Оформление трудового договора, обязательная процедура при приеме на работу, однако предшествующий ей этап, написание заявления о приеме на работу, остается устоявшейся практикой в большинстве организаций. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не устанавливает строгую обязательность этого документа и не утверждает единый бланк, его наличие фиксирует добровольное волеизъявление гражданина и защищает интересы обеих сторон. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие данные в него включить, и предоставим ссылку на актуальный образец в формате Word для 2025–2026 годов.

Законодательная база: обязательно ли писать заявление?

Согласно ст. 64 ТК РФ, для заключения трудового договора работодатель вправе запросить у претендента на вакансию определенный перечень документов (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы об образовании и др.). Заявление в этом перечне не указано. Более того, заключение трудового договора само по себе подтверждает согласие сторон на трудовые отношения.

Тем не менее, на практике почти все работодатели (от ИП * до крупных корпораций вроде * ) требуют написать заявление. Это связано с несколькими факторами:

• Фиксация воли: Документ подтверждает, что человек идет на работу добровольно, без принуждения.
• Внутренний документооборот: Кадровая служба (например, отдела кадров ООО *) использует заявление как основание для издания приказа о приеме (формы Т-1 или Т-1а).
• Юридическая защита: В случае судебных споров заявление служит доказательством даты начала намерения трудиться и условий, на которые соглашался сотрудник.

Структура и реквизиты заявления (по правилам делопроизводства)

Хотя единого бланка нет, деловой оборот диктует стандартную структуру, соответствующую ГОСТ Р 7.0.97–2016. Заявление пишется на листе формата А4 (от руки или на компьютере) в единственном экземпляре. Обязательным требованием является «живая» личная подпись заявителя.

Шапка документа (правый верхний угол)

Здесь указываются данные адресата — руководителя организации:

1. Должность руководителя: Генеральный директор, Директор, Начальник производства и т.д.
2. Полное наименование организации: С указанием организационно-правовой формы (ООО «Ромашка», ПАО «СтройИнвест», ИП Иванов И.И.).
3. ФИО руководителя: Полностью или с инициалами (например: Петрову П.П.).

Данные заявителя (под шапкой, слева или по центру)

Указываются Фамилия, Имя, Отчество претендента на должность полностью;

Название документа

По центру строки пишется слово «Заявление» (с маленькой буквы, с точкой в конце).

Основная часть (содержание просьбы)

Текст начинается со слов: «Прошу принять меня на работу…» и должен содержать следующие ключевые параметры:

• Дата начала работы: Число, месяц, год (например: «с 01 сентября 2026 г.»).
• Структурное подразделение: Отдел, цех, филиал (если прием не в головной офис, например: «в Отдел продаж филиала в г. *»).
• Должность: Точное название согласно штатному расписанию (например: «менеджер по закупкам», «токарь 5 разряда»).
• Характер работы: Основная работа, внутреннее совместительство, внешнее совместительство, сезонная, временная (до * ).
• Размер заработной платы: Оклад, тарифная ставка или иные условия оплаты (по согласованию с работодателем, например: «с установлением оклада в размере * руб.»).
• Испытательный срок: Период (обычно до 3 месяцев, для руководителей, до 6 месяцев). Формулировка: «с установлением испытательного срока в 3 месяца» или «без испытательного срока» (если так согласовано).

Заключительная часть

• Дата составления: Число, месяц, год (слева).
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО) и сама подпись (справа).

Пример текста заявления (образец для копирования)

Дополнительные фразы, которые могут потребовать от вас в HR-отделе

Часто специалисты кадровых служб (например, в компании *) просят добавить в текст заявления стандартные фразы-дисклеймеры для закрытия вопросов информирования сотрудника. Самые частые из них:

• Об ознакомлении с локальными актами: «С коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, описанием должностных обязанностей, политикой конфиденциальности и иными локальными нормативными актами, прямо касающимися моего труда, ознакомлен(а) под роспись».
• Об инструктаже по охране труда: «О проходном и вводном инструктаже по охране труда и технике безопасности инструктирован(а)».
• О обработке персональных данных: «Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с ФЗ-152 для целей кадрового учета и расчета заработной платы».

