Государственный архив Республики Крым, расположенный в Симферополе, — одно из крупнейших хранилищ документов на полуострове. Сюда обращаются тысячи граждан: для оформления пенсии, подтверждения трудового стажа, восстановления документов о родственниках, генеалогических исследований. В этой статье расскажем, как правильно составить и направить запрос в архив Симферополя.

Куда обращаться

В Симферополе действует несколько архивных учреждений, и важно направить запрос именно в то, где хранятся нужные вам документы:

• ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым» — г. Симферополь, ул. Кечкеметская, д. 3. Здесь хранятся документы органов власти, учреждений и предприятий республики.
• Государственный архив Республики Крым по личному составу — принимает запросы граждан о стаже работы и заработной плате в ликвидированных организациях с 1944 года.
• Государственный комитет по делам архивов Республики Крым — г. Симферополь, ул. Павленко, д. 1а (административный орган, координирующий работу архивов).

Почтовый индекс для корреспонденции: 2950**.

Какие запросы выполняет архив

Наиболее распространённые виды обращений:

1. Справка о трудовом стаже и заработной плате, необходима для назначения или перерасчёта пенсии, если предприятие ликвидировано.
2. Справки о составе семьи, рождении, браке — по документам личного происхождения.
3. Генеалогические запросы — поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, переписям населения.
4. Тематические запросы, для научных исследований, публикаций, краеведческой работы.

Как составить запрос

Запрос можно подать лично, направить по почте или через электронную приёмную на официальном сайте учреждения. В обращении следует указать:

• фамилию, имя, отчество заявителя (для генеалогических запросов — данные разыскиваемого лица);
• почтовый адрес для ответа;
• суть запроса: какие сведения требуются и за какой период;
• цель получения информации (например, «для назначения пенсии»);
• дату и подпись.

Пример формулировки

«Прошу выдать архивную справку о стаже работы и размере заработной платы Иванова И. И. на предприятии «___» (г. Симферополь) за период с 19* по 19* год для предъявления в Пенсионный фонд».

Сроки и стоимость

Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате, репрессиях) выполняются бесплатно, как правило, в течение 30 дней с момента регистрации обращения. Генеалогические и тематические запросы исполняются на платной основе, стоимость зависит от объёма и сложности поиска, тарифы публикуются на сайте архива.

Полезные советы

• Указывайте максимально точные данные: точное название организации, годы работы, прежние фамилии — это ускорит поиск.
• Если документы не найдены, архив выдаёт официальный ответ об отсутствии сведений — его также принимает Пенсионный фонд.
• Читальный зал архива может быть ограничен для личных посещений исследователей — уточняйте режим работы по телефону справочной службы: +7 (3652) *—*.
• Для жителей других регионов удобнее всего направлять запрос почтой заказным письмом с уведомлением.

Запрос в архив Симферополя — несложная процедура, если правильно определить учреждение и грамотно сформулировать обращение. Большинство справок, необходимых для пенсионного и социального обеспечения, выдаются бесплатно и в установленные законом сроки. Сохраняйте копии всех обращений и ответов — они могут понадобиться при дальнейшем оформлении документов.