Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление увольнения по собственному желанию, процедура, требующая соблюдения строгих правил. Ошибки в тексте заявления или нарушение сроков подачи могут привести к задержке расчета или даже судебным спорам. В этой статье подробно разберем, как правильно написать и распечатать заявление в 2026 году, какие требования предъявляет законодательство и Роструд, а также предоставим актуальные образцы.

Нормативная база: что говорит закон

Основным документом, регулирующим процедуру увольнения по собственному желанию, является ст. 80 ТК РФ. Согласно ей:

Работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (если иной срок не установлен законом или коллективным договором).
Заявление пишется письменно.
По истечении срока уведомления работник имеет право прекратить трудовые отношения.

Важно: Единой утвержденной государством формы (единого бланка) для заявления на увольнение не существует. Организация может разработать свой локальный бланк, либо сотрудник пишет документ в свободной форме.

Рукописный ввод vs Печатная форма: что допускает Роструд

Один из самых частых вопросов: «Можно ли напечатать заявление на компьютере и просто подписать его?»

Согласно разъяснениям Роструда (актуально на 2026 год): ДА, можно. Заявление об увольнении можно оформить в печатном виде (распечатать на принтере). Главное условие — собственноручная подпись работника и дата составления, поставленные от руки.

Позиция КонсультантПлюс (2024-2026 гг.): Судебная практика подтверждает законность печатных заявлений, если они содержат собственноручную подпись заявителя, дату и указание на волю работника уволиться. Отсутствие рукописного текста основной части не делает документ недействительным.

Преимущества печатной формы:

Читаемость (исключаются ошибки расшифровки ФИО, дат, должности).
Возможность заранее подготовить грамотный текст с юристом или по проверенному образцу.
Удобство хранения электронной копии.

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Независимо от формы (ручная или печатная), в документе обязательно должны быть:

Шапка: Кому (ФИО генерального директора/руководителя, название организации — ООО «», ИП и т.д.).
От кого: ФИО работника полностью, должность, структурное подразделение (если есть).
Название документа: «Заявление на увольнение по собственному желанию» (или «по соглашению сторон», ст. 78 ТК РФ).
Текст просьбы: Четкое указание даты увольнения (например: «Прошу уволить меня с 15 сентября 2026 г.»).
Основание: Ссылка на ст. 80 ТК РФ (по собственному желанию) или ст. 78 ТК РФ (по соглашению сторон).
Дата составления: Число, месяц, год (ставится от руки).
Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.) и собственноручная подпись.

Пошаговая инструкция: как написать и подать

Шаг 1. Определите дату увольнения

Отсчитайте 14 календарных дней от дня подачи заявления. День подачи в срок не входит. Если дата выпадает на выходной/праздник — увольнение происходит в этот день (ст. 14 ТК РФ).

Пример: Подали 1 сентября -> Отработка до 15 сентября включительно -> Увольнение 15 сентября.

Шаг 2. Подготовьте текст (Образец для копирования)

 Кому:
 Генеральному директору
 ООО «»
 Иванову И.И. От кого:
 Менеджера отдела продаж
 Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
 на увольнение по собственному желанию
Прошу уволить меня с должности менеджера отдела продаж ООО «» по собственному желанию в связи с переходом на другую работу (причина указывать не обязательно, ст. 80 ТК РФ) с 15 сентября 2026 г. (дата увольнения).
С согласия работодателя прошу уволить до истечения двухнедельного срока уведомления — 05 сентября 2026 г. (если есть договоренность, иначе строку удалить).
01 сентября 2026 г. ________________ /Петров П.П./ 

Шаг 3. Печать и подпись

Распечатайте документ в 2 экземплярах (один работодателю, второй — на ваши руки с отметкой о принятии).
Поставьте собственноручную подпись и расшифровку на обоих экземплярах.
Укажите дату составления от руки (желательно рядом с подписью).

Шаг 4. Подача заявления

Лично: В кадровую службу (HR) или секретарь руководителя. На своем экземпляре обязательно получите отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать организации — если ставится).
По почте: Ценным письмом с вложением и описью вложения (если не можете явиться лично). Датой подачи считается день сдачи на почте.
Электронно: Только если это предусмотрено локальными актами компании или трудовым договором (через ЭДО, корпоративную почту с ЭП).

Особенности и частые ситуации в 2026 году

Увольнение с отгулом отпуска

Если вы хотите уйти в отпуск, а потом уволиться (не выходя на работу), пишутся два заявления (или одно с двумя просьбами):

На предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением.
На увольнение по собственному желанию с указанием даты окончания отпуска как даты увольнения.

