Приложение к диплому (Diploma Supplement) — это официальный документ единого государственного образца, который выдается вместе с документом о высшем или среднем профессиональном образовании. Оно содержит подробную информацию об образовательной программе, изученных дисциплинах, часах, оценках и практиках. В 2026 году процедура его получения регламентируется Приказом Минобрнауки России от № 693 (в ред. от 2023–2024 гг.) и локальными актами образовательной организации.

Данная статья подробно разбирает, как правильно написать заявление, какой пакет документов требуется, какие сроки установлены законом и что делать в случае утери или порчи оригинала.

Нормативная база и правовые основания

Выдача приложения к диплому регулируется следующими актами:

• ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 60, 62), определяет права обучающихся на получение документов об образовании.
• Приказ Минобрнауки России от № 693 — утверждает форму приложения к диплому, правила его заполнения, учета и выдачи.
• Приказ Минобрнауки России от № 32 — регламентирует выдачу дубликатов документов об образовании (включая приложение).
• Локальные нормативные акты ВУЗа/колледжа — Положение о документообороте, Правила внутреннего трудового распорядка приемной комиссии/деканата.

Важно: С 2021 года ведется активная цифровизация, данные о выдаче приложений вносятся в Федеральный реестр документов об образовании (ФРДО). Наличие записи в ФРДО является обязательным условием юридической силы документа.

В каких случаях требуется заявление?

1. Первичная выдача (если не выдано одновременно с дипломом). Раньше приложение выдавали автоматически, но сейчас некоторые вузы выдают его только по заявлению выпускника.
2. Получение дубликата приложения в случае утери, порчи, смены фамилии/имени/отчества.
3. Выдача приложения на английском (или другом иностранном) языке — для трудоустройства или учебы за рубежом (требует отдельного заявления и часто оплаты переводческих услуг).
4. Получение приложения через представителя (по нотариальной доверенности).

Образец заявления (универсальная форма)

Ниже приведен актуальный на образец заявления. Текст в квадратных скобках […] подлежит замене на ваши данные. Персональные данные в примере замаскированы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Стандартный пакет для личного обращения в деканат/отдел документооборота:

• Само заявление (в 2-х экземплярах: один остается в вузе, второй с отметкой о принятии остается у вас).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворотов с фото и пропиской).
• Оригинал диплома (для сверки данных и номера серии/номера).
• Документ, подтверждающий смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если данные паспорта отличаются от диплома.
• Квитанция об оплате госпошлины — только для выдачи дубликата (пошлина 300 руб. по ст. 333.26 НК РФ, для первичной выдачи — бесплатно).
• Нотариальная доверенность и паспорт представителя — если получаете через третье лицо.

Шаг 2. Подача документов

Способы подачи (актуально на 2026 год):

1. Лично в приемной комиссии, деканате или Центре карьеры/трудоустройства вуза.
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — сервис «Получение дубликата документа об образовании» (доступен не во всех регионах/вузах, уточните на сайте вуза).
3. Почта России (ценным письмом с вложением) — отправляйте на юр. адрес вуза: [Город, Улица, Дом *] с пометкой «Отдел документооборота / Деканат».
4. Электронный документооборот (ЭДО) вуза — через личный кабинет студента/выпускника (если внедрено).

Шаг 3. Сроки изготовления и выдачи

• Первичная выдача: до 10 рабочих дней с даты регистрации заявления (ст. 62 ФЗ «Об образовании»).
• Дубликат: до 30 календарных дней (Приказ № 32, п. 11). Срок может быть продлен на время проверки архивов.
• На иностранном языке: сроки устанавливаются вузом локально (обычно 15–20 рабочих дней + время перевода/нотариализации).

Особенности заполнения приложения к диплому (для контроля)

Хотя заявление пишете вы, само приложение заполняет сотрудник вуза. Знайте, на что обратить внимание при получении:

• Серия и номер приложения должны соответствовать серии и номеру диплома (кроме случаев дубликата — тогда серия дубликата: ДД или другая установленная вузом).
• ФИО — строго по паспорту (или по диплому, если смены имени не было).
• Направление подготовки / специальность — по классификатору (ФГОС) на момент выпуска.
• Перечень дисциплин — должны быть все из учебного плана: курсы, практики, ГИА, ВКР. Оценки — по ведомостям.
• ECTS credits — зачетные единицы по европейской системе (обязательно для приложения стандарта ЕС).
• Подписи: Ректора (или вице-ректора по учебной работе) и ответственного исполнителя (секретаря УЧК/специалиста отдела документооборота).
• Печать вуза — мокрая, круглая, с полным наименованием организации.
• Внесение в ФРДО: Обязательно попросите распечатку из ФРДО или проверьте статус на сайте frdo.gov.ru через 3–5 дней после получения.

Частые ошибки и риски

Получение приложения для зарубежных целей (Апостиль / Легализация)

Если приложение нужно для работы/учебы за границей:

1. Закажите приложение на английском языке (или языке страны назначения), заполняется вузом параллельно с русским или отдельно.
2. После получения приложения (на русском или иностранном), обращайтесь в Министерство образования (обрнауки) вашего субъекта РФ для постановки апостиля (для стран Гаагской конвенции) или в МИД РФ — для консульской легализации (для остальных стран).
3. Внимание: Апостиль ставится на оригинал приложения (или на нотариальную копию, если страна требует). Уточните требования консульства конкретной страны.

Электронный вариант: Электронное приложение к диплому

С 2022–2023 гг. активно внедряется формат Электронного приложения к диплому (ЭПД/Единый цифровой профиль).

• Доступно в личном кабинете на Госуслугах (раздел «Образование» → «Документы об образовании»).
• Имеет полную юридическую силу при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) вуза.
• Можно предъявить работодателю через QR-код или ссылку.
• Нюанс: Не все зарубежные организации принимают только электронный вид — часто требуют бумажный оригинал с апостилем.

Контакты для справок (маскированные)

Для уточнения актуальных реквизитов, стоимости перевода и сроков обращайтесь в:

• Отдел документооборота / Департамент учебной работы ВУЗа: тел. +7 () — (доб. )
• Приемная комиссия (для поступающих/выпускников): e-mail: @.ru
• Центр карьеры и трудоустройства: к. , тел. +7 () —
• Официальный сайт вуза: https://*.ru/ (раздел «Студенту» / «Выпускнику» / «Документы об образовании»)

Чек-лист перед подачей (Сохраните себе)

1. [ ] Заявление написано от моего имени / имени представителя (2 копии).
2. [ ] Паспорт на руках (оригинал + копия).
3. [ ] Диплом на руках (оригинал + копия разворотов).
4. [ ] Документ о смене ФИО (если нужно) — оригинал + копия.
5. [ ] Квитанция об оплате 300 руб. (только для дубликата!).
6. [ ] Нотариальная доверенность + паспорт представителя (если не лично).
7. [ ] Уточнен способ получения: лично / почта / представитель.
8. [ ] Проверил(а) контакты отдела документооборота на сайте вуза сегодня.

Резюме

Написание заявления на получение приложения к диплому — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям (серия диплома, актуальные ФИО, основание обращения). В 2026 году приоритет отдается электронному взаимодействию (Госуслуги, ЭДО вуза), однако личная подача или почтовая отправка остаются рабочими вариантами. Главное правило: всегда требуйте подтверждения внесения данных в ФРДО — это гарантия того, что ваш документ «живой» и будет принят любым работодателем или учебным заведением в РФ и за рубежом.

Данная информация носит справочный характер. Точные бланки, реквизиты для оплаты пошлины и внутренние регламенты уточняйте в вашей образовательной организации на день обращения.