Оформление отпуска с последующим увольнением — это стандартная кадровая процедура, закрепленная в ст. 127 ТК РФ. Работник имеет право написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим расторжением трудового договора по собственной воле (п. 3 ст. 80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в т.ч. в связи со сокращением штата или численности (ст. 81 ТК РФ). В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ, какие термины соблюдать и как рассчитываются выплаты.

Правовые основания и понятие

Согласно трудовому законодательству, сотрудник вправе уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. В этом случае день увольнения совпадает с последним днем отпуска. Важно различать основания:

• По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ): Срок предупреждения — 2 недели (если иное не установлено законом/договором). Отпуск предоставляется за счет дней, неиспользованных за отработанные периоды.
• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ): Условия (даты, выплаты) фиксируются в соглашении. Сроки предупреждения не применяються.
• В связи со сокращением штата/численности (ст. 81 ТК РФ): Инициирует работодатель. Требуется уведомить работника за 2 месяца. В этом случае отпуск «перед увольнением» предоставляется по инициативе работодателя или по желанию работника, но выплаты имеют свою специфику (пособие по безработице, выплаты по сокращению).

Важно: Фраза «с последующим сокращением» в быту часто используется как синоним «с последующим увольнением по сокращению». Юридически точное основание указывается в приказе (приказе об увольнении).

Пошаговый порядок действий для работодателя и работника

1. Написание заявления работником. Свободной формы или по бланку организации. Указываются: дата начала отпуска, дата увольнения (последний день отпуска), основание.
2. Согласование/подписание руководителем. На заявлении ставится резолюция: «Предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с ..2026 по **..2026 с последующим увольнением ..2026 г. по ст. ТК РФ». Подпись, дата.
3. Издание приказа (распоряжения) по форме Т-6 или Т-6а. Основание — заявление работника.
4. Расчет и выплата отпускных. Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
5. Расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск (если есть). В день увольнения (последний день отпуска).
6. Оформление последнего рабочего дня. Выдача трудовой книжки (СТД-Р), справки 182н, полный расчет.

Образец заявления (шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (в примерах замаскированы как ).

Ключевые поля для заполнения:

• Рабочий год: Период, за который предоставляется отпуск (не календарный год!).
• Продолжительность: Обычно 28 кал. дней (или больше для льготных категорий).
• Даты: Начало отпуска -> Конец отпуска = Дата увольнения.
• Статья ТК РФ: Укажите точно: п. 3 ч. 1 ст. 80 (свое желание), ст. 78 (соглашение), ч. 1 ст. 81 (сокращение).

Особенности расчетов и выплат

Отпускные средства

Рассчитываются по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих отпуску (Приказ Минтруда № 922). Выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не пользовался отпусками за предыдущие периоды полностью, компенсация выплачивается в день увольнения (последний день текущего отпуска). Формула: Среднедневной заработок × Число неиспользованных дней.

Нюанс со стажем (ответ на запрос Онлайн-инспекции)

Дни отпуска, предоставленные с последующим увольнением, ВКЛЮЧАЮТСЯ в страховой стаж (п. «б» п. 1 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях.;.»), так как за них сохраняется заработная плата и уплачиваются страховые взносы. Они также входят в стаж для расчета последующего отпуска (если бы работник не уволился, а продолжил работу).

Увольнение по сокращению (ст. 81 ТК РФ) — дополнительные выплаты

• Пособие в размере среднемесячного заработка (выплачивается в день увольнения).
• Пособие на 2-й месяц после увольнения (при отсутствии работы, по справке из центра занятости).
• Пособие на 3-й месяц (по решению органа занятости, при увольнении по сокращению/ликвидации).
• Выплата за неиспользованный отпуск (обязательна).

Частые ошибки и риски

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в таком отпуске?

Нет. Ст. 127 ТК РФ императивна: «Работник вправе…». Отказ влечет ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Исключение — если работник не отработал 6 месяцев (испытательный срок не считается препятствием для основного отпуска, но для «доп.» дней могут быть правила).

Можно ли отозвать заявление об увольнении во время отпуска?

Да. До дня увольнения (последнего дня отпуска) работник может отозвать заявление (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), если на его место не приглашен другой работник в порядке перевода (письменное согласие). В этом случае увольнение не происходит, работник выходит на работу.

Как оформить, если работник уходит в отпуск, а потом соглашается на сокращение?

Это два этапа:

1. Заявление на отпуск с последующим увольнением «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) — подписывается соглашение об увольнении с условием предварительного отпуска.
2. Приказ об отпуске (Т-6).
3. Приказ об увольнении (Т-8) на последний день отпуска со ссылкой на соглашение.

Это безопаснее для работодателя, чем ст. 81 ТК РФ (нет обязательных 2-х месяцев уведомления и пособий на 2-3 месяцы, если это не требуется соглашением).

Чек-лист для кадрового специалиста перед подписанием приказа

• [ ] Заявление написано от руки или печатным текстом, подписано работником, датировано.
• [ ] В заявлении указана конкретная дата начала и окончания отпуска.
• [ ] Указано верное основание увольнения (статья ТК РФ).
• [ ] Рассчитан рабочий год(ы) для предоставления отпуска.
• [ ] Проверен остаток неиспользованного отпуска за прошлые периоды (для компенсации).
• [ ] Отпускные начислены и запланированы к выплате за 3 дня до начала отпуска.
• [ ] Подготовлен проект приказа по форме Т-6 (об отпуске) и Т-8 (об увольнении) или единый приказ.
• [ ] Подготовлена трудовая книжка (СТД-Р) к выдаче в последний день отпуска.
• [ ] Подготовлена справка 182н (СЗВ-ТД) для сдачи в СФР.

Резюме: Грамотное оформление заявления на отпуск с последующим увольнением — залог отсутствия трудовых споров и штрафов. Главное — точно указать даты (начало отпуска = начало процедуры, конец отпуска = дата увольнения), правильную статью ТК РФ и обеспечить своевременную выплату всех положенных средств. При увольнении по сокращению (ст. 81 ТК РФ) не забывайте о повышенных гарантиях и пособиях.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных кадровых документов рекомендуется консультироваться с кадровым юристом или проверять актуальность нормативной базы на дату ..2026 (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).