Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В 2026 году правила оформления таких заявлений остаются прежними, однако важно учитывать актуальные судебную практику и требования к срокам подачи. Ниже представлено подробное руководство по написанию заявления на часть отпуска с готовыми образцами.

Основные правовые основания

• Ст. 125 ТК РФ: Опуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней;
• Ст. 123 ТК РФ: Порядок предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до начала календарного года.
• Письмо Роструда: Работодатель не имеет права отказать в разделе отпуска, если соблюдено условие о минимальной длительности части (14 дней), за исключением случаев, установленных законом (например, для несовершеннолетних, работников вредных производств — им отпуск предоставляется целиком).

Общие правила оформления заявления

Не имеет значения, как работник пишет заявление — от руки или на компьютере, оба варианта допустимы и обладают равной юридической силой. Главное — соблюдение обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты документа (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

1. Шапка документа: Кому адресуется (ФИО руководителя организации, название организации).
2. От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
3. Название документа: «Заявление» (по центру строки).
4. Текст заявления: Четкое требование: «Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска…».
5. Даты и продолжительность: Указание конкретной даты начала и количества календарных дней (например, «с 15 сентября 2026 года на 14 (четырнадцать) календарных дней»).
6. Основание (по желанию): «По семейным обстоятельствам», «по собственному желанию» и т.д. (закон не обязывает указывать причину для основного отпуска).
7. Дата составления: Число, месяц, год.
8. Подпись работника: Своеручная подпись с расшифровкой (ФИО).

Образец 1: Стандартное заявление на часть отпуска (по графику)

Используется, если даты совпадают с утвержденным графиком отпусков.

Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска 2026 рабочего года продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с  по  включительно (в соответствии с утвержденным графиком отпусков).

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2: Заявление на часть отпуска вне графика (по семейным обстоятельствам/желанию)

Если даты не совпадают с графиком, работодатель вправе согласовать или отказать (кроме категорий работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время — ст. 123 ТК РФ).

Директору филиала ПАО «Спектр»
г. *
Смирнову С.С.
от старшего инженера отдела ИТ
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года по семейным обстоятельствам.

Исполнение обязанностей на период моего отсутствия возложить на ведущего инженера Сидорова С.С. (с согласия последнего).

 Подпись _____________ /Козлов К.К./

Образец 3: Заявление с указанием заменяющего сотрудника (для согласования)

Часто работодатели требуют заполнить раздел «Согласовано» с указанием лица, выполняющего обязанности.

Ректору ФГБОУ ВО 
Халадову Х.-А.С.
от доцента кафедры *
 .*.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней с  по .

СОГЛАСОВАНО
Исполнение обязанностей возложить на доцента кафедры Петрова А.В.
с установлением надбавки за совмещение в размере 50% тарифной ставки.
Дата __________ Подпись __________ /Петров А.В./
 Подпись _____________ /* .*./

Особенности заполнения в 2026 году

Указание «рабочего года»

В тексте заявления рекомендуется указывать, за какой рабочий год предоставляется часть отпуска (например, «за 2025 рабочий год» или «за 2026 рабочий год»). Рабочий год исчисляется от дня приема на работу, а не от 1 января.

Минимальная продолжительность части

Помните: хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если вы берете первую часть на 10 дней, вторая часть обязательно должна быть 18 дней и более (при общем mínимуме 28 дней). Нельзя разделить 28 дней на 10 и 10 (останется 8 дней, нарушение ст. 125 ТК РФ).

Оплата отпускных

Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Подайте заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и выплату. Если заявление подано «в последний момент», работодатель формально не нарушит срок выплаты, если переведет деньги за 3 дня до начала отдыха, но это создает риски для обеих сторон.

Электронный документооборот

Во многих организациях (госсектор, крупные корпорации) заявления подаются через СЭД (1С:Документооборот, Диадок, Контур и др.). В этом случае «подпись» ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой электронной подписью (ПЭП) в системе. Распечатывать и подписывать от руки не требуется.

Частые ошибки, которых стоит избегать

• Отсутствие даты начала отпуска: Фраза «Прошу дать отпуск на 14 дней» без даты начала недопустима — работодатель не сможет издать приказ.
• Нарушение правила 14 дней: Разделение отпуска на части менее 14 дней каждая (для основного отпуска).
• Путаница с календарными/рабочими днями: Отпуск считается только в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). Выходные и праздники, попадающие в период отпуска, включаются в его продолжительность и оплачиваются.
• Ссылка на «отпуск за свой счет»: Если вы пишете на неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ), формулировка должна быть: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…». Не смешивайте понятия.

Пошаговая инструкция: как оформить всё правильно

1. Узнайте у HR-менеджера или в локальном акте срок подачи заявления (обычно 2 недели или 3 дня).
2. Проверьте график отпусков на текущий год — свободны ли нужные даты.
3. Напишите заявление (по образцу выше) в 2 экземплярах: один уйдет в кадры/бухгалтерию, второй с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего) останется у вас.
4. Сдайте заявление лично руководителю или секретарю/кадровику за подпись во втором экземпляре.
5. Дождитесь приказа (формы Т-6 или Т-6а) о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним под роспись за 3 дня до начала отдыха.
6. Получите отпускные за 3 дня до начала отпуска.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Ст. 125 ТК РФ и пояснения Роструда не устанавливают строгой формы. Главное — читаемость и наличие «живой» подписи и даты.

Что делать, если работодатель отказывает в разделе отпуска?

Если соблюдено условие «хотя бы одна часть не менее 14 дней» и вы не относитесь к категориям, которым отпуск нельзя делить (несовершеннолетние, вредные условия труда и др.), отказ незаконен. Можно обратиться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.

Нужно ли писать «за свой счет» или «без сохранения зарплаты»?

Нет, это разные виды отпусков. «Часть ежегодного оплачиваемого» — это ваш гарантированный 28-дневный (или более) отпуск, просто взятой куском. «За свой счет» (без сохранения ЗП) — это дополнительный неоплачиваемый отпуск (ст. 128 ТК РФ), он не входит в 28 дней.

Можно ли взять часть отпуска заранее, до отработки 6 месяцев?

Общим правилом (ст. 122 ТК РФ) — первый отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Но по соглашению сторон (и для отдельных категорий: молодежь до 18 лет, при усыновлении ребенка до 3 месяцев и др.) — можно раньше. В заявлении укажите: «Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за будущий рабочий год…».

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к профильному юристу или в профсоюз.