Организация проверки знаний нормативных правовых актов в области энергетического надзора (электробезопасность) — обязательная процедура для предприятий, эксплуатирующих электроустановки. Ключевым стартовым документом для запуска этой процедуры является заявление о направлении работника на проверку знаний. Ниже представлен подробный разбор требований к документу, актуальных образцов, порядка подачи через ЕПТ и нюансов 2026 года.
Нормативная база и актуальные изменения на 2026 год
Основным документом, регулирующим процедуру, является Постановление Правительства РФ от № 1627 «Об утверждении Правил проверки знаний нормативных правовых актов в области энергетического надзора».
Важное обновление с 17 июля 2023 года: внесены изменения в процедуру проверки знаний, переведшие процесс в цифровое русло посредством Единого портала технического регулирования (ЕПТ). На 2026 год подача бумажных заявлений в канцелярию территориальных управлений (ТУ) Ростехнадзора практически полностью заменена электронным документооборотом.
- Основанием для организации проверки является представление в ТУ Ростехнадзора заявления о направлении работника(ов).
- Заявление оформляется от имени руководителя организации (ИП) на фирменном бланке.
- С 2023 года утверждены единые формы заявлений, размещенные в разделе «Проверка знаний» на сайте Ростехнадзора и в личном кабинете ЕПТ.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно разъяснениям Ростехнадзора, заявление оформляется в произвольной форме, но обязательно на фирменном бланке организации, и должно содержать следующие сведения:
- Шапка документа: Наименование ТУ Ростехнадзора (например, «Начальнику Средне-Поволжского управления Ростехнадзора *»), наименование заявителя-организации.
- Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ о направлении работников на проверку знаний нормативных правовых актов в области энергетического надзора».
- Сведения о работниках (табличная часть):
- Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
- Должность;
- Направление проверки (например: «Электротехнологическое», «Энергетическое», «Тепловое» и др.);
- Группа по электробезопасности, за которую аттестуется работник (II, III, IV, V);
- Тип проверки: первичная / периодическая / внеплановая;
- Дата рождения работника (для идентификации в ЕПТ);
- Серия и номер паспорта (в итоговом документе маскируются: ).
- Основание: Ссылка на п. 16 Правил № 1627, внутренний приказ организации о допуске к проверке.
- Контактные данные ответственного лица: ФИО, телефон (), e-mail для связи от комиссии.
- Подпись руководителя с расшифровкой, дата, печать организации (при наличии).
Образец заполнения заявления (Пример на 2026 год)
Ниже приведен типовый образец, соответствующий требованиям ЕПТ и территориальных управлений (на примере условной организации).
Исх. № * от ..2026
Кому: Начальнику * управления Ростехнадзора
Адрес: г. , ул. , д. *
От кого: ООО «Ромашка» (Полное наименование)
ИНН/КПП: * / *
Адрес: г. , ул. , д.
Телефон/Email: / *
в области энергетического надзора
На основании пункта 16 Правил проверки знаний нормативных правовых актов в области энергетического надзора, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 1627, прошу направить следующих работников ООО «Ромашка» на проверку знаний в отраслевую территориальную комиссию (ОТК) по проверке знаний в области энергетического надзора:
| № | ФИО работника | Должность | Направление | Группа | Тип проверки | Дата рождения |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Начальник электрохозяйства | Электротехнологическое | IV (до 1000 В) | Периодическая | .. |
| 2 | Петров Петр Петрович | Электромонтер | Электротехнологическое | III (до 1000 В) | Первичная | ..* |
К заявлению прилагается:
- Копия приказа ООО «Ромашка» № от ..2026 г. «О допуске работников к проверке знаний…»;
- Реестр работников в электронном виде (XML/JSON по формату ЕПТ).
Ответственное лицо за подготовку и подачу документов: Сидоров Сидор Сидорович, инженер по Охране труда, тел.: , e-mail: .
Генеральный директор
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
М.П.
Порядок подачи заявления в 2026 году: Электронный документооборот (ЕПТ)
На текущий момент (май 2026 г.) основной и предпочтительный способ подачи, через Информационную систему «Единый портал технического регулирования» (ИС ЕПТ).
Пошаговая инструкция подачи через ЕПТ:
- Авторизация: Вход в личный кабинет ЕПТ от имени уполномоченного представителя организации (КЭП организации).
- Раздел: «Государственные услуги» → «Энергетический надзор» → «Проверка знаний».
- Создание заявки: Нажать «Создать заявление» / «Новая заявка».
- Заполнение формы: Система предложит веб-форму, повторяющую структуру бумажного бланка. Заполняются данные организации и табличная часть с работниками.
- Прикрепление файлов: Обязательно прикрепить скан-копию подписанного заявления (PDF) и приказа о допуске. Для обучения — договор с учебным центром.
- Подписание и отправка: Подписание заявки усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправка.
- Получение уведомления: В личном кабинете появится статус «Принято к рассмотрению», затем — дата и время заседания комиссии (ОТК).