Нюанс: В этот день (последний день отпуска) вам выдадут трудовую книжку и полный расчет. Отзыв из отпуска для увольнения не требуется.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Если стороны договорились уволить вас раньше срока (или в конкретный день без отработки), оформляется Соглашение об увольнении (двусторонний документ) + Ваше заявление «По соглашению сторон». В заявлении указывается: «Прошу уволить меня по соглашению сторон от ДД.ММ.ГГГГ в соответствии с подписанным Соглашением от ДД.ММ.ГГГГ».

Судебная практика (например, дело Неретина А., «Кадровая служба», 2026) подтверждает: такое соглашение может быть в печатном виде, главное, подписи сторон и даты от руки.

Отзыв заявления (Передумали уволиться)

Согласно ст. 80 ТК РФ, вы можете отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (2 недель).

Пишете заявление на отзыв (в свободной форме).
Если за это время работодатель уже пригласил замену (написал заявление о приеме на работу) и отказ ему нельзя (ст. 64 ТК РФ — беременные, матери до 14 лет и др.), вас уволят.
В остальных случаях — продолжаете работать.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Ошибка	Последствие	Как правильно
Не указана конкретная дата увольнения («в ближайшее время», «как можно скорее»)	Работодатель может не принять заявление или уволить в невыгодную вам дату	Всегда пишите конкретную календарную дату: «с »
Нет собственноручной подписи (только печатная)	Документ не имеет юридической силы	Обязательно подписывайте ручкой синего/черного цвета
Подача только в 1 экземпляре без отметки о получении	Спор о факте и дате подачи	Всегда 2 экз., на втором — отметка HR/секретаря
Указание несуществующей причины (например, «по статье…» не ту)	Риск оспаривания в суде	По своему желанию — ст. 80 ТК РФ. По соглашению, ст. 78 ТК РФ

Скачать бланки (шаблоны) на 2026 год

Ниже приведены ссылки на актуальные шаблоны в формате .docx (Word), которые можно скачать, заполнить свои данными (ФИО, даты, название ООО «*») и распечатать:

Образец заявления на увольнение по собственному желанию (классический) — базовый шаблон со всеми реквизитами.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением, для случаев отгула отпуска.
Образец заявления по соглашению сторон, с отсылкой к Соглашению.
Форма с комментариями (защита интересов работодателя/работника) — расширенный вариант с пояснениями по заполнению.

Примечание: Файлы доступны на правовых порталах (КонсультантПлюс, Гарант) и крупных HR-ресурсах (Nopaper и др.). При скачивании проверяйте дату актуализации шаблона (должна быть 2025-2026 год).

Чек-лист перед сдачей заявления HR

Перед тем как отдать заявление, проверьте:

[ ] Название организации и ФИО руководителя в дательном падеже (Кому).
[ ] Ваши ФИО, должность, подразделение в родительном падеже (От кого).
[ ] Четкая фраза: «Прошу уволить меня… с ДД.ММ.ГГГГ».
[ ] Ссылка на ст. 80 ТК РФ (или ст. 78 ТК РФ).
[ ] Дата составления заявления (от руки).
[ ] Ваша собственноручная подпись и расшифровка (на 2-х экземплярах).
[ ] На втором экземпляре стоит входящий номер/дата/подпись принявшего.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление на телефоне и распечатать потом?

Да. Источник текста не важен. Важен носитель (бумага) и живая подпись на нем.

Нужна ли печать организации на моем экземпляре заявления?

Печать на входящем документе ставит организация-получатель (HR/секретарь). Если печати нет, достаточно подписи принявшего лица, даты и входящего номера. Отсутствие печати не лишает документ силы.

Что делать, если работодатель отказывается принимать печатное заявление?

Напишите заявление в 2-х экземплярах. Если отказываются принимать лично — отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юр. адрес компании. Дата сдачи на почте = дата подачи.

Могу ли я уволиться в день подачи заявления (без отработки 2 недель)?

Только по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) или если есть уважительная причина (поступление в вуз, переезд за супругом/супругой воинской части, достижение пенсионного возраста и др. — ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В остальных случаях — только после отработки или с согласия шефа.

Резюме

В 2026 году заявление на увольнение в печатном виде является полностью законным. Главное, соблюсти структуру документа, указать точную дату увольнения, поставить живую подпись и правильно зафиксировать факт подачи (второй экземпляр с отметкой или почта). Используйте проверенные образцы (шаблоны .docx), чтобы избежать ошибок, и помните о праве отозвать заявление до последнего дня отработки.

Статья подготовлена на основе актуальной судебной практики, разъяснений Роструда и материалов правовых систем (КонсультантПлюс) на . Данная информация носит справочный характер; В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом;