Сдача крови, это почетная и социально значимая миссия, которую закон охраняет дополнительными гарантиями. Согласно статье 186 ТК РФ, работник, сдавший кровь или ее компоненты, имеет право на освобождение от работы в день сдачи с сохранением среднего заработка, а также на дополнительный день отдыха (который можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать отдельно). Для реализации этих прав сотрудник должен грамотно оформить пакет документов, ключевым из которых является заявление.
В данной статье мы подробно разберем, какие виды заявлений существуют, как их правильно заполнить в 2026 году, и предоставим актуальные образцы на основе материалов систем «КонсультантПлюс», «Мое дело» и сервиса Nopaper.
Правовая база: на что опираться?
- Ст. 186 ТК РФ — основные гарантии для доноров (оплачиваемый выходной в день сдачи + дополнительный день отдыха).
- ФЗ № 125 «О донорстве крови и ее компонентов» — регулирует медицинские аспекты и права доноров.
- Постановление Минтруда РФ от № 57 — порядок предоставления дополнительного дня отдыха.
- Письмо Роструда от № ПГ/02967-6-1, разъяснения по оформлению дней отдыха за сдачу крови в текущем году.
Основные виды заявлений от работника-донора
В практике кадрового делопроизводства выделяют три основных сценария, каждый из которых требует своего заявления:
- Заявление об освобождении от работы в день сдачи крови (пишется заранее или в день сдачи).
- Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха (пишется после сдачи крови, в любой удобный срок).
- Заявление о выходе на работу в день сдачи крови (если сотрудник решил не пользоваться правом на отгул и работать, требуется письменное согласие и приказ).
- Заявление о присоединении дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску (по желанию сотрудника).
Образец 1: Заявление об освобождении от работы в день сдачи крови
Данный документ является основанием для издания приказа о невыходе на работу (код табеля «G» — оплачиваемый выходной). По данным «КонсультантПлюс» (подготовлено специалистами, 2026 г.), форма заявления не установлена законом, поэтому используется свободная форма с обязательными реквизитами.
Пример заполнения:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ об освобождении от работы в связи со сдачей крови Прошу освободить меня от работы . .2026 г. в связи со сдачей крови (ее компонентов) на безвозмездной основе в медицинской организации ГБУЗ «Городская станция переливания крови № » (адрес: г. , ул. , д. ). На основании ст. 186 ТК РФ прошу сохранить за мной средний заработок за указанный день. Приложение: справка из медорганизации о сдаче крови (предоставлю после процедуры). *. .2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Важно: Справка из медицинской организации (форма 402/у или иная установленная Минздравом форма) является обязательным подтверждающим документом. Ее необходимо предоставить работодателю в течение рабочего дня, следующего за днем сдачи крови, либо в сроки, установленные локальными нормативными актами (ЛНА).
Образец 2: Заявление на дополнительный день отдыха (отгул)
Согласно разъяснениям (в т.ч. материалов «Мое дело» от ), справка о сдаче крови подтверждает факт отсутствия в день сдачи. Дополнительный день отдыха предоставляется только на основании письменного заявления работника и приказа работодателя. Этот день может быть использован в любое время (не обязательно сразу после сдачи).
Пример заполнения (актуально на 2026 год):
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении дополнительного дня отдыха Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха . .2026 г. в связи со сдачей крови .* .2026 г. (справка № * от .* .2026 г. от ГБУЗ «Городская станция переливания крови № » приложена/предоставлена ранее). На основании ч. 2 ст. 186 ТК РФ, Постановления Минтруда РФ от № 57. . .2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Образец 3: Заявление о выходе на работу в день сдачи крови
Ситуация: сотрудник сдал кровь утром, чувствует себя хорошо и хочет выйти на смену. Закон (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) разрешает это только при письменном согласии работника и условии, что медицинские противопоказания отсутствуют. Работодатель обязан оформить приказ о допуске к работе.
Данные из «КонсультантПлюс» (2026 г.) и сервиса «Мое дело» (редакция 1 от ) подтверждают: без заявления работника допуск к работе в день сдачи крови недопустим.