Альтернативные способы (исключительные случаи):
- Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением) — только при технической невозможности доступа к ЕПТ.
- Лично в канцелярии ТУ Ростехнадзора (например, для Средне-Поволжского УР — г. Самара, ул. *, канцелярия) — по предварительной записи.
Особенности для отдельных категорий работников
Иностранные граждане
Порядок подачи заявления для иностранных граждан не отличается, однако в табличной части обязательно указываются: вид документа, удостоверяющего личность (вид на жительство, патент и т.д.), его серия/номер (*) и срок действия. Важно: работник должен владеть русским языком на уровне, позволяющем сдавать тест/устный экзамен.
Присвоение V группы по электробезопасности
Для назначения ответственного за электрохозяйство (V группа до 1000 В или выше 1000 В) заявление подается в Центральный аппарат Ростехнадзора или в уполномоченное ТУ, где формируется межрегиональная комиссия. В заявлении в графе «Группа» ставится «V». Требования к стажу и обучению строже (обучение в учебном центре обязательно).
Работники учебных центров / Учебные центры
Если заявление подает учебный центр от имени обучающихся, в шапке указывается наименование УЦ, а в основании, номер лицензии на образовательную деятельность и договор с организацией-заказчиком.
Пакет документов, прилагаемых к заявлению
Без полного пакета заявление не будет принято к рассмотрению (в ЕПТ вернут на доработку):
- Заявление (скан с подписью и печатью).
- Приказ (распоряжение) организации о допуске работников к проверке знаний (с указанием состава комиссии организации для предварительной проверки).
- Копии удостоверений о предыдущей проверке знаний (для периодической аттестации) — сканы.
- Документы об образовании / квалификации (дипломы, сертификаты об обучении по электробезопасности) — сканы.
- Для ИП — копия свидетельства о регистрации (ОГРНИП).
- Реестр работников в формате XML/JSON (выгружается из личного кабинета ЕПТ или формируется по шаблону Ростехнадзора).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед отправкой)
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Несоответствие направления проверки должности работника | Отказ в принятии / возврат на доработку | Проверить Приказ Минэнерго от № 441 (реестр направлений) |
| Отсутствие приказа организации о допуске | Заявление не рассматривается | Обязательно приложить приказ с «живой» подписью руководителя |
| Неверный формат реестра (не XML/JSON по схеме ЕПТ) | Техническая ошибка при загрузке | Использовать шаблон из раздела «Справка» в ЕПТ |
| Просроченное удостоверение на момент подачи | Требуется первичная проверка, а не периодическая | Выбрать тип «Первичная», приложить дипломы об обучении |
| Отсутствие КЭП у подписанта в ЕПТ | Невозможно подписать заявку | Оформить КЭП на руководителя или уполномоченное лицо |
Сроки рассмотрения и получение результата
- Срок регистрации заявления: 3 рабочих дня с момента поступления в ЕПТ.
- Срок проведения проверки: Не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации заявления (п. 23 Правил № 1627).
- Результат: Протокол заседания ОТК загружается в ЕПТ. Удостоверение (пластиковая карта) формируется в ЕПТ и направляется в личный кабинет организации для печати или выдается нарочно в ТУ Ростехнадзора (в зависимости от региона, уточняйте в конкретном ТУ).
Разъяснения Ростехнадзора (FAQ)
- Вопрос: Можно ли подать одно заявление на несколько направлений проверки для одного работника?
- Ответ: Нет. На каждое направление (например, «Электротехнологическое» и «Тепловое») требуется отдельное заявление или отдельная строка в реестре с указанием конкретного направления и группы.
- Вопрос: Что делать, если работник не явился на проверку?
- Ответ: В протоколе ставится отметка «Не явился». Повторная подача заявления возможна не ранее чем через 1 месяц (п. 30 Правил № 1627). Оплата за повторную проверку вносится заново.
- Вопрос: Где найти актуальный бланк заявления для скачивания?
- Ответ: На официальном сайте Ростехнадзора в разделе «Деятельность» → «Энергетический надзор» → «Проверка знаний» → «Формы заполнения документов». А также прямо в личном кабинете ЕПТ при создании заявки (кнопка «Скачать шаблон»).
Грамотное оформление заявления о направлении работника на проверку знаний в Ростехнадзоре — залог своевременной аттестации персонала и отсутствия штрафов по статье 9.11 КоАП РФ (нарушение требований по электробезопасности). В 2026 году ключевым моментом является переход на полностью цифровой формат через ИС ЕПТ с использованием КЭП. Используйте приведенный выше образец как чек-лист для проверки собственного документа перед отправкой.
Данная статья носит информационный характер. Актуальные бланки, адреса территориальных управлений (г. , ул. ) и контакты комиссий (тел. *) необходимо уточнять на официальном сайте rostekhnadzor.ru или в личном кабинете ЕПТ на дату подачи документов.