Важно: Подписание таких фраз перекладывает на сотрудника ответственность за знание правил. Внимательно читайте документы, с которыми вас «ознакомляют под роспись», перед подписанием заявления.

Пакет документов для трудоустройства (чек-лист)

К заявлению при устройстве на работу (ст. 65 ТК РФ) необходимо предъявить оригиналы следующих документов (копии делает HR-специалист):

1. Паспорт РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде — СТД-Р). Исключение: прием на работу впервые или по совместительству (трудовая книжка на основном месте работы).
3. СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счета).
4. Документы об образовании/квалификации (диплом, аттестат, сертификаты) — если должность требует специальной подготовки.
5. Военный учетный документ (военный билет, свидетельство призывника) — для военнообязанных;
6. Свидетельства о рождении детей — для предоставления налоговых вычетов и льгот (по требованию работодателя).
7. Справка 2-НДФЛ за текущий год — если трудоустройство происходит в середине года (для корректного расчета НДФЛ).

Особенности оформления в 2025–2026 годах

Электронная трудовая книжка (ЭТК / СТД-Р)

С 2020 года ведется переход на электронный формат. При приеме на работу сотрудник должен уведомить работодателя о выборе формы ТК: бумажной или электронной. В заявлении это не отражается, но HR-менеджер (например, специалист ООО *) зафиксирует ваш выбор в приеме-сдаче СТД-Р через СФР (бывший ПФР).

Удаленная работа и электронный документооборот (ЭДО)

Если вы устраиваетесь на удаленную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ), заявление может быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через систему ЭДО, согласованную со стороными. В таком случае бумажный оригинал не требуется. Образец Word-файла в этом случае используется для формирования текста перед подписанию ЭЦП.

Изменения в минимальном размере оплаты труда (МРОТ)

При указании оклада в заявлении следите за актуальным МРОТ на 2025–2026 годы (федеральный и региональный). Оклад не может быть ниже МРОТ (с учетом коэффициентов для региона, например, для г. * или Республики * ).

Где скачать готовый бланк в Word (Docx)?

Для удобства заполнения рекомендуется использовать редактируемый шаблон. Вы можете скачать актуальный образец заявления на трудоустройство в формате .docx (Word) по ссылке ниже. Файл содержит заготовки полей (в квадратных скобках), которые нужно просто заменить на свои данные.

📥 Скачать образец заявления в Word (2025–2026)

Источник шаблона: Assistentus.ru — актуальные бланки и формы документооборота на 2025–2026 год.

Частые ошибки при заполнении

• Неуказание даты начала работы: Приказ о приеме будет издан с датой заявления, что может создать путаницу со стажем и зарплатой.
• Расхождение с должностной инструкцией: Название должности в заявлении должно в точности совпадать со штатным расписанием.
• Отсутствие подписи: Без «живой» подписи (или УКЭП) документ не имеет юридической силы.
• Указание зарплаты «на руки»: В официальном документе указывается полная стоимость труда (грязная зарплата) до удержания НДФЛ.

Резюме

Заявление на трудоустройство — это ваш первый официальный документ в новой организации. Несмотря на отсутствие строгой формы, соблюдение стандартов делопроизводства и полнота реквизитов (ФИО руководителя, полное название ООО/ИП *, дата, должность, оклад, испытательный срок) сэкономит время кадровым сотрудникам и исключит ошибки в приказе о приеме. Используйте предоставленный выше образец в Word, заполните его внимательно и сохраните копию для себя.

Информация актуальна на . Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных вопросах (удаленка, совместительство, иностранные граждане) рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации (например, в отдел кадров по адресу: г. , ул. , д. *).