Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Административный отпуск (официально — отпуск без сохранения заработной платы), это период отдыха, предоставляемый работнику по его письменному заявлению за свой счет. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, за эти дни средний заработок не выплачивается, однако трудовые права и стаж (в установленных законом пределах) сохраняются.

Статья актуальна на . Ниже подробно разобраны основания, сроки, порядок подачи и представлен актуальный образец заявления.

Правовые основания и кто имеет право

Согласно ст. 128 ТК РФ, определенные категории работников имеют гарантированное право на административный отпуск (работодатель не может отказать):

Участники ВОВ, трудовой фронт и лица, приравненные к ним — до 14 календарных дней в год;
Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
Инвалиды — до 60 календарных дней в год;
Работники, вступившие в брак, родившие ребенок, похоронившие близких родственников, до 5 календарных дней (на основании ст. 128 ТК РФ и коллективных договоров).

Для остальных категорий работников предоставление отпуска за свой счет находится в исключительном усмотрении работодателя (часть 2 ст. 128 ТК РФ). Сроки в этом случае устанавливаются по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность

Закон не устанавливает единый предел для «договорных» административных отпусков. Однако важно помнить:

Сроки, превышающие 14 календарных дней в году, не включаются в страховой стаж (п. 2 ст. 121 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 2473).
Длительный отгул может повлиять на срок ежегодного оплачиваемого отпуска следующего рабочего года.
Во многих организациях внутренними локальными нормативными актами (ЛНА) или коллективными договорами устанавливаются верхние пределы (например, до 30 или 60 дней в год).

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная форма с обязательными реквизитами.

Шаг 2. Подача и согласование

Заявление подается заранее (оптимально — за 2–3 недели). Для гарантированных категорий отказ недопустим, для остальных, jef согласование с руководителем/HR-отделом.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления кадровик готовит проект приказа по форме Т-6 (утв. Госкомстатом РФ № 1) или собственной формой с указанием:

Основания (заявление от от );
Вида отпуска: «без сохранения заработной платы»;
Срока (с «___» по «___»);
Ответственного исполнителя (кадровика/бухгалтера).

Шаг 4. Ознакомление под роспись

Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска (п. 39 Положения о порядке предоставления ежегодных отпусков, утв. ВЦСИК и СНК РСФСР ).

Шаг 5. Учет в табеле и личной карточке

В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12, Т-13) ставится код «ОД» (37) — отпуск за свой счет.
В личной карточке работника (ф. Т-2) вносится запись.

Образец заявления на административный отпуск (2025–2026 гг.)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (в примерах скрыты маской ).

 Кому:
 Генеральному директору ООО «»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя)
 от: менеджера отдела продаж
 Петрова П.П. (ФИО работника — )
 Должность: ЗАЯВЛЕНИЕ
 Прошу предоставить мне административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы)
 продолжительностью * 10 (десять) * календарных дней
 с * 15 * мая * 2026 * года по * 24 * мая * 2026 * года
 в связи с: семейными обстоятельствами / лечением / поездкой за границу / иными причинами (указать причину).
 С условиями предоставления отпуска без сохранения заработной платы ознакомлен(а).
 Прошу не начислять заработную плату за указанный период.
Приложение: копия документа, подтверждающего основание (при наличии: справка из ЗАГС, медсправка и т.д.).
 * * г. Подпись: _____________ / * / 

Вариант для гарантированных категорий (ст. 128 ТК РФ):

В тексте заявления обязательно сослаться на норму закона:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с по на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ в связи с достижением пенсионного возраста (приложение: копия пенсионного удостоверения)».

Особенности оформления в 2026 году

Электронный документооборот: Если в компании действует ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО), заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника. Приказ подписывается УКЭП руководителя.
СФР (бывш. ПФР): Сведения об отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней в год передаются в СФР в составе сведений о стаже (форма ЕДВ-1 / СЗВ-ТД) с кодом основания «38» (или иным актуальным кодом реестра).
НДФЛ: За период административного отпуска налоговый агент (работодатель) не выплачивает доход, следовательно, не удерживает и не перечисляет НДФЛ. Код дохода в 2-НДФЛ не указывается.

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Устная просьба без письменного заявления	Отсутствие основания для приказа, риск признания прогулом	Всегда пишите заявление в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас)
Несогласованные даты (работник ушел, приказ позже)	Дни могут быть зачтены как прогулы (основание для увольнения по п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ)	Дожидайтесь подписанного приказа и ознакомления под роспись ДО ухода
Превышение 14 дней без учета влияния на стаж	Потеря стажа для пенсии/больничного	Рассчитывайте «безопасный» лимит за год; консультируйтесь с кадровиком
Отказ гарантированной категории (пенсионеры, инвалиды)	Нарушение ТК РФ, штрафы, восстановление через суд	HR должен знать ст. 128 ТК РФ; при отказе, жалоба в ГИТ или суд

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли прервать административный отпуск по инициативе работника?

Да. Работник пишет заявление о досрочном выходе на работу. Работодатель издает приказ о прекращении отпуска. Дни, не использованные по причине выхода на работу, в стаж включаются полностью.

Платит ли работодатель за эти дни?

Нет. Это суть понятия «без сохранения заработной платы». Сохраняются только место работы (должность) и, в пределах 14 дней в год, страховой стаж.

Нужно ли согласовывать даты с отпускным графиком?

График ежегодных отпусков (ф. Т-7) на административный отпуск не распространяется. Даты согласуются индивидуально, но кадровик должен проверить, не накладывается ли админ-отпуск на периоды, критичные для производства (отчетность, инвентаризация), если это не гарантированная категория.

Как скачать бланк в Word / PDF?

В открытом доступе доступны шаблоны (файлы .docx и .pdf) на порталах типа «Контур.Норматив», «РБК Life», «Современный предприниматель», сайтах министерств (например, Министерство молодежи РТ). Поисковый запрос: «Образец заявления на административный отпуск 2025 2026 скачать word». Рекомендуется использовать редактируемый файл .docx для подстановки своих данных.

Резюме

Оформление административного отпуска — процедура простая, но требующая соблюдения письменной формы и сроков. Ключевые моменты:

Пишите заявление заранее (желательно за 2 недели).
Указывайте точные даты «С» и «По» и продолжительность в днях.
Для льготных категорий ссылайтесь на ст. 128 ТК РФ.
Начинайте отгул только после приказа и ознакомления под роспись.
Контролируйте суммарную длительность в году (14 дней, безопасный предел для стажа).

Используйте приведенный выше образец как основу, адаптируйте под требования вашего ЛНА и конкретную жизненную ситуацию. При сложных случаях (отказ в гарантированном отпуске, споры о сроках) обратитесь к профсоюзу или в судебные инстанции.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база актуальна на май 2026 года. Персональные данные в примерах скрыты (маска *).