На 09 мая 2026 года вопрос получения копий нотариальных документов и архивных справок остается актуальным для жителей Луганской Народной Республики. В связи с переходом архивных фондов из ведения украинских нотариусов в юрисдикцию ЛНР‚ процедура обращения имеет свою специфику. Данная статья подробно описывает‚ как правильно составить и направить запрос в Нотариальную палату ЛНР сегодня.

Ключевой нормативный акт: правовая основа перехода архивов

Основой для формирования единого нотариального архива Республики стал документ‚ принятый Правительством ЛНР:

«О передаче документов нотариального делопроизводства и архивов частных нотариусов Украины‚ ранее осуществлявших деятельность на территории Луганской области и Луганской Народной Республики‚ в Нотариальный архив Луганской Народной Республики»

Этот акт легализовал передачу делопроизводства нотариусов‚ работавших на территории региона до 2014 года и в последующий период‚ в единый государственный архивный фонд НП ЛНР. Именно в этот архив сейчас направляются все запросы на выдачу копий договоров‚ завещаний‚ доверенностей‚ свидетельств о праве наследования и других документов.

Структура и контакты Нотариальной палаты ЛНР (адрес и телефон частично скрыты)

Обращение можно осуществить лично‚ по почте или через электронные каналы связи. Ниже приведены актуальные реквизиты на май 2026 года.

Юридический адрес и место нахождения архива

В открытых реестрах (в т.ч. на портале Notary.ru и в реестре Минюста) указаны два адреса‚ что может свидетельствовать о наличии отдельного помещения для архива и административного корпуса палаты:

• Адрес 1 (Основной офис НП ЛНР / Нотариальный архив): г. Луганск‚ ул. Челюскинцев‚ д. * (офис архива).
• Адрес 2 (Административный корпус / Президиум): г. Луганск‚ ул. Демехина‚ д. .

Важно: При личном визите уточните у охраны или по телефону‚ в каком именно корпусе сейчас принимает Отдел нотариального архива‚ так как помещения могли меняться в процессе ремонта или реорганизации.

Контактные телефоны

Для предварительной записи или уточнения стоимости услуг:

• Телефон приемной / архива (городской‚ ЛНР): () — (ранее указывался код (022) -8-17-69 для звонков по ЛНР).
• Телефон для звонков из РФ (межгород): +7 () -*-.

Руководство и официальный сайт

• Президент НП ЛНР: Кошкалда Наталья .
• Официальный сайт: Обычно размещается на поддомене notariat-lnr.ru или через портал Минюста ЛНР (minjust.lnr.ru). Раздел «Нотариальный архив» содержит актуальные реквизиты для оплаты и образцы заявлений.

Режим работы Отдела нотариального архива (график на 2026 год)

Аналогично практике других нотариальных палат РФ (Свердловская‚ Орловская‚ Чувашская‚ Республика Казахстан)‚ прием граждан в архиве ведется по сокращенному графику‚ отличному от общего графика палаты.

Внимание: График может меняться. На сайте Минюста ЛНР в новостях от 2023-2024 гг. сообщалось: «Нотариальный архив Луганской Народной Республики возобновляет свою работу по приему граждан…». Обязательно звоните заранее: () —.

Кто имеет право получить документ из архива?

Согласно Приказу Минюста РФ № 395 (применяемого по аналогии в ЛНР) и внутреннему Положению о нотариальном архиве НП ЛНР‚ право получения копий имеют:

1. Стороны нотариального документа (участники сделки‚ доверенности‚ завещания).
2. Наследники (по завещанию или по закону) — после открытия наследственного дела.
3. Заинтересованные лица‚ чьи права затрагиваются документом (например‚ банки‚ Росреестр‚ суды — по официальным запросам).
4. Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности с правом представления в архивах/госорганах.

Физические лица (в т.ч. иностранные граждане) могут направлять запросы лично‚ по почте или через представителя.

Порядок подачи запроса: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый)

1. Позвоните по тел. () — для подтверждения графика и наличия дела в базе.
2. Подготовьте пакет документов (см. раздел 6).
3. Придите по адресу: г. Луганск‚ ул. Челюскинцев‚ д. (или ул. Демехина‚ д. *) в часы работы архива (Ср‚ Пт 09:00–12:00).
4. Напишите заявление по форме (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
5. Оплатите госпошлину/плату за услуги (наличными в кассе палаты или по реквизитам через банк/почту).
6. Получите копию документа или справку об отсутствии сведений.

Способ 2: Почтовое отправление (Почта России)

• Направьте заказное письмо с вложением ценности на адрес: 291011‚ ЛНР‚ г. Луганск‚ ул. Челюскинцев‚ д. *‚ Нотариальная палата ЛНР‚ Отдел нотариального архива.
• В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное при почтовом работнике с заверением подписи)‚ копия паспорта‚ квитанция об оплате‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Электронный запрос (E-mail / Госуслуги / Сайт НП)

По аналогии с Национальным архивом РБ и НП Вологодской области‚ НП ЛНР принимает запросы в электронном виде.

