Запрос о предоставлении ценовой информации — это официальный документ‚ который заказчик направляет потенциальным поставщикам (подрядчикам‚ исполнителям) с целью сбора данных о стоимости товаров‚ работ или услуг. Чаще всего такой запрос используется при определении начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) в рамках закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ‚ а также в коммерческой деятельности организаций.
Для чего нужен запрос ценовой информации
- обоснование начальной (максимальной) цены контракта методом анализа рынка;
- сбор коммерческих предложений от не менее чем трёх потенциальных исполнителей;
- изучение рыночной конъюнктуры перед планированием закупки;
- предупреждение намеренного завышения или занижения цен на товары‚ работы‚ услуги.
Важно помнить: ответ на запрос не влечёт за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика — это лишь сбор информации‚ а не оферта и не начало закупочной процедуры.
Что должен содержать запрос
Согласно сложившейся практике и методическим рекомендациям‚ запрос о предоставлении ценовой информации может содержать:
- наименование объекта закупки;
- качественные‚ функциональные и экологические характеристики объекта закупки;
- таблицу с наименованием товара‚ работы‚ услуги‚ кодом по ОКПД2 и единицами измерения;
- требования к условиям исполнения контракта;
- требования к гарантийному сроку и объёму гарантий качества;
- требования к порядку поставки товаров‚ выполнения работ‚ оказания услуг;
- срок предоставления ценовой информации;
- сведения об ответственном должностном лице‚ адрес электронной почты и контактный телефон.
Из ответа на запрос должны однозначно определяться: цена единицы товара‚ работы‚ услуги и общая цена контракта на условиях‚ указанных в запросе‚ срок действия предлагаемой цены‚ а также расчёт такой цены.
Образец запроса о предоставлении ценовой информации на оказание услуг
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 117‚ г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ д.
Тел.: +7 (495) —
E-mail: zakup@.ru
Исх. № * от «___» ________ 20__ г.
Запрос о предоставлении ценовой информации
Уважаемые господа!
В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить сведения о стоимости оказания услуг согласно указанным ниже характеристикам.
Ответ на запрос не влечёт за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика.
Наименование объекта закупки: оказание услуг по техническому обслуживанию инженерных систем здания.
Характеристики объекта закупки:
- Наименование услуги: техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования;
- Код по ОКПД2: 33.*..*;
- Единица измерения: услуга / месяц;
- Период оказания услуг: 12 месяцев.
Требования к условиям исполнения контракта:
- место оказания услуг: г. Москва‚ ул. ‚ д. ;
- гарантийные обязательства исполнителя — в течение всего срока действия контракта;
- порядок оказания услуг: ежемесячно‚ согласно графику‚ с подписанием актов оказанных услуг.
Просим предоставить ценовую информацию в срок до: «___» ________ 20__ г.
Ответственное должностное лицо: начальник отдела закупок Иванов И. И.‚ e-mail: i.ivanov@.ru‚ тел.: +7 (495) —**.
Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы услуги и общая цена контракта на указанных условиях‚ срок действия предлагаемой цены‚ а также расчёт цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен.
Руководитель организации ____________ / Петров П. П. /
Куда направляется запрос
Запрос может быть:
- направлен непосредственно потенциальным исполнителям (рекомендуется, не менее чем трём);
- размещён в Единой информационной системе (ЕИС) на официальном сайте zakupki.gov.ru;
- опубликован на иных сайтах или в печатных изданиях.
Практические рекомендации
- Описывайте объект закупки максимально подробно, это обеспечит сопоставимость полученных цен.
- Указывайте одинаковые условия исполнения для всех адресатов запроса.
- Сохраняйте подтверждения направления запросов и полученные ответы — они понадобятся для расчёта и обоснования НМЦК.
- Не используйте цены‚ срок действия которых истёк‚ либо цены без расчёта.
Обратите внимание: приведённый образец является примерным и может быть доработан с учётом конкретных условий закупки и требований законодательства Российской Федерации.