Подача документов на шенгенскую визу — процесс ответственный, и ошибки в анкете являются одной из частых причин отказа. На актуальна форма заявления, утвержденная Решением ЕС № 1155/2023 (вступает в силу с 2024 года, с переходным периодом). В этой статье мы разберем каждый пункт анкеты, дадим образец заполнения и учтем последние изменения в визовой политике по отношению к гражданам РФ.

Общая ситуация с визами для россиян на 2026 год

Согласно актуальным данным, страны Шенгенской зоны в 2025 году выдали россиянам около 175 тыс. виз для многократного въезда, что на 21,5% меньше, чем годом ранее. Тенденция на ужесточение сохраняется:

• Словакия ограничила прием документов от жителей России до конца лета 2026 года.
• Франция изменила правила подачи (переход на новые визовые центры/процедуры).
• Испания и Италия увеличили сроки рассмотрения заявлений.
• Введено ограничение на выдачу многократных виз: приоритет отдается близким родственникам граждан ЕС/ЕЭЗ и определенным категориям деловых людей.

В связи с этим, грамотное заполнение формы — ваш главный шанс на успех.

Где взять официальный бланк и как его заполнять

Единый бланк заявления на шенгенскую визу (Harmonised Schengen Visa Application Form) доступен:

1. На сайте консульства/визового центра страны назначения (VFS Global, TLScontact, BLS International и др.);
2. На портале ЕС: ec.europa.eu/home-affairs/policies/schengen-borders-and-visa/visa-policy_en.

Важно: Заполняйте форму только латинскими буквами (как в загранпаспорте). Ручной ввод допускается только чернильным пером (черный/синий), печатными буквами. Рекомендуется заполнить электронно (PDF), распечатать и подписать.

Пошаговый разбор полей анкеты (Образец заполнения)

Ниже приведен комментарий к каждому пункту. Персональные данные в примерах замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.

Раздел 1: Личные данные (Surname, Forename(s))

• Surname (Фамилия): Укажите именно так, как в загранпаспорте (машинная зона чтения).
  Пример: IVANOV (не Иванов).
• Surname at birth (Фамилия при рождении): Если менялась (например, при браке), укажите девичью. Если нет — повторите п.1.
  Пример: PETROVA.
• First name(s) (Имя/Отчество): Все имена через пробел, как в паспорте;
  Пример: IVAN SERGEEVICH.
• Date of birth (Дата рождения): Формат DD/MM/YYYY.
  Пример: .
• Place of birth (Место рождения): Город и страна на английском.
  Пример: MOSCOW, RUSSIA.
• Country of birth (Страна рождения): Выберите из списка: RUSSIA.
• Current nationality(ies) (Текущее гражданство): RUSSIA. Если есть второе — укажите оба.
• Sex (Пол): Male / Female.
• Marital status (Семейное положение): Single / Married / Divorced / Widowed. Если замужем/женат — в п.10 укажите данные супруга(и).
• Spouse data (Данные супруга): Фамилия, имя, дата рождения, гражданство.
  Пример: IVANOVA MARIA, , RUSSIA;
• Minor children (Несовершеннолетние дети): Укажите ФИО и дату рождения каждого ребенка, даже если они не едут с вами.
  Пример: IVANOV ALEXEY, .

Раздел 2: Документ, удостоверяющий личность (Travel Document)

• Type of travel document (Тип документа): Обычно Ordinary passport (Обычный загранпаспорт).
• Number of travel document (Номер паспорта): Серия и номер без пробелов.
  Пример: 75*123456.
• Date of issue (Дата выдачи): DD/MM/YYYY.
  Пример: .
• Valid until (Действителен до): DD/MM/YYYY. Критично: Паспорт должен быть действителен минимум на 3 месяца после планируемого уезда из Шенгена и выдан не ранее 10 лет назад.
  Пример: .
• Issued by (Кем выдан): Название органа на английском.
  Пример: MOSCOW MVD DEPARTMENT.

