Перевод на другую должность, распространённая кадровая процедура, которая может происходить как по инициативе работодателя, так и по желанию самого сотрудника. В этой статье разберём, как правильно составить заявление о переводе, какие реквизиты в нём обязательны, и приведём готовый образец документа.
Что такое заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе — это документ, которым работник сообщает работодателю о желании перейти на иную должность внутри организации (или, реже, к другому работодателю). Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает.
Важно понимать: перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ (например, временный перевод в связи с производственной необходимостью).
Кто может быть инициатором перевода
- Работник — если он хочет занять другую должность, перейти в другой отдел или на другой график работы. В этом случае он пишет заявление на имя руководителя.
- Работодатель — например, при сокращении штата или внутренней реорганизации. Тогда сотруднику направляется уведомление (не менее чем за два месяца при изменении условий договора), а согласие оформляется письменно.
Обратите внимание: по разъяснениям Роструда, заявление о переводе писать не всегда обязательно — достаточно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако на практике заявление чаще всего оформляется, поскольку оно служит документальным подтверждением добровольности перевода.
Обязательные реквизиты заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать:
- Наименование организации и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже, в правом верхнем углу).
- Ф.И.О. работника, его текущую должность и структурное подразделение.
- Название документа — «Заявление».
- Просьбу о переводе с указанием новой должности и подразделения.
- Дату, с которой работник просит произвести перевод.
- При временном переводе — срок перевода.
- Причину перевода (желательно, но не обязательно).
- Дату составления и личную подпись.
Образец заявления о переводе на другую должность
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Заявление
Прошу перевести меня с должности менеджера отдела продаж на должность старшего менеджера отдела развития с .
С условиями труда на новой должности, включая размер заработной платы, ознакомлен(а) и согласен(на).
Подпись: ___________ / Петров П.П. () /
Образец заявления о временном переводе
Прошу временно перевести меня с должности бухгалтера на должность ведущего бухгалтера на период с по (на время отпуска по уходу за ребёнком основного работника Сидоровой А.А. ()).
Порядок оформления перевода
- Работник подаёт заявление руководителю (лично или через отдел кадров).
- Заявление согласовывается с руководителями обоих структурных подразделений — текущего и будущего.
- Руководитель ставит резолюцию («В приказ», «Согласовано»).
- Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издаётся приказ о переводе (форма Т-5 или произвольная).
- При необходимости вносится запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК).
Можно ли отозвать заявление
Да. Как разъясняет Роструд, работник вправе отозвать своё заявление о переводе (в т.ч. на нижестоящую должность) до момента издания приказа о переводе и подписания дополнительного соглашения. Отзыв также оформляется письменно;
Полезные советы
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
- Перед подачей заявления уточните в отделе кадров условия новой должности: оклад, режим работы, испытательный срок (при переводе он, как правило, не устанавливается).
- Если перевод связан с состоянием здоровья, приложите медицинское заключение — в этом случае работодатель обязан предложить подходящую работу (ст. 73 ТК РФ).
Консультации юристов по кадровым вопросам: тел. +7 (495) -69-*-* (звонок по Москве), адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *, офис **.
Таким образом, заявление о переводе на другую должность — простой документ, но его грамотное составление защищает права и работника, и работодателя. Используйте приведённые образцы как основу и адаптируйте их под свою ситуацию.