• Направьте скан-копии документов на официальный e-mail палаты (уточните на сайте notariat-lnr.ru или minjust.lnr.ru).
• Тема письма: «Запрос в нотариальный архив: [ФИО заявителя‚ тип документа]».
• Оплату производите по реквизитам с сайта‚ скан квитанции прикрепите к письму.
• Ответ придет на e-mail (электронная копия) или почтой (оригинал).

Необходимый пакет документов для запроса

Базовый пакет (для сторон документа):

• Заявление установленного образца (ФИО‚ адрес‚ контакты‚ что именно ищете: ФИО нотариуса‚ примерный год‚ тип документа).
• Оригинал паспорта РФ (для предъявления) и копия разворота с фото и пропиской.
• Документ‚ подтверждающий платежеспособность (квитанция об оплате госпошлины/услуг).

Дополнительные документы (по обстоятельствам):

• Для наследников: Свидетельство о смерти наследодателя‚ свидетельство о праве наследования (если есть) или нотариальное заявление о принятии наследства.
• Для представителей: Нотариальная доверенность (оригинал + копия) с полномочиями на получение архивных документов.
• Для юрлиц/госорганов: Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя.

Стоимость услуг (ориентировочные тарифы на 2026 год)

Тарифы устанавливаются Президиумом НП ЛНР. Ориентируясь на данные НП Свердловской области и НП РК‚ стоимость составляет:

• Выдача копии нотариального документа (на бумажном носителе): ~ 750 – 800 руб.
• Выдача копии в электронной форме (под ЭЦП архива): ~ 375 – 400 руб.
• Архивная справка (о наличии/отсутствии документа‚ о факте нотариального действия): ~ 300 – 500 руб.
• Поиск сведений (если точные данные неизвестны‚ за каждый год поиска): может взиматься отдельно.

Точную сумму и реквизиты для оплаты (ИНН/КПП НП ЛНР‚ счет в казначействе/банке) уточняйте на сайте или по телефону () — перед оплатой.

Особенности поиска документов «украинского периода»

Поскольку архивы частных нотариусов Украины‚ работавших на территории Луганской области до 2014 года‚ были переданы в Нотариальный архив ЛНР на основании Постановления Правительства ЛНР‚ поиск таких документов может занять больше времени.

• В заявлении обязательно укажите: ФИО нотариуса (если известно)‚ название нотариальной конторы/района‚ примерный период (годы).
• Если нотариус неизвестен — укажите район/город‚ где оформлялся документ. Архив ведет алфавитные и системные каталоги.
• Документы‚ оформленные государственными нотариусами (БТИ‚ Райисполкомы до 90-х)‚ могут находиться в Государственном архиве ЛНР (Архивная служба Правительства ЛНР‚ тел. (022) -8-17-69)‚ а не в нотариальном.

Типовые ошибки при составлении запроса (чек-лист)

1. Неполные ФИО (без отчества) — архив ищет по точному совпадению.
2. Отсутствие даты или года — поиск без временных рамок может быть отказан или стоить дороже.
3. Запрос не к тому нотариусу/архиву (например‚ документ оформлен в ДНР — обращайтесь в НП ДНР‚ г. Донецк‚ ул. ).
4. Незаверенная подпись в почтовом/электронном запросе — требуется нотариальное заверение или заверение почтовым работником / через Госуслуги (ЭСИА).
5. Оплата не тех реквизитов, деньги не зачислятся‚ сроки сдвинутся.

Сроки исполнения запроса

Согласно законодательству (Приказ Минюста РФ № 395‚ применяемый по аналогии):

• При личном обращении: копия выдается в день обращения (если дело найдено в БД) или в течение 3-5 рабочих дней (если требуется поиск в бумажных томах).
• По почте / электронно: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего письма.

Что делать‚ если в архиве ЛНР документа нет?

1. Получите официальную архивную справку об отсутствии сведений (она нужна для суда).
2. Обратитесь в Государственный архив ЛНР (Архивная служба Правительства ЛНР) — там хранятся фонды донотариальных органов‚ БТИ‚ судов‚ ЗАГСов.
3. Проверьте Нотариальную палату ДНР (если сделка могла быть оформлена в Донецке) или палаты соседних регионов РФ (Ростовская‚ Воронежская области).
4. Если нотариус действовал в РФ после 2014 г. — проверьте Единый реестр нотариусов РФ (сайт Минюста РФ / notariat.ru) — возможно‚ архив нотариуса хранится в другой палате.

На май 2026 года обращение в Нотариальный архив НП ЛНР, это структурированная процедура. Главное, заранее уточнить график приема (приоритет: Среда‚ Пятница 09:00–12:00 по адресу ул. Челюскинцев‚ д. *)‚ собрать полный пакет документов и оплатить услуги по актуальным реквизитам. Использование электронной почты палаты значительно экономит время для жителей отдаленных районов Республики.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных реестров Минюста РФ‚ портала Notary.ru‚ официального сайта Минюста ЛНР и нормативных актов Правительства ЛНР на . Контактные данные (телефоны‚ точные номера офисов‚ ФИО сотрудников архива) частично маскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию по телефону горячей линии НП ЛНР.