Беременность — это особый период, когда женщине требуется регулярное медицинское наблюдение. Трудовой кодекс РФ гарантирует беременным работницам право на посещение врачей в рабочее время с сохранением среднего заработка. Для легального отсутствия на рабочем месте необходимо правильно оформить заявление. В этой статье мы подробно разберем, как написать заявление, какой образец использовать в 2026 году, какие документы могут потребоваться и какова процедура оплаты такого времени.

Правовые основания: статья 254 ТК РФ и разъяснения Роструда

Основным документом, регулирующим права беременных работниц, является статья 254 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, за беременной женщиной сохраняется средний заработок при прохождении обязательных медицинских мероприятий (плановые походы к врачу, сдача анализов, УЗИ и др.) в рабочее время.

Важные разъяснения дал Роструд (в т.ч. в обзоре консультаций портала «ОнлайнИнспекция.РФ» за февраль 2019 года и актуальных разъяснениях на 2025–2026 годы):

• Администрация не имеет права препятствовать беременной в посещении женской консультации или другого медицинского учреждения, сколько бы посещений ей ни потребовалось.
• Работодатель не может требовать справку о посещении врача как обязательное условие для оплаты пропущенного времени. Достаточно письменного заявления сотрудницы.
• Оплачивается время фактического отсутствия на работе в связи с посещением врача (в пределах рабочего дня/смены).

Когда и как писать заявление?

Заявление пишется заранее (обычно за 1–3 дня до визита), чтобы руководитель успел подписать его, а бухгалтерия — заложить оплату в табеле учета рабочего времени. В крайнем случае — в день визита до начала рабочего дня.

Структура заявления (обязательные реквизиты):

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя организации/ИП, название организации), От кого (ФИО беременной работницы, должность, структурное подразделение).
2. Заголовок: «Заявление на посещение врача» или «Заявление на предоставление отгула в связи с посещением врача».
3. Текст: Просьба освободить от работы с указанием конкретной даты и времени (например, «с 09:00 до 13:00» или «на 4 часа»). Основание: «в связи с плановым обследованием по беременности» / «посещением женской консультации» / «прохождением УЗИ».
4. Ссылка на закон: «На основании ст. 254 ТК РФ».
5. Дата составления и подпись работницы с расшифровкой.
6. Резолюция руководителя: «Разрешить», дата, подпись, печать (если предусмотрена).

Образец заявления на 2024–2026 годы

Ниже приведен универсальный образец, который можно скачать в формате .docx и заполнить своими данными. Персональные данные в примере скрыты маской .

Примечание: Бланк заявления можно скачать на порталах КонсультантПлюс, ГАРАНТ, БУХ.1С или на сайтах государственных услуг в разделе «Акты, образцы, формы».

Оформление в табеле учета рабочего времени и оплата

Согласно рекомендациям Роструда и практике бухгалтерии (например, разъяснения на сайте БУХ.1С за 2023–2024 годы), в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) время посещения врача беременной отмечается:

• Код «Г» — «Отсутствие по уважительной причине» (часто используется для отгулов за свой счет, но для беременных при сохранении зарплаты допустим при наличии приказа/заявления).
• Код «Б» — «Временная нетрудоспособность» (используется реже, обычно для больничных).
• Специальный код — некоторые организации вводят внутренний код (например, «ПВ» — посещение врача) по локальному нормативному акту.

Важно: Оплата производится за фактически отработанное время + время посещения врача. Если работница почасовик, оплачиваются часы, которые она бы отработала в это время (средний часовой заработок). Средний заработок рассчитывается по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922.

Справка из медучреждения: обязательна или нет?

Согласно официальным разъяснениям Роструда на 2025–2026 годы:

• Работодатель не вправе требовать справку как условие для оплаты времени.
• Заявление беременной работницы — достаточный основание для начисления среднего заработка.
• Справка (форма 027/у, выписка из карты, талон записи) предоставляется добровольно по инициативе сотрудницы для подтверждения факта визита (например, для внутреннего контроля HR-отдела).

Однако на практике многие бухгалтерии просят принести справку «для папки» или для подтверждения целевого использования времени. Отказ в предоставлении справки не может быть основанием для удержания зарплаты.

Особенности для разных категорий работниц

Работницы с почасовая оплатой труда

Как отмечалось в обсуждениях на форумах (например, Ответы Mail.ru, 2016–2019 гг.), почасовики часто пишут заявление «по семейным обстоятельствам» или «на посещение врача». Главное — указать часы отсутствия. Оплата: средний часовой заработок × количество часов визита.

Работницы на сменном графике / ночные смены

Если прием врача назначен на время ночной смены, работница имеет право не выходить на смену (или уйти раньше/прийти позже) с сохранением зарплаты. В заявлении указывается: «Прошу освободить от работы на ночной смене „*“ сентября 2026 г. в связи с посещением врача…».

Внешние совместители

Право на оплату посещения врача сохраняется только по основному месту работы. На совместительстве посещение врача оформляется как отгул за свой счет (если иное не предусмотрено локальным актом совместительства).

Пошаговая инструкция: как оформить всё правильно

1. Узнайте расписание приема врача в женской консультации (часто запись через Госуслуги, ЕМИАС или на регистратуре).
2. Напишите заявление за 1–3 дня до визита (по образцу выше). Укажите точное время (например, «с 08:00 до 12:00»).
3. Передайте заявление руководителю или в HR-отдел/кадровую службу на подпись.
4. Получите подписанное заявление на руки (копию) для себя.
5. Посетите врача в указанное время.
6. (По желанию) Принесите справку из медучреждения в HR/бухгалтерию.
7. Проверьте табель и зарплату — время должно быть оплачено как отработанное.

Частые ошибки и риски

• Не указано время: «Прошу отпустить на весь день», работодатель может оплатить только время фактического визита (2–3 часа), а не весь день. Всегда пишите интервал (с … по …).
• Подача в день визита без предупреждения: допустимо, но создает риск конфликта с графиком смен.
• Отказ руководителя подписывать: незаконен. В таком случае отправьте заявление заказным почтовым отправлением с описью вложения на юридический адрес организации или вручите против подписи у секретаря/клерка.
• Удержание зарплаты за отсутствие справки: прямое нарушение ст. 254 ТК РФ и разъяснений Роструда. Основание для жалобы в ГИТ или суд.

Электронный документооборот (ЭДО) и Госуслуги

В 2026 году многие организации перешли на ЭДО (1С:ЗУП, СБИС, Диадок, «Мой Офис» и др.). Заявление можно создать и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника и руководителя прямо в системе. На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Работа и пенсия» → «Трудовые права» также доступны образцы и пошаговые инструкции («Проще, чем кажется»).

Резюме

Заявление на поход к врачу по беременности — это простое, но юридически значимое документ. Ключевые правила на 2026 год:

• Пишется свободной формой по установленному образцу.
• Обязательны: дата, время начала и окончания визита, ссылка на ст. 254 ТК РФ.
• Справка из поликлиники не обязательна для оплаты (только по желанию).
• Время оплачивается как отработанное (средний заработок).
• В табеле ставится код «Г» (или иной по локальному акту).

Используйте приведенный выше образец, заполнив его своими данными (ФИО, название оргазации, дату и время визита), и действуйте уверенно, закон полностью на вашей стороне.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов (ТК РФ), разъяснений Роструда, материалов систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, БУХ.1С и судебной практики на . Персональные данные в примерах замаскированы (*);