Установление индивидуального графика работы — это правовая возможность для сотрудника и работодателя гибко регулировать трудовой режим с учетом производственных необходимостей и личных обстоятельств работника. В данной статье подробно разберем, что такое индивидуальный график, кому он положен по закону, как правильно написать заявление и оформить соответствующий приказ. Ниже представлен актуальный образец на 2025–2026 годы.

Что такое индивидуальный график работы?

Согласно ст. 100 ТК РФ, индивидуальный график работы — это режим труда, устанавливаемый для конкретного работника по соглашению со стороны работодателя, который отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка, действующих в организации.

• Он может предусматривать иное время начала и окончания работы.
• Другую продолжительность рабочего дня/недели (в пределах нормы).
• Особый порядок предоставления перерывов на отдых и питание.
• Смену количества рабочих и выходных дней в неделю (например, 4-дневная рабочая неделя).

Важно: Индивидуальный график не является сменным графиком (ст. 103 ТК РФ) и не относится к неполному рабочему времени (ст; 93 ТК РФ). Это особый режим, фиксируемый в трудовом договоре или доп. соглашении.

Правовые основания (ТК РФ и судебная практика)

Основным нормативным актом является ст. 100 ТК РФ «Индивидуальные графики работы». Ключевые положения:

1. Основание: Устанавливается по письменному заявлению работника по соглашению с работодателем. Односторонний порядок недопустим.
2. Ограничения: Не может быть установлен для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (исключение — если иное не предусмотрено федеральными законами).
3. Учет рабочего времени: Работодатель обязан вести учет рабочего времени каждого работника, для которого установлен индивидуальный график (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);
4. Оплата труда: Заработная плата выплачивается в соответствии с тарифными ставками (окладами) за фактически отработанное время, но не более установленной нормы часов.

Судебная практика (обзоры ВС РФ) подчеркивает: отказ в установлении индивидуального графика без уважительных причин может быть обжалован в суде, однако работодатель не обязан соглашаться, если это противоречит производственным необходиностям.

Кто имеет право на индивидуальный график?

Закон не содержит исчерпывающий перечень категорий, однако на практике и по разъяснениям Роструда (письма, консультации) чаще всего оформляют:

• Студентов-очников (для совмещения работы и учебы, ст. 173, 259 ТК РФ).
• Беременных женщин и родителей (опекунов) детей до 14 лет (инвалидов — до 18 лет) — по их просьбе работодатель обязан установить неполное рабочее время или индивидуальный график (ч. 2 ст. 93, ч. 4 ст. 259 ТК РФ).
• Лиц, ухаживающих за больными членами семьи (по медицинскому заключению).
• Работников предпенсионного возраста (по соглашению сторон).
• Иных сотрудников по взаимному согласию (например, для решения бытовых вопросов, долгого проезда и т.д.).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления сотрудником

Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Форма свободная, но обязательны реквизиты (см. образец ниже).

Шаг 2. Рассмотрение работодателем

Руководитель (или уполномоченное лицо: начальник отдела, HR-директор) изучает возможность установления графика с учетом производственных нужд. Ответ должен быть мотивированным.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение режима работы — это изменение существенного условия трудового договора. Оно оформляется дополнительным соглашением, в котором прописывается новый график (время прихода/ухода, выходные дни).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и доп. соглашения издается приказ об установлении индивидуального графика работы (форма Т-5 или своя форма).

Шаг 5. Внесение изменений в локальные акты

При необходимости вносятся изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или утверждается локальный нормативный акт об индивидуальных графиках.

Шаг 6. Уведомление и учет

Сотрудник подписывает приказ под роспись. Кадровик вносит запись в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) с кодом «И» или «02» (индивидуальный график).

Образец заявления на индивидуальный график работы (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные. Персональные данные частично замаскированы для безопасности.

Образец дополнительного соглашения (фрагмент)

Ключевое условие фиксируется в доп. соглашении:

Образец приказа об установлении индивидуального графика

Важные нюансы и частые ошибки

Учет рабочего времени (Суммированный учет)

Если индивидуальный график подразумевает неравномерное распределение часов (например, в одни дни 10 часов, в другие, 6), работодатель обязан ввести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). Учетный период — до 1 года (обычно квартал или полугодие). Без этого переработки придется оплачивать как сверхурочные.

Ночная работа и выходные

Если индивидуальный график подразумевает работу в ночное время (22:00–06:00) или в выходные/праздничные дни, оплата производится с повышенными коэффициентами (ст. 154, 153 ТК РФ), даже если это «норма» для данного сотрудника.

Отпуска и больничные

Продолжительность отпуска (28 кл. дней) не зависит от графика. Оплата отпускных рассчитывается по среднему заработку. При болезни оплата производится за дни, которые по графику являлись рабочими.

Отказ работодателя

Работодатель имеет право отказать, если установление графика нарушит производственный процесс. Отказ должен быть обоснован письменно. Исключение: категории, закрепленные в ч. 4 ст. 259 ТК РФ (родители детей до 14 лет и др.) — им работодатель обязан предоставить неполное время или индивидуальный график.

Срок действия

Индивидуальный график может быть установлен:

• На неопределенный срок (до отмены доп. соглашением).
• На определенный срок (например, на период обучения — до выпуска, на период ухода за ребенком — до 14 лет ребенка).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать с профсоюзом?

Если изменение затрагивает ПВТР — да, по ст. 372 ТК РФ. Если оформляется только доп. соглашением к ТД конкретного сотрудника — обязательного согласования с профсоюзом нет, но уведомление выборного органа желательно.

Можно ли установить график «2 через 2» по заявлению?

График «2 через 2» (суточные смены) — это сменный график (ст. 103 ТК РФ), а не индивидуальный. Он требует утверждения сменного графика (графика сменности) и введения суммированного учета. Оформляется иначе.

Как отразить в табеле Т-12/Т-13?

Кодом «И» (или «02») — «Индивидуальный график работы». Часы заносятся фактически отработанные по дням.

Можно ли отменить индивидуальный график?

Да, по соглашению сторон (новое доп. соглашение и приказ) или по инициативе работодателя — только с соблюдением ст. 74 ТК РФ (изменение условий труда с уведомлением за 2 месяца), если это не категория ст. 259 ТК РФ.

Чек-лист HR-специалиста при оформлении

1. [ ] Получено письменное заявление от сотрудника.
2. [ ] Проверены основания (категория работника, производственная необходимость).
3. [ ] Подготовлено и подписано доп. соглашение к ТД (2 экз.).
4. [ ] Издан приказ об установлении графика (своя форма или Т-5).
5. [ ] Сотрудник ознакомлен с приказом под роспись.
6. [ ] Внесены изменения в табель учета рабочего времени (код «И»).
7. [ ] При необходимости — введен суммированный учет (приказ, локальный акт).
8. [ ] Информация передана в бухгалтерию для корректного расчета зарплаты/отпускных.

Грамотное оформление индивидуального графика работы — залог правовой безопасности компании и лояльности персонала. Используйте приведенные выше образцы заявления, дополнительного соглашения и приказа, адаптируя их под специфику вашей организации. Помните, что ключевым условием является взаимное согласие (за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК РФ) и обязательный учет рабочего времени.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых спорсов рекомендуется консультироваться с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ и судебной практики на . Образцы документов носят рекомендательный характер.