Сотрудники органов внутренних дел, обучающиеся по программам высшего или среднего профессионального образования, имеют право на предоставление учебного отпуска. Данное гарантируется Трудовым кодексом РФ (ст. 173 ТК РФ) и специальными нормативными правовыми актами МВД России. В данной статье подробно разберем процедуру оформления, предоставим актуальный образец заявления и ответим на частые вопросы.
Правовые основания предоставления отпуска
Основанием для выдачи служебной записки и последующего приказа является совокупность документов:
- Статья 173 ТК РФ — гарантирует сохранение рабочего места и среднего заработка для сдачи вступительных испытаний, промежуточных аттестаций, государственных экзаменов и защиты дипломной работы.
- Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 34) — регулирует трудовые права полицейских.
- Приказ МВД России от № 722 «Об утверждении Инструкции о порядке прохождения служебы в органах внутренних дел», определяет внутренний порядок предоставления отпусков.
- Приказ МВД России от № 589 — регламентирует вопросы обучения сотрудников.
Важно: Учебный отпуск предоставляется только при условии, что образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию, а обучение ведется по очной или заочно-очной форме. Обучение в неаккредитованных организациях или на курсах повышения квалификации (ДПО) без отрыва от производства не дает права на оплачиваемый учебный отпуск по ст. 173 ТК РФ.
Виды учебных отпусков и их продолжительность
Согласно ст. 173 ТК РФ, продолжительность отпуска зависит от вида аттестации и курса обучения:
| Вид мероприятия | Продолжительность | Оплата |
|---|---|---|
| Сдача вступительных испытаний (поступление) | До 15 календарных дней | Средний заработок |
| Сдача промежуточных аттестаций (сессии), курсовых проектов (1-2 курсы) | До 15 календарных дней | Средний заработок |
| Сдача промежуточных аттестаций (3-4 и старшие курсы), дипломных проектов | До 20 календарных дней | Средний заработок |
| Государственная итоговая аттестация (госэкзамены, защита ВКР) | До 4 месяцев (для защиты диссертации/диплома) | Средний заработок |
| Написание и защита диссертации (аспирантура/докторантура) | До 1 месяца в год (на написание) | Средний заработок |
Порядок оформления заявления в МВД (пошаговая инструкция)
- Получение справки из учебного заведения. Необходимо запросить в деканате/учебной части справку установленного образца с указанием: формы обучения, аккредитации вуза, вида аттестации (сессия, госэкзамены), точных дат проведения.
- Написание служебной записки (заявления). Адресуется руководителю подразделения (начальнику ОМВД/УМВД/ГУМВД).
- Согласование. Записка проходит через непосредственного командира (начальника отдела/участка), затем, начальника кадровой службы/отдела для проверки начисления выплат.
- Подписание приказа. На основании записки и справки руководитель издает приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением денежного содержания (оклада, надбавок).
- Отметка в личном деле и табеле. Кадровые вносят запись в личную карточку сотрудника (ф. Т-2) и табель учета рабочего времени (код «У» или «ГУ»).
Образец заявления (служебной записки) на учебный отпуск 2026 года
Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [*] подлежат замене на реальные сведения. Персональные данные и номера документов частично замаскированы.
Начальнику [наименование органа, напр. ГУ МВД России по * области]
полковнику полиции
[Фамилия И.О. руководителя]
От: [Должность, звание автора, напр. старший лейтенант полиции, участковый уполномоченный ОП № ОМВД России «»]
[Фамилия И.О. автора]
[Табельный номер: ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении учебного отпуска
Я, [Фамилия И.О. ], прохожу службу в [наименование подразделения ] на должности [должность ] с [дата приема на службу ] г.
В период с [год поступления ] по настоящее время обучаюсь в [полное наименование ВУЗа ] на [напр. 3-м] курсе [название факультета/специальности ] по [очной/заочно-очной] форме обучения (свидетельство о государственной аккредитации ВУЗа № от , лицензия № ).
В соответствии с учебным планом на [2025-2026] учебный год, в период с «» * 2026 г. по «» 2026 г. (включительно) назначена [зимняя/летняя] промежуточная аттестация (сессия) / государственная итоговая аттестация / защита выпускной квалификационной работы.
На основании статьи 173 ТК РФ, ст. 34 Федерального закона «О полиции», Приказа МВД России № 722,
ПРОШУ:
Предоставить мне учебный отпуск с сохранением денежного содержания на период с «» 2026 г. по «» 2026 г. (всего * календарных дней) для [сдачи промежуточной аттестации / сдачи государственных экзаменов / написания и защиты ВКР].
Начислить и выплатить средний заработок за период учебного отпуска в установленные законом сроки.
Приложения:
Копия справки из учебного заведения об обучении и расписании сессии/ГИА (в 1 экз.).
Копия свидетельства о государственной аккредитации ВУЗа (в 1 экз.).
