Вопрос получения подтверждения доходов актуален для граждан при оформлении кредитов, виз, пособий, а также при смене работы․ В данной статье подробно разберем, какие существуют формы справок, как правильно составить запрос, куда обращаться и какие нюансы законодательства действуют на ․

Основные виды справок о доходах: 2-НДФЛ и Форма по КНД 1175018

На текущий момент существует два основных документа, подтверждающих доходы физического лица:

• Справка в форме 2-НДФЛ (Приказ ФНС от № САЭ-3-04/616)․ Классическая форма, используемая длительное время․ Все еще востребована банками и консульствами, хотя для налоговой отчетности работодатели перешли на новый формат․
• Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)․ Утверждена Приказом ФНС России от № ЕД-7-11/649@․ Обязательна для представления в налоговый орган в составе расчета 6-НДФЛ с I квартала 2024 года․ Является основным документом для подтверждения доходов «по запросу налогоплательщика»․

Важно: С 2024 года ФНС внесла корректировки в форму КНД 1175018․ На 2026 год кардинальных изменений бланка не планируется, однако всегда рекомендуется скачивать актуальный бланк с сайта ФНС или в системах типа «Контур․Бухгалтерия», «КонсультантПлюс», «ГАРАНТ»․

Кто и как может запросить справку?

Запрос работника к работодателю (налоговому агенту)

Согласно ст․ 226 НК РФ, налоговый агент обязан выдать справку о доходах и удержанном налоге по письменному заявлению работника․ Срок выдачи — не позднее 3 рабочих дней со дня поступления заявления․

Образец заявления от работника (вариант для 2024–2026 гг․)

Примечание: В заявлении рекомендуется указывать конкретную форму (2-НДФЛ или КНД 1175018), так как банки часто требуют старую форму 2-НДФЛ, а налоговая и госорганы — новую․ Уточните требование у запрашивающей стороны․

Запрос в налоговую инспекцию (ФНС)

Физическое лицо может получить справку о своих доходах напрямую через ФНС, не обращаясь к работодателю․ Это удобно, если организация ликвидирована, работодатель не выходит на связь или нужна сводная информация по всем источникам дохода․

Способы получения справки из ФНС:

1. Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте nalog․gov․ru․ Самый быстрый способ․ Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) ФНС․ Действует как оригинал․
2. Госуслуги (ЕСИА)․ Раздел «Справки и выписки» → «Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)»․
3. Через МФЦ «Мои Документы»․ Письменное заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачивается с портала МФЦ региона)․ Срок готовности — до 10 рабочих дней․
4. Лично в ИФНС․ По месту регистрации (прописки) или месту нахождения․ Нужен паспорт и заявление․

Образец заявления в ИФНС (на примере обращения в ИФНС № * г․ Москвы)

Особенности заполнения справки (для бухгалтеров и работодателей)

Если вы готовите справку как налоговый агент, обратите внимание на ключевые разделы формы КНД 1175018 (актуально на 2026 год):

• Раздел 1․ Данные о физическом лице — получателе дохода․ ФИО, ИНН, статус налогоплательщика (резидент/нерезидент), код страны (643 — РФ), паспортные данные (серия, номер, кем выдан, код подразделения)․ Персональные данные в примерах маскируются: серия № ․
• Раздел 2․ Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода․ Указывается ставка налога (13%, 15%, 30% и др․), общая сумма облагаемого дохода, налоговая база, исчисленный и удержанный налог․
• Раздел 3․ Сведения о доходах, полученных за налоговый период, по источникам выплаты․ Заполняется по каждому источнику (если у работника несколько подразделений или работал у разных работодателей за год)․
• Раздел 4․ Сведения о налоговых вычетах․ Стандартные, социальные, имущественные, инвестиционные․ Коды вычетов берутся из НК РФ․

Пример заполнения можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по запросу «Пример заполнения Справки о доходах и суммах налога физического лица (форма по КНД 1175018) (октябрь 2025)»․

