Получение диплома о высшем образовании — завершающий этап обучения в вузе․ В большинстве случаев документ выдаётся выпускнику лично на торжественной церемонии, однако нередко возникают ситуации, когда требуется подать заявление на выдачу диплома: например, при получении документа позже установленного срока, при выдаче диплома доверенному лицу или при запросе дубликата․ В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, и приведём готовый образец․
Когда требуется заявление на получение диплома
Заявление может понадобиться в следующих ситуациях:
- выпускник не смог присутствовать на торжественной церемонии вручения и получает диплом позже;
- диплом необходимо выдать доверенному лицу выпускника;
- требуется выдача дубликата диплома взамен утраченного или испорченного;
- выпускник просит направить диплом почтой (если вуз предоставляет такую возможность);
- необходимо получить диплом и приложение к нему после завершения всех расчётов с вузом (сдачи обходного листа)․
Общие правила оформления заявления
Заявление составляется в письменной форме на обычном листе бумаги формата А4․ Унифицированной формы законодательством не установлено, поэтому документ пишется в свободной форме, но с соблюдением стандартной структуры делового письма:
- Шапка документа (правый верхний угол) — указывается должность и ФИО руководителя вуза (ректора), полное наименование образовательной организации, а также ФИО заявителя, факультет, группа, курс, контактные данные․
- Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки․
- Основная часть — излагается просьба о выдаче диплома с указанием причины обращения․
- Приложения — перечень прилагаемых документов (при необходимости)․
- Дата и подпись — ставятся в конце документа․
Образец заявления на получение диплома
Ректору ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»
Иванову Ивану Ивановичу
от студента(ки) — курса
экономического факультета, группы ЭК-
Петровой Анны Сергеевны
адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․
тел․: +7 (9) —**
Заявление
Прошу выдать мне диплом о высшем образовании по специальности «Экономика» (квалификация — бакалавр), так как я успешно завершила обучение и защитила выпускную квалификационную работу «___» _______ 20___ г․ (оценка — отлично)․
На торжественной церемонии вручения дипломов, состоявшейся «___» _______ 20___ г․, я отсутствовала по уважительной причине (нахождение в командировке)․
Обходной лист сдан в полном объёме, задолженностей перед университетом не имею․
Приложение: копия обходного листа на ___ л․
«___» _______ 20___ г․ ____________ / Петрова А․С․ /
Образец заявления на выдачу диплома доверенному лицу
Если выпускник не может получить диплом лично, он вправе оформить нотариальную доверенность и подать соответствующее заявление:
Ректору ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»
Иванову И․И․
от выпускника юридического факультета, группы ЮР-
Сидорова Павла Николаевича
тел․: +7 (9) —
Прошу выдать мой диплом о высшем образовании (серия * № ) моему доверенному лицу — Сидоровой Марии Николаевне (паспорт: серия * № *), действующей на основании нотариальной доверенности от «___» _______ 20___ г․, реестровый № **, в связи с невозможностью моего личного присутствия․
Приложения:
- копия нотариальной доверенности, на ___ л․;
- копия паспорта доверенного лица — на ___ л․
«___» _______ 20___ г․ ____________ / Сидоров П․Н․ /
Куда и как подавать заявление
Заявление подаётся одним из следующих способов:
- Лично — в деканат факультета или в отдел по работе со студентами․ Рекомендуется подготовить два экземпляра: на вашем экземпляре сотрудник вуза должен поставить отметку о принятии (входящий номер и дату);
- Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес вуза․
- В электронном виде, через личный кабинет студента или официальный сайт вуза (если такая возможность предусмотрена)․
Полезные рекомендации
- Перед подачей заявления убедитесь, что у вас нет задолженностей перед библиотекой, общежитием и бухгалтерией вуза — без сданного обходного листа диплом обычно не выдают․
- При получении диплома обязательно возьмите с собой паспорт․
- Проверьте правильность написания ФИО, названия специальности и других данных в дипломе сразу при получении․
- Храните копию заявления с отметкой о принятии до момента фактической выдачи документа․
Заявление на получение диплома о высшем образовании — простой документ, который составляется в свободной форме․ Главное, указать достоверные данные, чётко сформулировать просьбу и приложить необходимые документы․ Представленные в статье образцы помогут вам быстро и правильно оформить обращение в любой вуз страны․