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ о выходе на работу в день сдачи крови Заявляю, что . .2026 г. сдал кровь в ГБУЗ «Городская станция переливания крови № ». Меня нет медицинских противопоказаний для выполнения трудовых обязанностей (справка врача прилагается/предоставлена). Прошу допустить меня к работе во вторую половину дня . .2026 г. / на полной ставке в указанный день (подчеркнуть необходимое). Согласен на отказ от предоставления мне оплачиваемого выходного в день сдачи крови с предоставлением другого дня отдыха в порядке, установленном ст. 186 ТК РФ. *. .2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Образец 4: Заявление о присоединении дня отдыха к отпуску
Популярный вариант: сотрудник хочет продлить отпуск за счет донорского дня. Оформляется заявлением заранее (до издания приказа об отпуске).
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. (таб. № ) ЗАЯВЛЕНИЕ о присоединении дополнительного дня отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску Прошу присоединить дополнительный день отдыха, предоставляемый мне в связи со сдачей крови . .2026 г. (справка № * от *. .2026 г.), к ежегодному оплачиваемому трудовому отпуску за 2025 рабочий год, который начинается .* .2026 г. .* .2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Порядок оформления со стороны работодателя (HR-процесс)
После получения заявления и справки кадровик/бухгалтер должен:
- Проверить достоверность справки (печать медорганизации, подпись врача, дата).
- Зарегистрировать заявление во входящей корреспонденции.
- Подготовить Приказ (распоряжение) по форме Т-6 или собственной форме организации.
- Приказ об освобождении от работы (для дня сдачи).
- Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха (код табеля «G» или «О» в зависимости от ЛНА, чаще «G»).
- Приказ о допуске к работе в день сдачи (если подан Образец 3).
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Отразить в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13).
- Начислить средний заработок за день сдачи крови (оплачивается за счет работодателя). Дополнительный день отдыха оплачивается за счет ФСС (СФР) по правилам оплаты временной нетрудоспособности (если присоединен к отпуску — как отпускные).
Частые ошибки и нюансы 2026 года
- Нет единой формы бланка. Организация может утвердить свой бланк в ЛНА (Положении об оплате труда или Положении о донорстве), но свободная форма на листе А4 также законна.
- Сроки подачи заявления на доп. день отдыха. Закон не устанавливает жестких сроков (можно подать через месяц или год), но разумно делать это до периода расчета зарплаты за отработанный месяц.
- Уведомление заранее. Хорошей практикой (и требованием некоторых ЛНА) является заранее написанное «Уведомление о намерении сдать кровь» (образец есть в «КонсультантПлюс», 2020 г., актуально и сейчас). Это позволяет руководителю спланировать график.
- Сдача крови в нерабочий день. Если сотрудник сдал кровь в выходной/праздник (по своему желанию), он не имеет права на оплачиваемый выходной в этот день (это нерабочее время), но сохраняет право на дополнительный день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Заявление пишется только на доп. день отдыха.
- Электронный документооборот. В 2026 году заявления могут подаваться через ЭДО (СЭД) с использованием ЭЦП — это равносильно бумажному оригиналу.
Где скачать готовые бланки (Word / PDF)
Актуальные пустые формы и заполненные образцы на 2026 год можно найти в правовых системах и сервисах:
- КонсультантПлюс — раздел «Формы», поиск по запросу «Заявление об освобождении от работы в связи со сдачей крови», «Соглашение о выходе на работу в день сдачи крови». Есть пробный доступ на 2 дня.
- Сервис «Мое дело» — раздел «Документы», карточка «Заявление работника-донора о выходе на работу в день сдачи крови» (редакция от ).
- Nopaper / Нопейпер — сервис бесплатных шаблонов: «Заявление на день сдачи крови», «Заявление на отгул за донорство».
- Официальный сайт Минтруда / СФР, типовые рекомендуемые формы.
Краткий чек-лист для сотрудника
- [ ] Заранее (за 1-3 дня) уведомить руководителя/HR об intenzии сдать кровь (Уведомление).
- [ ] В день сдачи: написать Заявление об освобождении от работы (если не работаете) или Заявление о выходе на работу (если работаете) + получить справку в станции переливания крови.
- [ ] В ближайший рабочий день: сдать справку в HR/бухгалтерию.
- [ ] В удобное время (до следующего отпуска или в любое другое): написать Заявление на дополнительный день отдыха (или на присоединение к отпуску).
- [ ] Подписать приказ, изданный на основании заявлений.
Резюме
Грамотное оформление заявлений — залог получения законных гарантий по ст. 186 ТК РФ. В 2026 году существенных изменений в процедуре нет, однако акцент делается на письменном согласии для работы в день сдачи и обязательности приказа для предоставления дополнительного дня отдыха. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под локальные акты вашей организации (ООО «Ромашка», ИП * и т.д.).
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.