Отдельные категории работников имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск‚ но и на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно․ Чаще всего это касается сотрудников‚ работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях‚ а также государственных и муниципальных служащих․ Для реализации этого права необходимо правильно составить заявление․ В статье разберём‚ как это сделать‚ и приведём готовый образец․
Кто имеет право на оплату проезда к месту отпуска
Право на компенсацию проезда закреплено законодательно:
- Статья 325 ТК РФ — работники организаций‚ расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях‚ имеют право на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно один раз в два года;
- Статья 33 Закона РФ № 4520-1, государственные гарантии для «северян»;
- Отраслевые соглашения и локальные нормативные акты — для гражданских служащих‚ военнослужащих‚ сотрудников силовых ведомств․
Кроме того‚ оплата проезда может быть предусмотрена коллективным договором или трудовым договором для любых категорий сотрудников — это право работодателя․
Общие правила составления заявления
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации․ Обязательные элементы документа:
- Шапка — в правом верхнем углу указываются должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием дат и оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно;
- Перечень приложений — билеты‚ посадочные талоны‚ чеки‚ справки о стоимости проезда;
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления на отпуск с оплатой проезда
Директору ООО «Северная компания»
Петрову Ивану Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны
адрес: 163000‚ г․ Архангельск‚ ул․ Ленина‚ д․ 1‚ кв․
тел․: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01 июля 2026 года по 28 июля 2026 года․
На основании статьи 325 Трудового кодекса РФ прошу оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска (г․ Сочи) и обратно‚ а также провоз багажа весом до 30 кг․
Приложения:
- Копии билетов (железнодорожных/авиа) — на __ л․
- Посадочные талоны, на __ л․
- Чеки и квитанции об оплате багажа — на __ л․
15 июня 2026 г․ ______________ /Сидорова А․В․/
Особенности для государственных служащих
Гражданские служащие оформляют заявление по утверждённому графику отпусков․ В тексте дополнительно указывается:
- место проведения отпуска (населённый пункт);
- вид транспорта‚ которым планируется поездка;
- сведения о членах семьи‚ проезд которых также подлежит оплате (супруг(а)‚ несовершеннолетние дети) с приложением подтверждающих документов․
Какие документы приложить к заявлению
Для получения компенсации проезда обычно требуются:
- билеты и посадочные талоны (оригиналы или электронные маршрут-квитанции);
- чеки на оплату багажа;
- справка о стоимости проезда (если билеты приобретались без фиксации цены);
- копии свидетельств о рождении детей и свидетельства о браке — при оплате проезда членов семьи;
- справка с места работы (учёбы) второго супруга о том‚ что он не пользовался аналогичной льготой․
Порядок подачи и сроки
Заявление подаётся в отдел кадров или непосредственно руководителю․ Рекомендуется:
- Подать заявление не позднее чем за две недели до начала отпуска (отпускные выплачиваются за 3 дня до его начала — ст․ 136 ТК РФ);
- Зарегистрировать заявление и сохранить копию с отметкой о принятии;
- После возвращения из отпуска предоставить подтверждающие документы для окончательного расчёта компенсации․
Заявление на проездной отпуск составляется в свободной форме‚ но должно содержать ссылку на норму закона‚ дающую право на льготу‚ точные даты отпуска и место поездки․ Готовые бланки и шаблоны можно скачать в форматах Word и PDF на специализированных правовых порталах (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Контур․Норматив)․ Перед подачей уточните в кадровой службе вашей организации внутренние требования к оформлению — во многих компаниях действуют собственные утверждённые формы․