Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Потеря близкого человека — это всегда стресс, и в этот период важно знать свои права и правильно оформить документы для получения положенных выплат и отпуска. В статье подробно разбираем, какие заявления нужно написать, куда их подать, какие документы приложить и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Важно: В запросе пользователя встречается фраза «заявление без содержания». Вероятно, это опечатка или неточное выражение. Юридически не существует документа «без содержания». Речь идет о заявлении на материальную помощь, заявлении на пособие по погребению или заявлении на отпуск в связи со смертью родственника. Ниже мы рассмотрим образцы всех основных типов таких заявлений.

Основные виды выплат и основания для подачи заявлений

В зависимости от статуса умершего и заявителя, а также от источника финансирования, выделяют три основных направления:

Материальная помощь от работодателя (работнику, потерявшему родственника). Выплачивается за счет средств организации по усмотрению руководства или в соответствии с коллективным договором/локальным нормативным актом (ЛНА).
Государственное пособие по погребению (родственникам умершего пенсионера, неработающего инвалида и др.). Выплачивается из бюджета Пенсионного фонда (СФР) или бюджета субъекта РФ.
Выплаты родственникам умершего работника (если умер сам сотрудник). Включает невыплаченную зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, страховую выплату по случаю смерти (если оформлено страхование) и матпомощь.
Отпуск без сохранения заработной платы (неоплачиваемый отпуск) на проведение похорон (ст. 128 ТК РФ).

Заявление на материальную помощь от работодателя (образец 2026)

Согласно ст. 128 ТК РФ и пояснениям Роструда, работодатель не обязан выплачивать матпомощь за свой счет, если это не закреплено в Коллективном договоре, Правилах о материальной помощи или Трудовом договоре. Однако на практике большинство организаций оказывают такую поддержку.

Пакет документов (по данным КонсультантПлюс и «Мое дело» на 2026 год):

Заявление работника в произвольной форме (образец ниже).
Копия свидетельства о смерти (оригинал предъявляется для сверки).
Документы, подтверждающие родственные отношения (копия свидетельства о рождении, браке, паспортные данные).
Приказ руководителя о начислении материальной помощи (оформляется кадровым отделом/бухгалтерией на основании заявления).

Образец заявления на матпомощь:

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
от работника отдела
Петрова П.П. (таб. № )

ЗАЯВЛЕНИЕ
на оказание материальной помощи

Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моего родственника (указать степень: мать, отец, супруг(а), ребенок и т.д.) Сидорова Сергея Сергеевича, г.р., произошедшей (дата смерти).

Подтверждающие документы прилагаю:
Копия свидетельства о смерти № от .
Копия свидетельства о рождении / браке № (подтверждающая родство).
Копия паспорта умершего (при наличии).

С правилами оказания материальной помощи в организации ознакомлен(а).

Нюансы начисления и налогообложения в 2026 году:

НДФЛ: Материальная помощь до 4 000 руб. в налоговом периоде (суммарно со всех источников) освобождена от НДФЛ (п. 17 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх 4 000 руб. облагается НДФЛ (13% для резидентов).
Страховые взносы: Матпомощь в связи со смертью близкого родственника не подлежит облажению страховыми взносами, если она выплачена в соответствии с ЛНА и не превышает установленные лимиты (п. 11 ч. 1 ст. 422 НК РФ). Если ЛНА нет или сумма превышает разумные пределы — взносы удерживаются.

Заявление на государственное пособие по погребению (СФР)

Получают неработающие родственники (или лица, взявшие на себя расходы по погребению) умершего:

пенсионера;
неработающего инвалида;
участника ВОВ / лица, приравненного к нему;
получившего радиационную дозу (ЧАЭС и др.);
ребенка, потерявшего кормильца (до 18/23 лет).

Размер в 2026 году: Базовый размер — 8 476,68 руб. (индексируется ежегодно 1 февраля). Для отдельных категорий (участники ВОВ, ликвидаторы ЧАЭС) — увеличенные коэффициенты.

Куда и как подать:

Через Госуслуги (полностью онлайн).
В клиентскую службу СФР (МФЦ) по месту жительства умершего или заявителя.
Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложением перечня вложений).

Сроки:

Заявление можно подать в течение 6 месяцев со дня смерти (ст. 10 ФЗ-173). Если срок упущен по уважительной причине — восстанавливается через суд.