Раздел 3: Контакты и адрес (Home Address, Email, Phone)

• Home address (Адрес проживания): Полный адрес: Страна, Город, Улица, Дом, Квартира.
  Пример: RUSSIA, MOSCOW, LENINA ST., 10, APT. .
• Email address: Рабочий email, на который придут уведомления.
  Пример: ivanov.@mail.ru.
• Phone number(s): С кодом страны (+7).
  Пример: +7 — * .
• Residence in another country (Вид на жительство в другой стране): Если есть ВНЖ/РВП в стране ЕС — укажите номер и срок действия. Если нет — поставьте прочерк или «No».

Раздел 4: Цель и условия поездки (Purpose of Trip)

Это ключевой раздел. Несоответствие цели документам — основание для отказа.

• Main destination (Страна основного назначения): Страна, где вы проведете больше всего дней. Если дней поровну, страна первого въезда.
• Type of visa (Тип визы): Обычно Uniform visa (C) (короткосрочная).
• Number of entries (Кратность): Single entry (однократная), Two entries (двухкратная), Multiple entries (многократная). Напоминание: В 2026 году многократные визы выдаются ограниченно.
• Duration of stay (Срок пребывания): Количество дней (например, 14). Не путать с сроком действия визы!
• Visa issued previously (Выдавались ли визы ранее): Yes/No. Если Yes — укажите даты и страны последних 3-5 виз (копии старых виз прикладывайте).
• Fingerprints (Отпечатки пальцев): Даты сдачи биометрии за последние 59 месяцев (если сдавали).
• Purpose of trip (Цель поездки): Выберите: Tourism (туризм), Business (деловая), Visiting family/friends (гостевая), Transit (транзит), Medical (лечение), Culture/Sports (культура/спорт), Official (служебная), Other.
• Date of arrival / Departure (Дата въезда/выезда): DD/MM/YYYY. Должны совпадать с бронями и страховкой.
• Border of first entry (Пункт первого пересечения границы): Аэропорт/пункт пропуска.
  Пример: HELSINKI-VANTAA AIRPORT.
• Means of transport (Транспорт): Air / Car / Train / Bus / Other.

Раздел 5: Проживание и оплата (Accommodation & Funding)

• Hotel / Inviter address (Адрес проживания/приглашающего): Название отеля и адрес ИЛИ адрес приглашающего лица.
  Пример: HILTON HELSINKI, KALASTAJATORPPA 1, 00560 HELSINKI, FINLAND.
• Email/Phone of hotel/inviter: Контакты для верификации.
  Пример: reservations.helsinki@hilton;com, +358 9 * .
• Who pays for the trip (Кто платит): Applicant (сам), Sponsor (спонсор), Company (работодатель), Other.
• Means of support (Средства обеспечения): Cash (наличные), Credit card (карта), Traveler’s cheques, Prepaid services (оплачено заранее), Other. Обычно ставят галочки: Cash, Credit card, Prepaid services.

Раздел 6: Работа/Учеба (Occupation)

• Current occupation (Род занятий): Employee (наемный работник), Self-employed (ИП/самозанятый), Student (студент), Retired (пенсионер), Unemployed (безработный), Other.
• Employer/School name & Address (Название и адрес работы/учебы): Полное название и юр. адрес.
  Пример: LLC «ROGA I KOPYTA», MOSCOW, MIRA AVE., 50, OFF. .
• Employer/School Phone & Email: Контакты HR или бухгалтерии.
  Пример: +7 -95 , hr@*company.ru.
• Monthly income / Proof of means (Доход/Средства): Укажите среднемесячный доход в рублях/евро. Приложите справку 2-НДФЛ или выписку по счету.

Раздел 7: Члены семьи — граждане ЕС/ЕЭЗ/Швейцарии (Family members EU/EEA/CH)

Заполняется, если у вас есть близкие родственники (супруг, дети до 21 года, родители) — граждане ЕС. Дает право на бесплатную визу и ускоренное рассмотрение.