Электронный обмен и 6-НДФЛ

С 2024 года расчет 6-НДФЛ представляется по новой форме (утв․ Приказом ФНС от № ЕД-7-11/649@)․ Справка КНД 1175018 является, по сути, «вырезкой» из этого расчета по конкретному сотруднику․ Бухгалтерия часто формирует их автоматически в программах (Контур․Бухгалтерия, 1С, СБис и др․)․

В Контур․Бухгалтерии алгоритм выглядит так:

1. Раздел «Отчеты» → «Справки 2-НДФЛ / КНД 1175018»․
2. Выбор сотрудника и периода․
3. Проверка Раздела 1 (Данные ФЛ: ФИО, ИНН, паспорт, статус)․
4. Автозаполнение Раздела 2 и 3 из зарплатных ведомостей и расчета 6-НДФЛ․
5. Печать/Электронная подпись/Отправка сотруднику․

Типовые ошибки и риски

Получение справки для нерезидентов и бывших сотрудников

• Нерезиденты: В справке указывается ставка 30% (или по ДСДН)․ Код страны — не 643․ Обязательно заполнение сведений о документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина․
• Уволенные сотрудники: Справка выдается за период работы в текущем году и за предыдущий календарный год (если не выдавалась ранее)․ Если сотрудник просит за 3 года, работодатель обязан выдать за все периоды работы в организации (ст․ 62 ТК РФ, ст․ 226 НК РФ)․
• Ликвидированная организация: Запрашивать справку только через ФНС (ЛК, МФЦ, почту)․ Архив документов передается в архивный фонд региона․

Ответ на требование ФНС (если запрос пришел от инспекции)

Иногда «запрос о доходах» исходит от ФНС к налоговому агенту (требование по ст․ 93․1 НК РФ) или к физлицу (пояснения по ст․ 31 НК РФ)․ В этом случае используются иные бланки․

Образцы ответов на требования ФНС (по расхождениям в 6-НДФЛ, убыткам, налоговой нагрузке) доступны в сервисе Контур․Экстерн и справочниках․ Важно отвечать в установленный срок (обычно 5–10 рабочих дней), подписывая УКЭП руководителя или уполномоченного лица․

Чек-лист: что проверить перед отправкой/получением справки (2026 год)

1. Актуальность бланка: КНД 1175018 (утв․ Приказом ЕД-7-11/649@ от ) или 2-НДФЛ (утв․ Приказом САЭ-3-04/616 от )․
2. Период: За какой год/период выдана (2023, 2024, 2025, 2026)․
3. Подпись и печать: Для бумажного варианта — подпись руководителя/бухгалтера, печать (если есть в уставе)․ Для электронного — УКЭП налогового агента или ФНС․
4. Коды доходов и вычетов: Соответствуют НК РФ и приказам ФНС․
5. ИНН и КПП работодателя: Верные (ИНН , КПП )․
6. Целевое назначение: Указано в заявлении работника (для банка, визы, суда)․

Полезные ссылки и ресурсы (актуальные на )

• Сайт ФНС России (nalog․gov․ru): Раздел «Формы отчетности» → «Налог на доходы физических лиц» → Бланки 2-НДФЛ и КНД 1175018 в Excel/PDF․
• Личный кабинет налогоплательщика (lkfl2․nalog․ru): Получение справки за 5 минут онлайн․
• КонсультантПлюс / ГАРАНТ: Тексты приказов ФНС, порядок заполнения, примеры заполнения за 2024, 2025, 2026 гг․
• Контур․Бухгалтерия / 1С:ЗУП: Автоматизированное заполнение и печать․
• Портал Госуслуг (gosuslugi․ru): Заказ справки 2-НДФЛ через ЕСИА․

Резюме: На 2026 год основным документом для налоговой отчетности и запросов госорганов является Справка по форме КНД 1175018․ Для банков и виз часто все еще требуют форму 2-НДФЛ․ Работодатель обязан выдать любую из форм за 3 дня по заявлению․ Самый надежный и быстрый способ получить справку за все годы и работодателей — Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС․ При составлении заявлений используйте приведенные выше образцы, подставляя свои данные вместо масок (*)