В 2013 году в документообороте российских организаций использовались как единые унифицированные формы (серия Т)‚ так и свободные бланки‚ разработанные самими предприятиями; Статья подробно разбирает‚ как правильно оформить заявление 2013 образец заполнения для самых частых жизненных ситуаций: отпуск‚ увольнение‚ материальная помощь и перевод․
Общие требования к оформлению заявления в 2013 году
Несмотря на отсутствие единого строгого стандарта для всех видов заявлений (кроме кадровых форм серии Т)‚ в 2013 году действовали неписаные правила делового оборота‚ основанные на ГОСТ Р 6․30-2003 и Трудовом кодексе РФ․ Ключевые элементы документа:
- Шапка документа: В правом верхнем углу указывались данные адресата (ФИО руководителя‚ должность‚ название организации) и данные заявителя (ФИО‚ должность‚ структурное подразделение)․
- Наименование документа: Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру строки заглавными буквами․
- Текст заявления: Излагается суть просьбы с указанием конкретных дат‚ оснований и ссылок на нормативные акты (ст․ ТК РФ‚ локальные акты)․
- Дата и подпись: Слева, дата составления (число‚ месяц словом‚ год)‚ справа — личная подпись заявителя с расшифровкой (Фамилия И․О․)․
- Резолюция руководителя: Надпись «Рассмотреть»‚ «Согласен»‚ «Утверждаю» с датой и подписью главы организации․
Важно: В 2013 году электронный документооборот только набирал обороты‚ поэтому подача заявления в бумажном виде с «живой» подписью была обязательной нормой для большинства компаний․
Образец 1: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (Форма Т-6 / Свободная форма)
Самый частый запрос — заявление на отпуск 2013 образец заполнения․ Организации могли использовать унифицированную форму Т-6 (утв․ Госстатом РФ от № 1) или свой бланк․
Вариант А: По форме Т-6 (Табельный номер‚ код вида отпуска)
ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска Фамилия‚ имя‚ отчество: Иванов Иван Иванович Табельный номер: * Структурное подразделение: Отдел продаж Должность: Менеджер Вид отпуска: Ежегодный основной оплачиваемый Код вида отпуска (по справочнику): 01 Календарных дней: 28 (Двадцать восемь) Начиная с: по За счет будущего рабочего года: Нет Адрес пребывания во время отпуска: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ ‚ кв․ Телефон для связи: +7 () --
Вариант Б: Свободная форма (написанная от руки или напечатанная)
Пример текста для рукописного варианта:
К Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову П․П․ от менеджера отдела продаж Иванова И․И․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с 15 июля 2013 года по 11 августа 2013 года включительно (за рабочий год с по )․ Во время отпуска буду находиться по адресу: г․ Сочи‚ ул․ Курортный проспект‚ д․ ‚ кв․ ․ Телефон для экстренной связи: +7 () --․ С правилами внутреннего трудового распорядка и порядком предоставления отпусков ознакомлен(а)․ «10» июня 2013 г․ Подпись: _______________ /Иванов И․И․/
Образец 2: Заявление об увольнении по собственному желанию (Форма Т-8)
Согласно ст․ 80 ТК РФ‚ работник должен уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели․ В 2013 году применялась форма Т-8․
ЗАЯВЛЕНИЕ об увольнении по собственному желанию Фамилия‚ имя‚ отчество: Петров Петр Петрович Табельный номер: * Структурное подразделение: Бухгалтерия Должность: Главный бухгалтер Прошу уволить меня по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ) с ․ Причина увольнения: Переезд в другой регион (указать причину необязательно‚ но желательно для исключения отзыва)․ Трудовую книжку выдать лично на руки / направить по почте (подчеркнуть необходимое)․
Нюанс 2013 года: В заявлении обязательно указывалась конкретная дата увольнения․ Если дата не указывалась‚ работодатель имел право уволить в любой удобный ему день после истечения двухнедельного срока․
Образец 3: Заявление на материальную помощь
Материальная помощь в 2013 году регулировалась коллективным договором или локальным нормативным актом (Положением о материальной помощи)․ Единой государственной формы не существовало․
К Генеральному директору АО «СтройИнвест» Сидорову С․С․ от сварщика 6 разряда цеха № 2 Сидорова С․С․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу оказать мне единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка (в соответствии с п․ 2․3 Положения о материальной помощи ООО «СтройИнвест» от № 15-ОМП)․ Прилагаю копию свидетельства о рождении ребенка (серия № *) от ․ Прошу перевести средства на мою зарплатную карту № ․ «05» мая 2013 г․ Подпись: _______________ /Сидоров С․С․/
Образец 4: Заявление на перевод на другую работу (ст․ 72․1 ТК РФ)
Перевод мог быть постоянным или временным (до 1 года)․ Важно: временный перевод на вакантную должность требовал согласия работника (кроме случаев ЧС)․
К Директору филиала ПАО «ТехноСервис» Смирнову А․В․ от инженера отдела ИТ Смирнова А․А․ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на постоянной основе на вакантную должность старшего инженера отдела ИТ (штатная единица № *) с с установлением оклада в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц․ Согласен на введение испытательного срока продолжительностью 3 месяца (ст․ 70 ТК РФ)․ «20» сентября 2013 г․ Подпись: _______________ /Смирнов А․А․/
Типичные ошибки при заполнении заявлений в 2013 году
- Отсутствие даты документа․ Без даты заявление не имеет юридической силы‚ сроки рассмотрения не запускаются․
- Неуказание адресата (шапки)․ Непонятно‚ кому адресован документ․
- Расхождение дат в тексте и в шапке/подписи․ Дата в тексте («с 15 июля») должна совпадать с логикой календаря․
- Использование старых форм Т-6/Т-8 без учета изменений в ТК РФ․ К 2013 году в ТК РФ были внесены поправки (например‚ об отзыве заявления об увольнении)‚ которые нужно было учитывать в тексте․
- Указание паспортных данных в теле заявления без необходимости․ В 2013 году это считалось нарушением безопасности ПДн (ФЗ-152)‚ достаточно табельного номера․
Особенности хранения и регистрации
Все входящие заявления подлежали регистрации в журнале учета входящей корреспонденции или в автоматизированной системе (1С:ЗУП‚ 1С:Документооборот)․
- Срок хранения: Заявления на отпуск‚ увольнение‚ перевод, 75 лет (переводятся в архив организации)․
- Копия работнику: На копии заявления ставилась отметка о принятии к исполнении (номер‚ дата‚ подпись секретаря/КД)‚ одна копия оставалась у сотрудника․
Заполнение заявления 2013 образец заполнения требовало внимательности к реквизитам документа и актуальному трудовому законодательству․ Основные принципы: четкость формулировки просьбы‚ ссылка на статью ТК РФ или локальный акт‚ указание конкретных дат‚ личная подпись и дата составления․ Приведенные выше образцы отражают стандарт делового оборота того периода и могут служить базой для восстановления архивов или понимания исторической практики кадрового делопроизводства․
Примечание: Все персональные данные (фамилии‚ номера телефонов‚ адреса‚ табельные номера‚ номера карт и документов) в примерах заменены на маски (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности․