определения или постановления — на бумажном носителе. Такой документ может понадобиться для обжалования, исполнения, предъявления в банк, налоговый орган или контрагенту. В данной статье подробно разберём, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии судебного акта в арбитражный суд.
Правовое основание
Право участников арбитражного спора на получение копий судебных актов закреплено в процессуальном законодательстве:
- Статья 41 АПК РФ, определяет процессуальные права лиц, участвующих в деле, включая право знакомиться с материалами дела и получать копии судебных актов;
- Статья 61 АПК РФ — регулирует полномочия представителей (при получении копии представителем необходима доверенность и документ, удостоверяющий личность);
- Статья 177 АПК РФ — устанавливает порядок направления копий решения лицам, участвующим в деле.
Важно помнить: отметка о вступлении судебного акта в законную силу на копиях проставляется только по специальному запросу либо в случаях, предусмотренных регламентом суда.
Когда требуется заявление о выдаче копии
Ходатайство подаётся в следующих ситуациях:
- Компания участвовала в арбитражном процессе и ей требуется судебный акт на бумажном носителе;
- Копия решения не была получена по почте или была утрачена;
- Необходима дополнительная заверенная копия для предъявления третьим лицам;
- Требуется копия с отметкой о вступлении в законную силу (например, для получения исполнительного листа).
Структура и содержание заявления
Заявление о выдаче копии судебного акта — простой, но важный документ. Главное требование при его составлении — кратко и последовательно изложить суть просьбы. Документ должен соответствовать стандартным правилам оформления юридических документов и содержать следующие реквизиты:
Шапка заявления
- Наименование арбитражного суда (например: «В Арбитражный суд города Москвы», адрес: 115, г. Москва, ул. Большая Тульская, д. );
- Сведения о заявителе: наименование организации, ИНН/ОГРН, адрес, либо Ф.И.О. физического лица (например: Иванов И. И.);
- Контактные данные: телефон +7 (9) —*, адрес электронной почты.
Наименование документа
По центру указывается: «Заявление о выдаче копии судебного акта» (в ряде судов используется унифицированная Форма № 36 или Форма № 63).
Описательная и просительная части
Необходимо указать:
- номер дела (например: дело № А40-/20-*-**);
- наименование сторон спора (истец, ответчик);
- наименование и реквизиты судебного акта (решение от «__» _______ 20__ г., определение и т. д.);
- просьбу выдать копию: «Прошу выдать мне копию (копии) судебных актов ____________»;
- при необходимости — просьбу проставить отметку о вступлении в законную силу;
- способ получения (лично, по почте, через представителя).
Приложения и подпись
К заявлению прилагаются:
- доверенность представителя (если заявление подаёт представитель);
- документ, подтверждающий полномочия руководителя (для организаций);
- квитанция об уплате госпошлины (если требуется — например, при повторной выдаче копий).
Документ подписывается заявителем или его представителем с указанием даты.
Образец заявления
В Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 115, г. Москва, ул. Большая Тульская, д.
Заявитель: ООО «Пример*»
ИНН 77, ОГРН 11
Адрес: 117, г. Москва, ул. , д.
Тел.: +7 (4*) —
Дело № А40-/20
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта
ООО «Пример*» участвовало в арбитражном процессе по делу № А40-/20 по иску ООО «Пример» к АО «Контрагент*» о взыскании задолженности.
Решением Арбитражного суда города Москвы от «__» _______ 20__ г. исковые требования удовлетворены.
На основании ст. 41 АПК РФ
ПРОШУ:
Выдать заявителю заверенную копию решения Арбитражного суда города Москвы от «__» _______ 20__ г. по делу № А40-/20 с отметкой о вступлении в законную силу.
Копию прошу выдать представителю заявителя по доверенности: Петрову П. П.* (паспорт 45 № *).
Приложения:
- Доверенность представителя — на __ л.
- Документ, подтверждающий полномочия подписанта — на __ л.
Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Сидоров С. С.*/
«__» _______ 20__ г.
Как подать заявление
Ходатайство подаётся в суд по месту рассмотрения дела. Сделать это можно несколькими способами:
- Лично — сдав заявление в канцелярию (экспедицию) арбитражного суда. На втором экземпляре сотрудник канцелярии проставит отметку о принятии;
- Онлайн — через систему «Мой Арбитр» (требуется подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг);
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении;
- По факсу — через канцелярию суда (если это предусмотрено регламентом конкретного суда).
Получение копии
При получении копии судебного акта заявитель расписывается в заявлении либо в соответствующем журнале учёта. Представителю необходимо предъявить доверенность, оформленную в соответствии со ст. 61 АПК РФ, и документ, удостоверяющий личность. Заверенные копии оформляются с использованием наклейки с заверительной надписью (Форма № 35).
Практические рекомендации
- Всегда указывайте точный номер дела и реквизиты судебного акта — это ускорит обработку запроса;
- Если копия нужна срочно, подавайте заявление лично через канцелярию и уточните срок готовности;
- Сохраняйте второй экземпляр заявления с отметкой о принятии;
- При подаче через «Мой Арбитр» отслеживайте статус обращения в личном кабинете;
- Если требуется копия для обжалования, учитывайте процессуальные сроки, установленные АПК РФ.
Заявление о выдаче копии судебного акта — несложный, но юридически значимый документ. Правильно составленное ходатайство позволяет оперативно получить официальную копию решения или определения суда для дальнейшего использования в юридической практике: обжалования, исполнения или предъявления третьим лицам. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства вашего дела.