Образец заявления в СФР (упрощенно):

В Клиентскую службу Социального фонда России
по * г. *
(наименование территориального органа)

От:
ФИО заявителя: *
Адрес регистрации: *
Телефон: *
СНИЛС: *

ЗАЯВЛЕНИЕ
на назначение пособия по погребению

Прошу назначить мне пособие по погребению в связи со смертью ФИО умершего , дата рождения , дата смерти , место жительства .

Основание: ст. 10 ФЗ от № 173-ФЗ «О государственной социальной помощи».

Прилагаю документы:
Копия свидетельства о смерти (Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния о смерти), оригинал для сверки / нотариально заверенная копия.
Копия паспорта умершего.
Документы, подтверждающие право на пособие (пенсионное удостоверение, справка о неработающем инвалиде и т.д.).
Документы, подтверждающие родственные отношения / факт осуществления погребения (чек ритуального бюро, квитанции).
Копия моего паспорта.
Справка с места работы (если работаю) о невыплате пособия по погребению работодателем.
Данные для перевода на банковский счет: БИК , Номер счета , Наименование банка *.

Заявление на отпуск в связи со смертью родственника (ст. 128 ТК РФ)

Работник имеет право на неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника.

Кто считается близким родственником (ст. 128 ТК РФ, ст. 14 СК РФ):

Родители (в т.ч. усыновители), дети (в т.ч. усыновленные), супруги, братья и сестры (сверстные, неполные).
Важно: Свекровь, тесть, дяди, тети, кузены — НЕ являются близкими родственниками по ТК РФ для целей ст. 128. Однако работодатель может пойти навстречу и предоставить отпуск за свой счет или за счет грядущего ежегодного.

Образец заявления на отпуск:

Кому:
Директору ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
На предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 (пять) календарных дней с ..2026 по ..2026 в связи со смертью моего отца / матери / супруга(и) / брата / сестры Сидорова Сергея Сергеевича (* г.р.), произошедшей ..2026.

В качестве подтверждения прилагаю копию свидетельства о смерти № * от ..2026.

Примечание: Работодатель обязан предоставить этот отпуск в указанные сроки (не может перенести или отказать). Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6 (или собственной форме).

Заявление родственников умершего работника (если умер сотрудник)

Если умер работник организации, его наследники/родственники пишут заявление к руководителю организации о выплате сумм, не полученных при жизни (зарплата, компенсация за отпуск, матпомощь семье).

Что выплачивается наследникам (ст. 234 ТК РФ, ст. 1174 ГК РФ):

Невыплаченная заработная плата и иные выплаты.
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.
Материальная помощь семье умершего (если предусмотрена ЛНА/Коллективным договором).
Страховая выплата (если работодатель застраховал жизнь сотрудника).

Образец заявления от родственника умершего работника:

Кому:
Генеральному директору ООО «»
Иванову И.И.
от дочери умершего работника
Смирновой А.С. (паспорт * выдан )
проживающей по адресу:

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выплате сумм, не полученных при жизни умершим работником

Мой отец, Смирнов Сергей Петрович (таб. № *), работал в ООО «*» на должности водителя. ..2026 он умер (свидетельство о смерти № * от ..2026 г.).
На основании ст. 234 ТК РФ и ст. 1174 ГК РФ прошу выплатить мне, как одной из наследниц (порядок наследования по закону / по завещанию), следующие суммы, не полученные им при жизни:
Заработная плата за период с ..2026 по ..2026.
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 и 2026 гг.
Материальную помощь семье умершего работника в соответствии с Положением о матпомощи ООО «*» (если предусмотрено).

Документы, подтверждающие мои права:
Копия свидетельства о смерти отца.
Копия моего свидетельства о рождении (подтверждает родство).
Копия моего паспорта.
Свидетельство о праве на наследство / Завещание (если уже получено у нотариуса) — оригинал для сверки.
Данные для перевода на банковскую карту: Номер карты , БИК , Получатель Смирнова А.С.

Прошу произвести выплату в течение срока, установленного законом (не позднее следующего дня после представления свидетельства о праве на наследство или иного документа).

