Адресно-справочная информация — это сведения о месте жительства или месте пребывания граждан, которые хранятся в государственных информационных системах. Получить такие данные можно, направив официальный запрос в уполномоченный орган. В этой статье разберём, кто вправе подать запрос, как его правильно составить, и приведём образец документа.

Кто предоставляет адресно-справочную информацию

Государственную услугу по предоставлению адресно-справочной информации оказывает Министерство внутренних дел Российской Федерации. Порядок её предоставления регулируется Административным регламентом, утверждённым приказом МВД России от № 680. Кроме того, сведения содержатся в государственном адресном реестре (ГАР), запрос в который подаётся по рекомендуемой форме (Приложение № 1).

Кто вправе подать запрос

• Физические лица, в отношении сведений о самих себе;
• Уполномоченные представители, при наличии доверенности;
• Собственники жилых помещений — вправе получать сведения о лицах, зарегистрированных в принадлежащем им жилье (в ограниченном объёме, без согласия зарегистрированных лиц);
• Юридические лица и государственные органы — в случаях, предусмотренных законодательством.

Важно: собственник жилого помещения может получить информацию о зарегистрированных лицах только в объёме, установленном законом, — в частности, сведения о дате регистрации по месту жительства или месту пребывания.

Что должно содержаться в запросе

1. Наименование органа, в который направляется запрос (подразделение МВД России);
2. Ф.И.О. заявителя, дата и место рождения;
3. Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан);
4. Адрес регистрации заявителя и контактные данные;
5. Сведения о лице, в отношении которого запрашивается информация;
6. Цель получения информации и правовое основание запроса;
7. Перечень запрашиваемых сведений;
8. Способ получения ответа (лично, почтой, в электронном виде);
9. Дата и подпись заявителя.

Образец запроса

(персональные данные частично скрыты)

В отдел по вопросам миграции

ОМВД России по * району г.
Адрес: 1, г. , ул. , д.

от Иванова Петра Сергеевича,
дата рождения: *..19* г.,
паспорт: серия 45* № ,
выдан УФМС России ..20 г.,
зарегистрированного по адресу:
г. **, ул. , д. , кв. *,
тел.: +7 (9) -*-,
e-mail: i@*.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
о предоставлении адресно-справочной информации

Прошу предоставить адресно-справочную информацию в отношении лиц, зарегистрированных по месту жительства в жилом помещении, принадлежащем мне на праве собственности, расположенном по адресу: г. **, ул. , д. , кв. * (свидетельство о праве собственности / выписка из ЕГРН от ..20 г. № -*/).

Прошу предоставить сведения о фамилии, имени, отчестве зарегистрированных лиц и дате их регистрации по месту жительства (месту пребывания).

Ответ прошу направить по адресу: г. , ул. , д. , кв. * (либо на электронную почту: i@.ru).

Приложение:
Копия паспорта заявителя — на 2 л.
Копия документа, подтверждающего право собственности, — на 1 л.

«» 20 г. _____________ /Иванов П.С./

Как подать запрос

• Лично — в подразделении по вопросам миграции МВД по месту обращения;
• Через МФЦ — «Мои документы»;
• Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении;
• В электронном виде — через портал Госуслуг (если услуга доступна в вашем регионе).

Сроки и стоимость

Государственная услуга предоставляется бесплатно. Срок предоставления ответа, как правило, не превышает 30 дней с момента регистрации запроса. В ответе могут отказать, если запрашиваемые сведения затрагивают персональные данные третьих лиц без законных оснований либо запрос оформлен с нарушением установленных требований.

Полезные советы

• Используйте официальную форму — Приложение № 1 к Административному регламенту МВД (для физических лиц и их представителей);
• Чётко указывайте цель запроса и правовое основание — это снижает риск отказа;
• Приложите копии всех подтверждающих документов (паспорт, доверенность, документы на жильё);
• Сохраните копию запроса и квитанцию об отправке — они понадобятся при обжаловании отказа.

Таким образом, грамотно составленный запрос в адресно-справочную службу позволяет законно получить необходимые сведения о регистрации граждан. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или непосредственно в территориальное подразделение МВД России.