• Name of family member: ФИО родственника.
• Relationship: Spouse / Child / Parent.
• Nationality of family member: Гражданство (например, GERMANY).
• ID/Passport number of family member: Номер документа родственника.

Раздел 8: Подпись (Signature)

• Place and Date (Место и дата подачи): Город подачи и текущая дата.
  Пример: MOSCOW, .
• Signature (Подпись): Собственноручная подпись заявителя (должна совпадать с подписью в загранпаспорте). Для несовершеннолетних подписывают родители/опекуны (указать: «Father» / «Mother»).

Типичные ошибки, приводящие к отказу

1. Несоответствие дат: Даты в анкете, бронировании отеля, авиабилетах и страховке должны быть идентичны.
2. Неверная страна основного назначения: Подача в консульство Франции, если основное время вы проводите в Италии.
3. Пустые поля: Все поля обязательны. Если не применимо — пишите N/A (Not Applicable) или прочерк.
4. Кириллица: Заполнение русскими буквами, недопустимо.
5. Скрытие отказов: Если визу отказывали ранее, обязательно укажите это в п.25 (приложите решение об отказе).
6. Подпись не тем человеком: Ребенок 14+ лет подписывает сам.

Чек-лист документов к анкете (минимум)

• Загранпаспорт (оригинал + копия стр. с фото) + старый паспорт с визами (если есть).
• Внутренний паспорт (копия всех заполненных страниц).
• 2 фото 3.5×4.5 см (светлый фон, 70-80% лица, без очков).
• Страховка (мин. 30 000 EUR, на весь срок поездки, на все страны Шенгена).
• Бронь жилья (Booking.com с бесплатной отменой / визовое бронирование / нотариальное приглашение).
• Авиабилеты туда-обратно (бронирование PNR).
• Справка с работы (на бланке, с печатью, подписью директора/буха, датой, зарплатой) ИЛИ справка об обучении / пенсионное удостоверение / свидетельство ИП.
• Выписка по счету / 2-НДФЛ (подтверждение средств: ~50-100 EUR на день).
• Согласие на обработку ПД (бланк визового центра).
• Квитанция об оплате консульского сбора (35/60/90 EUR в зависимости от возраста/категории).

Особенности подачи в 2026 году (Лайфхаки)

• Ранняя запись: Подавайте за 3-6 месяцев до поездки (макс. за 6 мес., для моряков — за 9 мес.). Слоты в визовых центрах (VFS, TLS) забиты на недели вперед.
• Выбор страны: Если едете в несколько стран, строго считайте дни. Страна наибольшего количества ночей = страна подачи.
• Многократная виза: Не требуйте её без оснований. Просите однократную или двухкратную по датам поездки. История виз (Visas issued previously) — главный аргумент для мультивизы в будущем.
• Цифровые формы: Некоторые страны (Эстония, Латвия, Финляндия через VFS) внедряют полностью электронную подачу без бумажной анкеты на этапе записи. Уточняйте на сайте конкретного ВЦ.
• Биометрия: Если сдавали отпечатки после 2015 года (VIS) — они хранятся 59 месяцев. Повторная сдача не нужна (п.26), но при личном визите в ВЦ пальцы сканируют для сверки.

Заполнение заявления на шенгенскую визу — это не просто бюрократия, а юридический документ. Ложные сведения (ст. 32 Кодекса виз ЕС) влекут запрет на въезд в Шенген на 5-10 лет. Проверяйте каждую цифру и букву перед печатью. Используйте данный образец как чек-лист, готовьте пакет документов в точном соответствии с заявленными целями и сроками, и ваши шансы на получение визы в сложных реалиях 2026 года максимально возрастут.

Данная статья носит информационный характер. Официальные требования могут меняться. Обязательно сверяйтесь с сайтом консульства страны назначения и аккредитованного визового центра на день подачи.