Оформление увольнения по собственному желанию — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․ В образовательных организациях (школах, лицеях, гимназиях) часто возникает вопрос: кому адресовать заявление, директору или завучу? В данной статье подробно разберем правовые нюансы, правила составления документа, актуальные образцы на 2026 год и процедуру сдачи․

Кому адресовать заявление: директору или завучу?

Согласно ст․ 80 ТК РФ, заявление о увольнении по собственному желанию должно быть адресовано работодателю․ В школе работодателем является директор (руководитель образовательной организации)․ Именно он подписывает приказ об увольнении (формы № Т-8 или Т-8а)․

Роль завуча в процессе:

• Завуч (заведующий учебной частью), это должностное лицо, исполняющее управленческие функции по поручению директора․
• Заявление нельзя адресовать лично завучу (ФИО завуча в шапке «Кому») — такой документ может быть возвращен как неправомерно оформленный, так как завуч не имеет полномочий подписывать приказ об увольнении (если не является временно исполняющим обязанности директора)․
• Правильный алгоритм: В шапке указывается ФИО директора․ Заявление сдается через секретаря, канцелярию или лично директору․ Завуч может принять заявление на входящий контроль (поставить визу/подпись о получении) по поручению директора, но адресат остается директор․

Сроки подачи и общие правила (ст․ 80 ТК РФ)

1. Стандартный срок: 2 недели (14 календарных дней) с даты подачи заявления․
2. Сокращенные сроки (увольнение «в день обращения» или в установленную дату):
   • Выход на пенсию;
   • Поступление в учебное заведение (дневная форма);
   • Переезд на новое место жительства (в т․ч․ за супругом/родителем);
   • Нарушение работодателем трудового договора/закона (задержка зарплаты и т․д․);
   • Иные уважительные причины (по решению суда или соглашению сторон)․
3. Право отозвать заявление: Работник может отозвать заявление в любое время до истечения срока предупреждения, если на его место не принят другой человек (инвайт не отменяется)․
4. Форма: Письменная․ Единой утвержденной формы нет, пишется в свободной форме с соблюдением реквизитов (ГОСТ Р 7․0․97-2016)․

Структура и реквизиты заявления

Любое официальное заявление должно содержать следующие обязательные элементы:

Актуальные образцы заявлений на 2026 год

Ниже приведены три основных варианта․ В квадратных скобках указываются ваши данные․ Персональные данные в примерах замаскированы ()․

Вариант 1․ Стандартный (с отработкой 2 недель)

Кому: Директору МБОУ «СОШ № »
г․ , ул․ , д․ *
Иванову Ивану Ивановичу

От кого: Учителя математики
Петрова Петра Петровича
Таб․ № *

 ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности учителя математики по собственному желанию
19 сентября 2026 года (с отработкой двухнедельного срока предупреждения
согласно ст․ 80 ТК РФ)․

Прошу в день увольнения выдать трудовую книгу (СТД-Р) и произвести
окончательный расчет․

«___» _____________ 2026 г․ Подпись: _____________ /Петров П․П;/

Вариант 2․ С просьбой об увольнении в установленную дату (уважительная причина / по соглашению сторон)

Кому: Директору МБОУ «Лицей № »
г․ , пр․ , д․ 
Сидорову Сергею Сергеевичу

От кого: Завуча учебной частью
Смирновой Анны Владимировны
Таб․ № ***

 ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности завуча учебной частью по собственному
желанию 01 октября 2026 года без отработки двухнедельного срока
предупреждения в связи с переездом на новое место жительства
(г․ , ул․ , д․ **, кв․ **) — копия свидетельства о регистрации
приложена / на основании ст․ 80 ч․ 3 ТК РФ / по соглашению сторон․

Прошу в день увольнения выдать СТД-Р и произвести полный расчет․

«___» _____________ 2026 г․ Подпись: _____________ /Смирнова А․В․/

Вариант 3․ Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)

Часто используется руководящими работниками (завучи, директора) для фиксации конкретных условий (дата, компенсации, передача дел)․

Кому: Директору ГБОУ «Школа № ***»
г․ , ул․ , д․ **
Козлову Дмитрию Павловичу

От кого: Завуча учебной частью
Волкову Алексею Викторовичу
Таб․ № **

 ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности завуча учебной частью по соглашению
сторон 15 сентября 2026 года․

Прошу считать данное заявление предложением о заключении соглашения
об увольнении по соглашению сторон на указанную дату․

Приложение: Проект соглашения об увольнении по соглашению сторон․

«___» _____________ 2026 г․ Подпись: _____________ /Волков А․В․/

Процедура подачи заявления в школе

Способ 1: Лично директору (через секретаря/канцелярию) — Рекомендуемый

1. Распечатать заявление в 2 экземплярах․
2. Подать в канцелярию (секретарю директора) на входящий номер․
3. На втором экземпляре (вашем) секретарь ставит отметку о принятии: Входящий № , Дата, Подпись, ФИО․ Это ваше доказательство факта и даты подачи․