Подпись: _______________ / /
Расшифровка подписи: [Фамилия И.О. ]
Особенности оформления для сотрудников МВД (нюансы 2026 года)
Денежное содержание vs Заработная плата
В МВД (как и в Росгвардии, ФСИН, МЧС) вместо «среднего заработка» термин «денежное содержание». В приказе и расчете учитываются: оклад за должность, оклад за специальное звание, надбавка за выслугу лет, надбавка за особые условия службы, надбавка за иногороднее жилье (если выплачивается регулярно) и иные постоянные выплаты. Разовые бонусы и материальная помощь в расчет не включаются.
Совмещение с ежегодным основным отпуском
Согласно п. 3 ст. 173 ТК РФ, учебный отпуск не входит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Их можно предоставлять последовательно (например, сначала учебный на сессию, затем — основной на 30/45 дней), но суммировать продолжительность в один приказ недопустимо, оформляются отдельными приказами.
Обучение за счет МВД (целевое направление)
Если сотрудник обучается по целевому договору с МВД (за счет ведомства), порядок предоставления отпусков может регламентироваться локальными актами ведомства и самим целевым договором. Часто требуется дополнительное согласование с курирующим управлением кадров ГУ/У МВД.
Дистанционное обучение и сессии
Даже при дистанционном формате (ДОТ), если учебный план предусматривает обязательное присутствие на сессии/зачетах/защите в определенные даты, право на учебный отпуск сохраняется. Справка из вуза должна четко указывать на «период проведения промежуточной аттестации с обязательным присутствием».
Чек-лист документов для подачи в кадровую часть
- [ ] Служебная записка (заявление) в 2-х экземплярах (один остается у сотрудника с отметкой о принятии).
- [ ] Справка из учебного заведения оригинал (с живой печатью/подписью ректора/директора и датами сессии/ГИА).
- [ ] Копия свидетельства о государственной аккредитации ВУЗа (сверка с оригиналом в кадровой).
- [ ] Копия лицензии на образовательную деятельность (при первом обращении).
- [ ] Копия студенческого билета / зачетной книжки (разворот с фото и разворот с записями о сессиях).
- [ ] Приказ о зачислении в ВУЗ (копия, при первом обращении).
Частые ошибки и основания для отказа
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| ВУЗ не имеет гос. аккредитации на момент сессии | Отказ в предоставлении оплачиваемого отпуска (предоставляется только за свой счет или за счет основного отпуска). |
| Справка из вуза без конкретных дат аттестации (только «сентябрь-октябрь») | Возврат на доработку, невозможность расчета срока отпуска и начисления выплат. |
| Подача заявления за 1-2 дня до начала сессии | Нарушение срока уведомления работодателя (рекомендуется за не менее 2 недель), риск несвоевременного приказа. |
| Обучаюсь на 2-м высшем образовании (магистратура) без аккредитации программы | Право на отпуск есть только если программа аккредитована. Переобучение/ДПО без отрыва от производства — не дает права на ст; 173 ТК РФ. |
| Несдача сессии в прошлый раз (академическая задолженность) | Право на отпуск на пересдачу сохраняется, но только в установленные вузом сроки пересдачи. |
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Может ли командир отказать в учебном отпуске?
Нет. Если соблюдены все условия (аккредитация вуза, очная/заочно-очная форма, справка с датами), предоставление отпуска является обязательным (ст. 173 ТК РФ). Отказ можно обжаловать в вышестоящее управление, прокуратуру или суд. Однако командир может потребовать предоставления полного пакета документов.
Как считаются выходные и праздничные дни в учебном отпуске?
Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни, попадающие в этот период, включаются в срок отпуска и оплачиваются. Продлить отпуск за счет выходных нельзя — срок фиксируется приказом исходя из дат в справке вуза.
Что делать, если сессия затянулась дольше срока в приказе?
Необходимо незамедлительно (по факту получения новых дат от вуза) написать служебную записку о продлении учебного отпуска с приложением новой справки из вуза. Продление оформляется дополнительным приказом.
Положен ли учебный отпуск на написание курсовой/дипломной работы?
Да. На написание и защиту курсовой работы (проекта) — до 1 месяца (обычно на старших курсах). На написание и защиту ВКР (диплома) — до 4 месяцев (п. 4 ч. 2 ст. 173 ТК РФ). Справка из вуза должна подтверждать факт направления на написание/защиту в конкретные даты.
Сохраняется ли выслуга лет и право на ежегодный отпуск?
Да. Период учебного отпуска с сохранением денежного содержания засчитывается в выслугу лет для назначения пенсии, в выслугу лет за выслугу лет (надбавка 10/15/20/25%) и в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Резюме
Оформление учебного отпуска в МВД — процедура стандартная, но требующая внимательности к документам из учебного заведения. Ключевые моменты: аккредитация вуза, точные даты аттестации в справке и своевременная подача записки (за 2-3 недели). Используйте приведенный выше образец, подставив свои данные (заменив маски * на реальные сведения), и приложите полный пакет документов в кадровую службу своего подразделения.
Статья подготовлена на основе действующего на г. законодательства РФ и нормативных актов МВД России. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в кадровый орган вашего ведомства или к правоведу.