Пошаговая инструкция: как оформить всё правильно

Получите свидетельство о смерти в ЗАГСе (на основании медсвидетельства о смерти). Это главный документ.
Соберите документы о родстве: свидетельства о рождении, браке, паспорта (страницы с пропиской/фамилией). Если фамилии разные, нужна цепочка документов (свидетельство о перемене имени).
Напишите заявление(я) по образцам выше. Пишите от руки или на компьютере — обе формы допустимы. Подпись обязательна.
Подайте пакет в кадры/бухгалтерию (работодателю) или в СФР/МФЦ (госпособие). Лучше лично под роспись во входящем журнале или через Госуслуги.
Получите приказ/распоряжение о начислении выплат или предоставлении отпуска. Уточните сроки выплаты (обычно с следующей зарплатой или в течение 10 дней для пособия СФР).
Контролируйте начисления в расчетном листе: проверьте удержание НДФЛ (если матпомощь > 4000 руб.) и отсутствие удержания взносов (если выплата легальна по ЛНА).

Типичные ошибки и риски в 2026 году

Ошибка	Последствие	Как избежать
Нет ЛНА/Коллективного договора о матпомощи	Работодатель может законно отказать. Налоговая может наложить взносы, если выплата сделана «по доброй воле» без документа.	Потребовать у HR/профсоюза ознакомление с локальными актами. Если их нет — просить о принятии.
Указан неверный родственник (не близкий по ТК РФ)	Отказ в отпуске по ст. 128 ТК РФ.	Проверять список в ст. 128 ТК РФ. Для дальних родственников, только по согласованию с руководством.
Пропущен 6-месячный срок для пособия СФР	Потеря права на государственное пособие (только через суд).	Подавать документы сразу после получения свидетельства о смерти. Через Госуслуги — быстрее всего.
Не приложены чеки на похороны (для СФР, если заявитель не родственник)	Отказ в пособии лицу, не являющемуся родственником, но организовавшему погребение.	Сохранять все чеки ритуального агентства, квитанции, договоры.
Маятниковая сумма матпомощи без обоснования	Риск начисления страховых взносов (30%) и штрафов при проверке ФНС/СФР.	Установить в ЛНА фиксированные суммы или четкие критерии расчета (например, 3 оклада, но не более 50 тыс. руб.).

Актуальные нормативные акты на 2026 год

ТК РФ: ст. 128 (отпуск), ст. 234 (выплаты наследникам), ст. 196 (сроки выплаты).
НК РФ: п. 17 ст. 217 (НДФЛ на матпомощь), п. 11 ч. 1 ст. 422 (взносы на матпомощь).
ФЗ от № 173-ФЗ: ст. 10 (пособие по погребению).
Постановление Правительства РФ от № 873: Порядок назначения и выплаты пособия по погребению.
Приказ Минтруда от № 102н: Единые формы первичной учетной документации (форма Т-6 для отпуска).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить матпомощь, если родственник умер в другом городе/стране?

Да, место смерти не имеет значения. Важно наличие свидетельства о смерти (если выдано за рубежом — нужны легализация/апостиль и нотариальный перевод).

Нужно ли приносить оригиналы документов в бухгалтерию?

Обычно достаточно копий для дела, но оригиналы (свидетельство о смерти, паспорт) нужно предъявить для сверки. Кадровик/бухгалтер ставит отметку «С оригиналом сверено, копия верна» и подписывает.

Что делать, если работодатель отказывает в матпомощи?

Если в Коллективном договоре или ЛНА это не закреплено — отказать законно. Если закреплено, а отказывают — жалоба в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд.

Облагается ли НДФЛ пособие по погребению от СФР?

Нет. Пособие по погребению полностью освобождено от НДФЛ (п. 24 ст. 217 НК РФ) и страховых взносов.

Можно ли взять отпуск за свой счет, а не без сохранения зарплаты?

Да, по согласованию с работодателем можно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть неиспользованные дни) или отпуск за свой счет (доп. отпуск), если это предусмотрено ЛНА. Но право на 5 дней по ст. 128 ТК РФ, именно на неоплачиваемый.

Оформление документов в связи со смертью родственника требует внимательности к деталям: правильного определения вида выплаты, сбора полного пакета документов (свидетельство о смерти, подтверждение родства, банковские реквизиты) и соблюдения сроков. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию и требования конкретной организации или СФР.

Совет: Сохраните копии всех поданных заявлений с отметками о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего), это ваше главное доказательство в случае споров.

Статья подготовлена на основе актуальных на данных законодательства РФ, материалов КонсультантПлюс, «Мое дело», «Время бухгалтера» и практики применения ТК РФ и НК РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профсоюзу.