Способ 2: Почтой (Ценная посылка с вложением и описью вложения)

• Адресуется: Директору [Название школы], Адрес школы ․
• В вложении: Заявление в 1 экземпляре + копия паспорта (по желанию)․
• Дата подачи = дата отправки почты (штемпель почты)․

Способ 3: Через завуча (только как промежуточное звено)

Если директор недоступен, можно отдать заявление завучу под роспись на вашем экземпляре («Получил, Завуч ФИО, Дата, Подпись»)․ Завуч обязан передать его директору․ Риск: завуч может «забыть» или задержать․ Лучше способ 1․

Действия работодателя после получения заявления

1. Приказ об увольнении: Директор издает приказ (формы Т-8/Т-8а) не позднее даты увольнения․
2. Расчет и выдача документов: В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:
   • Выдать СТД-Р (или трудовую книгу в бумажном виде, если работник не перешел на электронный вид до 2021 г․ и не подал заявление о возврате)․
   • Произвести полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты․
   • Выдать справку 2-НДФЛ (по запросу) и СЗВ-ТД (для СФР)․
3. Передача дел (для завуча): Обязательно составить Акт приема-передачи дел (учебные планы, журналы, отчетность, ключи, печать и т․д․)․ Без акта директор может задержать расчет/книжку до инвентаризации․

Особенности для завуча (руководящая должность)

Увольнение завуча имеет специфику:

• Срок предупреждения: Общий (2 недели), если в трудовом договоре не прописан иной (для руководителей может быть до 1 месяца — ст․ 280 ТК РФ, но для завучей это применимо, только если он относится к «руководителям организации» по штатному расписению и ТД)․ Обычно завуч, специалист/начавник структурного подразделения, срок 2 недели․
• Инвентаризация/Аудит: Часто инициируется проверка финансово-хозяйственной деятельности перед увольнением․
• Конкурсная комиссия: На вакантную должность завуча будет объявлен конкурс․ До назначения нового завуча обязаны могут исполнять другой сотрудник по приказу․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Ошибка в адресате: Пишут «Завучу Иванову И․И․» вместо «Директору Петрову П․П․»․
• Отсутствие даты увольнения: Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее», недопустима․ Нужна конкретная дата (число, месяц, год)․
• Подача в 1 экземпляре без входящего номера: Нет доказательства подачи — нет сроков․
• Игнорирование передачи дел: Для завуча это чревато материальной ответственностью и задержкой расчета․
• Неуказание основания для сокращения срока: Если просите уволить раньше 2 недель, обязательно укажите причину (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ) и приложите подтверждение (справку, копию договора купли-продажи и т․д․)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да, ТК РФ не запрещает․ Главное — читаемость и наличие всех реквизитов․ Но печатный вариант предпочтительнее для канцелярии․

Что если директор отказывается принимать заявление?

Отправьте почтой РФ (ценная посылка с описью вложения и уведомлением о вручении) на юридический адрес школы․ Дата отправки = дата подачи․

Могу ли я уволиться в день подачи заявления, если завуч согласен?

Согласие завуча юридически не имеет силы․ Только директор (приказ) или суд․ Исключение: у вас есть уважительная причина (п․ 3 ст․ 80 ТК РФ) или достигнуто соглашение сторон (ст․ 78 ТК РФ), подписанное директором․

Нужно ли писать причину увольнения?

По ст․ 80 ТК РФ — нет, достаточно фразы «по собственному желанию»․ Причина нужна только для увольнения до истечения 2 недель (уважительная причина) или для статистики (форма ЕДВ/СЗВ-ТД заполняет работодатель)․

Как уволиться, если я в больничном/отпуске?

Можно подать заявление почтой или через представителя (по нотариальной доверенности)․ Дата увольнения может приходиться на период нетрудоспособности/отпуска — это законно (ст․ 83 ТК РФ не запрещает увольнение по собственному в этот период)․

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Адресат: Директор (ФИО в дательном падеже)․
• [ ] Указана конкретная дата увольнения․
• [ ] Есть фраза о выдаче СТД-Р / Трудовой книжки и расчете в день увольнения․
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра․
• [ ] Есть приложения (при уволении до срока): копия паспорта с регистрацией, справка из ВУЗа, медсправка и т․д․
• [ ] Подготовлен Проект акта приема-передачи дел (для завуча)․
• [ ] План: сдать в канцелярию, получить входящий номер на своем экземпляре․

Правильно составленное и своевременно поданное заявление — залог спокойного ухода с работы без конфликтов и задержек выплат․ Главное правило для сотрудника школы: адресуйте документ Директору, сдавайте через канцелярию под входящий номер, четко указывайте дату увольнения и не забывайте о передаче служебных дел (особенно актуально для завучей)․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою ситуацию․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․