Увольнение генерального директора (президента‚ председателя правления) — процедура‚ которая имеет существенные отличия от увольнения обычных сотрудников. Главное отличие кроется в том‚ что директор не может подписать приказ о собственном увольнении (это создало бы коллизию интересов). В этой статье подробно разберем‚ как правильно сделать запись в трудовой книжке директору при увольнении по ст. 80 ТК РФ‚ приведем актуальные образцы на и укажем на частые ошибки.

Правовые основания и особенности процедуры

Согласно ст. 279 ТК РФ‚ руководитель организации может быть освобожден от должности по собственному желанию. Однако порядок уведомления и сроки здесь другие:

• Срок уведомления: Не позднее чем за 1 месяц (а не 2 недели‚ как для рядовых работников) директор обязан уведомить собственника имущества (учредителей‚ участников‚ совет директоров/наблюдательного совета) о своем намерении уволиться.
• Орган‚ принимающий решение: Решение об увольнении принимает общее собрание участников (акционеров) или уполномоченный им орган (совет директоров‚ наблюдательный совет)‚ если так предусмотрен уставом.
• Приказ (распоряжение): Основанием для записи в трудовой книжке является протокол собрания учредителей/участников и приказ (распоряжение) собственника имущества (или уполномоченного органа). Директор не подписывает этот приказ.

Кто и когда делает запись в трудовой книжке?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ от № 69):

1. Запись вносит специалист по кадрам (кадровик) или иное лицо‚ уполномоченное приказом организации (например‚ главный бухгалтер‚ зам. директора по кадрам)‚ но не сам увольняемый директор;
2. Срок внесения записи: в день увольнения (последний рабочий день)‚ не позднее конца рабочего дня.
3. Если директор не явился за трудовой книжкой в день увольнения‚ работодатель обязан направить ее заказным письмом с уведомлением о вручении (ст. 84.1 ТК РФ).

Образец записи в трудовой книжке (Раздел III «Сведения о работе»)

Ниже приведен стандартный образец заполнения колонок раздела III трудовой книжки. Данные организации и ФИО замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.

Важные моменты заполнения колонок:

• Колонка 2 (Дата): Указывается дата увольнения (последний рабочий день). Формат: ДД.ММ.ГГГГ (например‚ ).
• Колонка 3 (Сведения о работе): Текст строго по основанию: «Уволен(а) по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)». Ссылка на ст. 80 ТК РФ в записи недопустима (ст. 80 — это процедура уведомления‚ а основание для расторжения — ст. 77).
• Колонка 4 (Документ-основание): Обязательно указываются ДВА документа:
  1. Протокол собрания учредителей/участников (с номером и датой)‚ принявший решение об увольнении.
  2. Приказ (распоряжение) собственника имущества / уполномоченного органа (с номером и датой). Дата приказа = дата увольнения.

Особые случаи и альтернативные формулировки

Увольнение до истечения месяца предупреждения (по соглашению сторон)

Если учредители согласились уволить директора раньше истечения месяца (например‚ через неделю после заявления)‚ основание меняется:

• Запись: «Уволен(а) по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ)».
• Основание: Протокол собрания + Приказ + Соглашение об уволении (подписанное учредителем/представителем собственника и директором).

Истечение срока трудового договора (для нанимаемых директоров)

Если директор нанят на определенный срок (до 5 лет) и договор не продлевается:

• Запись: «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
• Здесь не требуется уведомление за месяц‚ но нужно уведомить о непродлении договора за 3 дня (ч. 2 ст. 79 ТК РФ).

Раннее прекращение полномочий по инициативе учредителей

Это не «по собственному желанию»‚ но бывает на практике:

• Запись: «Уволен(а) в связи с прекращением полномочий по решению учредителей (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ ст. 279 ТК РФ)».
• Выплачивается выходное пособие (не менее 3-х окладов).

Оформление раздела «Сведения о награждении» (при наличии)

Если директору присваивались классные чины‚ награждались медальями/орденами по линии ведомства или организации‚ эти записи не аннулируются при увольнении. Они остаются в разделе IV трудовой книжки. Новые записи при увольнении туда не вносятся.

Ошибки‚ которых стоит избегать (Чек-лист для кадровика)

1. Подпись директора в приказе об увольнении. Недопустимо. Приказ подписывает собственник (участник 100% ООО‚ председатель собрания АО) или уполномоченное лицо (председатель совета директоров).
2. Ссылка на ст. 80 ТК РФ в колонке 3. Только п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
3. Отсутствие протокола собрания. Приказ без протокола (или решения единственного участника) недействителен.
4. Несоблюдение месячного срока уведомления. Если директор ушел раньше без согласия учредителей — это прогулы/самоуволение‚ запись будет другой (п. «а» п. 6 п. 1 ст. 81 ТК РФ).
5. Пропуск даты приказа. Дата приказа должна совпадать с датой увольнения (днем последней работы).
6. Несвоевременная выдача ТК. Штрафы на должностных лиц до 20 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Образец Приказа об увольнении (для понимания основания)

Хотя статья про запись в ТК‚ правильный приказ — залог правильной записи. Ниже структура приказа (данные вымышлены/замаскированы):

Электронная трудовая книга (ЭТК) и СТД-Р

С 2020 года ведется параллельный учет: бумажная ТК (по желанию сотрудника) и ЭТК (обязательно для всех). При увольнении директора:

• Кадровик вносит запись в СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) через оператора ЭТК (ПФР/СФР‚ «Астра»‚ «Электронный архив» и др.) в день увольнения.
• Если у директора есть бумажная ТК, запись вносится и туда (дублирование).
• Справка в форме СТД-Р выдается в день увольнения вместе с ТК (или направляется почтой).
• В СТД-Р указываются те же коды основания: 30 (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по собственному желанию).

Расчеты при увольнении директора

Хотя это не касается напрямую записи в ТК‚ кадровик должен знать‚ что в день увольнения директору выплачиваются:

• Зарплата за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
• Выходное пособие, НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ при увольнении по собственному желанию (п; 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)‚ если иное не предусмотрено трудовым договором/локальным нормативным актом/уставом (что крайне редко для нанимаемых директоров).
• Иные выплаты по трудовому договору (бонусы‚ годовые вознаграждения — по условиям договора).

Резюме: алгоритм действий кадровика

1. Получить на руки Протокол собрания учредителей (решение об увольнении) и Приказ собственника (подписанный учредителем).
2. Проверить дату увольнения в приказе — она должна совпадать с последним рабочим днем директора (с учетом отработанного месяца или соглашения сторон).
3. В день увольнения до конца рабочего дня:
   • Внести запись в бумажную ТК (колонки 1‚ 2‚ 3‚ 4) — см. образец в п. 3.
   • Поставить подпись и печать организации (если есть) в колонке 4.
   • Передать ТК директору под роспись в журнале учета движения ТК (форма Т-3).
4. В тот же день отправить СТД-Р в оператор ЭТК.
5. Выдать директору справку СТД-Р (если он просит) и справку 182н (для получения пособия по безработице).
6. Если директор не явился — оформить акт‚ отправить ТК и СТД-Р заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется (актуально на ). При оформлении конкретного увольнения рекомендуется проконсультироваться с трудовым юристом или проверить актуальность норм в «КонсультантПлюс» / «Гарант». Особое внимание уделите Уставу вашей организации, он может устанавливать более строгие процедуры (например‚ обязательное согласие Совета директоров).

Грамотное оформление записи в трудовой книжке — залог отсутствия споров с инспекцией труда (ГИТ) и бывших руководителями в суде.