Один из распространенных способов прекращения трудового договора по инициативе работника — это уход в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением․ Данная процедура закреплена за сотрудником ст; 127 ТК РФ и позволяет работнику не выходить на работу после окончания отпуска, а получить все положенные выплаты в последний день отдыха․ В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какой образец использовать в 2026 году и какие ошибки стоит избегать․

Правовые основания: статья 127 ТК РФ

Согласно ч․ 3 ст․ 127 ТК РФ, работник имеет право написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением․ В этом случае:

• Днем увольнения считается последний день отпуска․
• Работодатель не вправе отказать в таком отпуске (если у сотрудника есть неотгуленные дни)․
• Сотрудник может отозвать заявление об увольнении в любой момент до выхода приказа об увольнении (но не позднее начала отпуска, если иное не согласовано)․
• В день увольнения производится окончательный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, если он превышает длительность предоставленного, иные выплаты)․

Пошаговый алгоритм действий

1. Расчет неотгуленных дней․ Уточните у кадрового специалиста или бухгалтера (ФИО: , тел․: ), сколько дней отпуска у вас накоплено за текущий и прошлые рабочие годы․
2. Написание заявления․ Составьте документ в двух экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о приеме, второй — у вас)․
3. Подача заявления․ Вручите лично руководителю (ФИО: ) или кадровому отделу (адрес: ) заранее (обычно за 2 недели, но для увольнения сроки могут согласовываться)․
4. Издание приказа об отпуске (ф․ Т-6)․ Оформляется на основании вашего заявления․
5. Издание приказа об увольнении (ф․ Т-8)․ Дата приказа = последний день отпуска․ Основание: п․ «б» ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (по собственному желанию) с отсылкой к ст․ 127 ТК РФ․
6. Последний рабочий день (перед отпуском)․ Сдача дела, передача ключей, подписание обходного листа (если предусмотрен локальными актами)․
7. День увольнения (последний день отпуска)․ Получение трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности в ЭТК), полного расчета и копий приказов․

Образец заявления на 2026 год

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках замените на свои․ Персональные данные в примере замаскированы․

Ключевые поля для заполнения:

• Рабочий год: Укажите конкретный период (например, «за 2024–2025 рабочий год» или «за 2023–2024 и 2024–2025 рабочие годы» если объединяете)․
• Количество дней: Только те, что реально накоплены․ Нельзя взять отпуск «в долг» при увольнении (это создаст задолженность, которую удержат из расчета)․
• Даты: Начало отпуска, любой рабочий день (по согласованию)․ Конец, дата увольнения․
• Основание: Обязательно ссылка на ст․ 127 ТК РФ․

Расчеты и выплаты в день увольнения

В последний день отпуска ( в примере) бухгалтерия (ответственный: *) должна выплатить:

1. Отпускные за предоставленные дни (выплачиваются не позднее 3 дней до начала отпуска, т․е․ до )․
2. Заработную плату за отработанное время текущего месяца (если отпуск не покрывает весь месяц полностью)․
3. Компенсацию за неиспользованный отпуск, если накопленных дней было больше, чем вы взяли (например, было 40 дней, взяли 28 — компенсируют 12 дней)․
4. Иные выплаты (премии, надбавки, компенсации по ДТУ/коллективному договору)․
5. НДФЛ удерживается со всех сумм․

Важно: Если вы берете отпуск дольше, чем накоплено дней (например, накоплено 14 дней, а просите 28), разница считается «в долг»․ При увольнении такая задолженность удерживается из расчета (в пределах 20% от суммы к выплате по согласию работника или по суду)․ Лучше указывать точное количество накопленных дней․

Отзыв заявления об увольнении: можно ли остаться?

Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока уведомления (двух недель)․ Однако при схеме «отпуск с увольнением» есть нюанс:

• Если приказ об увольнении еще не подписан — вы пишете заявление об отзыве и продолжаете работать․
• Если приказ подписан, но вы еще не ушли в отпуск — отозвать можно, но требуется согласие работодателя (так как приказ уже издан)․
• Если вы уже находитесь в отпуске — отозвать заявление об увольнении нельзя (по общему правилу, так как трудовой договор считается расторгнутым с момента начала отпуска по данной схеме, либо требуется согласие работодателя на отмену приказа)․ Рекомендация: принимайте взвешенное решение до подачи заявления․

Частые ошибки и риски

Особенности оформления в 2026 году (ЭТК и СЭД)

С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)․ В 2026 году подавляющее большинство сотрудников уже находятся в ЭТК․

• Трудовая книжка (бумажная): Выдается в руки в день увольнения с записью о прекращении ТД․ Если работник оставил её у работодателя для хранения, выдается по требованию․
• ЭТК: Работодатель направляет сведения о прекращении ТД в Пенсионный фонд (СФР) в день увольнения․ Работник получает СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) — распечатанный на бланке строгой отчетности или в электронном виде через Госуслуги/личный кабинет СФР․
• СЭД (ЭДО): Если в компании внедрен электронный документооборот (подпись по ЭЦП), заявление и приказы могут подписываться электронно․ Второй экземпляр заявления с отметкой о приеме приходит в личный кабинет сотрудника․

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Узнал(а) точное количество неотгуленных дней у кадровца ()․
• [ ] Определил(а) дату начала отпуска (согласовал(а) с руководителем устно)․
• [ ] Написал(а) заявление в 2 экземплярах по образцу выше․
• [ ] Указал(а) верное основание: «ст․ 127 ТК РФ»․
• [ ] Получил(а) отметку о приеме на своем экземпляре (дата, подпись, печать/штамп)․
• [ ] Уточнил(а) у бухгалтера (*) примерную сумму «на руки» в день увольнения․
• [ ] Подготовил(а) обходной лист (если нужен) к последнему рабочему дню перед отпуском․

Оформление увольнения через неотгуленный отпуск — это законное право каждого работника (ст․ 127 ТК РФ)․ Главное — грамотно составить заявление, точно указать накопленные дни и даты, а также получить на руки все документы и расчет в последний день отпуска․ Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте под свою ситуацию и не забывайте про вторую копию с отметкой о приеме, это ваша главная гарантия․

Данная статья носит информационный характер․ В сложных спорах (невыплата денег, отказ в отпуске, ошибки в трудовой книжке) рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по адресу: , тел․ ․