В трудовом праве Российской Федерации существует понятие отпуска без сохранения заработной платы (часто называемого «бесплатным» или «по собственному желанию»). В соответствии со статьей 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям работников, а также может предоставить его иным сотрудникам по соглашению сторон. Ниже представлена подробная инструкция по оформлению, актуальные образцы и ответы на частые вопросы на .

Правовые основания: Кто имеет право на обязательное предоставление?

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы следующим категориям граждан (на основании письменного заявления):

• Участники ВОВ, трудовой фронт и иные категории ветеранов, до 35 календарных дней в год;
• Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Инвалиды — до 60 календарных дней в год;
• Работники, вступившие в брак, до 5 календарных дней;
• Работники, родившиеся дети (отец) — до 5 календарных дней;
• Работники, умершие близкие родственники (супруг, родители, дети, братья/сестры) — до 5 календарных дней (в некоторых случаях до 14 дней по коллективному договору);
• Родители (усыновители) детей-инвалидов, в установленные законом сроки.

Важно: Для данных категорий указание конкретных дат в заявлении является правом работника, а не обязанностью. Работодатель выдает приказ в течение 3 дней.

Отпуск «по соглашению сторон» (для остальных работников)

Если работник не входит в перечень ст. 128 ТК РФ, он все равно может попросить отпуск за свой счет. Однако в этом случае:

• Работодатель имеет право отказать без объяснения причин;
• Сроки и даты определяются только по взаимному согласию (зафиксировано в заявлении и приказе);
• Отказ не может быть обжалован в суде (кроме случаев дискриминации).

Порядок оформления: Пошаговая инструкция

1. Написание заявления. В свободной форме или по бланку организации. Обязательные реквизиты см. ниже.
2. Подача заявления. Лично руководителю или через HR-отдел (кадровую службу). Рекомендуется подать за не менее 2 недель до предполагаемого начала (для планирования графика).
3. Рассмотрение. Для льготных категорий, автоматическое согласие. Для остальных — согласование с руководителем/ИП.
4. Издавание приказа (распоряжения). Форма Т-6 (утверждена Госстатом РФ от № 1) или собственная форма с обязательными реквизитами. Срок издания, не позднее дня начала отпуска.
5. Ознакомление под роспись. Работник ознакомляется с приказом под личную подпись.
6. Запись в табеле учета рабочего времени. Код «ОД» (код 37) — отпуск без сохранения заработной платы.
7. Запись в трудовой книжке/СТД-Р. Запись НЕ делается (только в личной карточке работника ф. Т-2).

Образец заявления 2026 года (Универсальный)

Ключевые поля для заполнения (маскируем персональные данные):

• ФИО руководителя: Иванов И.* И.
• Название организации: ООО «Ромашка» (или ИП ФИО)
• ФИО работника: Петров П. П.*
• Подразделение/Должность: Отдел продаж / Менеджер
• Срок (количество дней): Указывать в календарных днях.
• Даты (с/по): Конкретные календарные даты.
• Основание (статья ТК РФ): Обязательно укажите «ч. 1 ст. 128 ТК РФ», если вы льготник, или «по соглашению сторон ч. 2 ст. 128 ТК РФ».
• Причина: Для льготников — фактическое обстоятельство (свадьба, рождение, похороны). Для остальных — «личные семейные обстоятельства» достаточно.
• Дата и подпись.

Образец приказа (Форма Т-6 / Своя форма)

Сроки: Минимумы и Максимумы

Важные нюансы 2026 года

Влияние на стаж и отпускной год

• Если отпуск без сохранения ЗП составляет не более 14 календарных дней в сумме за рабочий год — он включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и не сдвигает отпускной год.
• Если суммарно более 14 дней — лишние дни НЕ включаются в стаж, и отпускной год сдвигается вперед на количество дней, превышающих 14 (п. 73 Положения о регулярных отпусках, Постановление ГосТруда СССР № 736 от 1973 г., действующее на 2026 г.).

Можно ли прервать или сократить отпуск?

Да. По инициативе работника (заявление) и с согласия работодателя. Издается новый приказ о сокращении/прерывании. Дни, на которые отпуск был сокращен, считаются рабочими, за них начисляется зарплата.

Больничный во время бесплатного отпуска

Если работник заболел во время отпуска за свой счет — больничный не оплачивается (ФСС/СФР не платит), так как нет объекта начисления (заработной платы). Исключение: если отпуск предоставлен в нарушение закона (например, отказали льготнику), то дни считаются простоями по вине работодателя и оплачиваются по 2/3 тарифной ставки (ст. 157 ТК РФ).

Увольнение во время бесплатного отпуска

Работодатель не имеет права уволить работника по сокращению штата/ликвидации во время любого отпуска (в т.ч. без сохранения ЗП) — ст. 81 ТК РФ, ч. 6 ст. 178 ТК РФ. По собственному желанию — работник может уволиться, написав заявление (срок уведомления 2 недели, если не установлен иной законом/КД);

Частые ошибки (Чек-лист для проверки)

• Ошибка: Не указана статья ТК РФ в заявлении/приказе. Правильно: Всегда ссылайтесь на ч. 1 или ч. 2 ст. 128 ТК РФ.
• Ошибка: Отказ пенсионеру/инвалиду/женете. Последствие: Штраф на должностное лицо (3-5 тыс. руб., ст. 5.27 КоАП РФ) и компенсация морального вреда.
• Ошибка: Запись в трудовую книжку «Предоставлен отпуск без сохранения ЗП». Правильно: В ТК/СТД-Р записей НЕТ. Только в личной карточке (Т-2) и табеле.
• Ошибка: Начисление зарплаты за эти дни. Правильно: Заработная плата НЕ начисляется, страховые взносы НЕ уплачиваются (кроме случаев, когда дни входят в 14-дневный лимит и считаются стажем, но взносы все равно не платятся, так как нет начисления).
• Ошибка: Несвоевременное ознакомление с приказом. Риск: Спор о факте начала/окончания отпуска.

Электронный документооборот (ЭДО/СЭД) в 2026 году

При использовании систем электронного документооборота (1С:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.):

1. Заявление создается работником в личном кабинете сотрудника (ЛКС) или загружается сканом с ЭЦП/простой ЭП.
2. Приказ формируется автоматически на основании заявления.
3. Подписание происходит усиленной/неусиленной квалифицированной ЭЦП (для приказа — ЭЦП руководителя/уполномоченного лица).
4. Ознакомление работника — через ЛКС с фиксацией лога (IP, время, сертификат).

Юридическая сила таких документов равна бумажным (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 312.1 ТК РФ — электронные трудовые договоры и локальные нормативные акты).

Резюме

Оформление отпуска без сохранения заработной платы — процедура стандартная, но требующая точного соблюдения ст. 128 ТК РФ. Главное — правильно определить категорию работника (льготник или нет), указать верное основание в приказе и не забыть про правило «14 дней» для сохранения стажа. Используйте приведенные выше образцы, подставив свои данные (ФИО, даты, название ООО/ИП *), и оформляйте документы заранее.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуальность нормативной базы на .