На текущий момент () на территории города Донецк функционируют два основных архивных фонда, юрисдикция которых определяется правовым полем, в котором находится запрашивающее лицо. Ниже представлена актуальная информация о процедуре подачи запросов, контактных данных и перечне предоставляемых услуг для каждого из учреждений.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР)

На данный момент это основное архивное учреждение, осуществляющее прием граждан и выполнение запросов на контролируемой территории. Архив ведет работу с документами социально-правового характера, пенсионными делами, а также фондами организаций и личного происхождения.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес (для отправки через ГП «Почта Донбасса»): 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко,
• Электронная почта (прием обращений): p@yandex.ru
• Электронная почта (справочно-информационные запросы): s@yandex.ru
• Телефон приёмной: 7(856) —
• Телефон выдачи и приема справок / консультаций по фондам: 7(856) —

Режим работы и прием граждан

График работы установлен следующим образом:

• Рабочие дни: Понедельник – Среда, Пятница.
• Часы приема: с 09:00 до 16:00.
• Перерыв: с 12:00 до 12:30.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (прием не осуществляется).

Важно: Личный прием граждан может быть ограничен или требовать предварительной записи. Рекомендуется уточнять актуальный порядок визита по телефонам выше.

Руководство

И.о. директора: Ш* Ю.С.

Перечень основных услуг

1. Исполнение тематических запросов.
2. Исполнение запросов социально-правового характера (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации по законодательству РФ).
3. Прием на хранение архивных документов (в т.ч. документов личного происхождения).
4. Копирование архивных документов (ксерокопия, сканирование).
5. Обслуживание пользователей в читальном зале.
6. Проведение лекций и экскурсий по архиву.

Особенности подачи запроса

Обращения граждан принимаются тремя способами:

1. Почтой: На адрес ГП «Почта Донбасса» (см. реквизиты выше). В конверте обязательно указывать обратный адрес и контактный телефон.
2. Электронно: На адреса электронной почты priem-arcdnr@yandex.ru (общие обращения) или spravki-arcdnr@yandex.ru (справки). Тема письма должна отражать суть запроса.
3. Лично: В часы работы приёмной (с учетом графика выше).

Государственный архив Донецкой области (Украинское правовое поле)

Данное учреждение является правопреемником архивных традиций области в рамках законодательства Украины. Официальный ресурс: old-dn.archives.gov.ua.

Рекомендации по работе с данным архивом

• Изучите описи фондов на официальном сайте перед составлением запроса.
• Запросы направляются официальным письмом или через форму обратной связи на сайте (если функционирует).
• Сроки исполнения регламентированы законодательством Украины об архивах и обращениях граждан.

Алгоритм составления эффективного архивного запроса

Независимо от выбранного архива, качество ответа зависит от полноты вводных данных. Обязательно укажите:

1. ФИО искомого лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
2. Даты жизни (рождения/смерти) или примерный временной диапазон.
3. Место жительства/работы/службы (населённый пункт, предприятие, военная часть, учреждение).
4. Цель запроса (подтверждение стажа, восстановление прав, генеалогия, историческое исследование).
5. Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, email, телефон).
6. Копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрос социально-правового характера).

Типичные ошибки и советы

• Слишком общие формулировки: «Найдите всё про Иванова». Правильно: «Найдите запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, родившегося ~1920 г. в с. Петровское (ныне г. Донецк)».
• Отсутствие обратного адреса: Архив не сможет отправить ответ или уведомление об оплате.
• Игнорирование сроков: Социально-правовые запросы имеют приоритет и регламентированные сроки (обычно до 30 дней), тематические — могут выполняться дольше (до нескольких месяцев).
• Оплата услуг: Копирование и сложные поисковые работы обычно платны. Уточняйте тарифы и реквизиты для оплаты до направления денежных средств.

Альтернативные источники информации

Если архивный запрос не дал результата или фонды утеряны/недоступны, рассмотрите:

• ЗАГСы (акты гражданского состояния за последние 100 лет).
• Пенсионный фонд (СФР РФ / ПФУ) — для подтверждения стажа.
• Военно-исторические архивы (ЦАМО, подвижные архивы) — для участников ВОВ.
• Цифровые проекты: «Память народа», «Подвиг народа», «Обд Мемориал», FamilySearch, MyHeritage (доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Местные исторические общества и музеи Донецка.

Данная статья составлена на основе открытых данных на . Контактные данные, график работы и реквизиты могут изменяться. Перед направлением запроса обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах или по телефонам приёмных.