Аннулирование трудового договора — это исключительная мера, применяемая в случаях, когда договор заключен с нарушением трудового законодательства, и его последствия подлежат устранению с момента заключения. В отличие от расторжения или прекращения, аннулирование означает, что договора с юридической точки зрения никогда не существовало. Соответственно, запись в трудовой книжке о таком «несуществовавшем» трудовом стаже подлежит удалению (признанию недействительной).

В данной статье подробно разберем процедуру оформления записи об аннулировании, приведем образцы заполнения разворотов трудовой книжки и дополнений к ней, а также проанализируем судебную практику и частые ошибки работодателей.

Правовые основания для аннулирования трудового договора

Согласно статье 84 ТК РФ, трудовые договоры, заключенные с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, могут быть аннулированы судом. Основные основания:

• Нарушение порядка приема на работу, установленного ст. 64–66 ТК РФ (например, требование не предусмотренных законом документов).

Важно: Аннулировать договор может только суд. Работодатель не имеет права самостоятельно объявить договор недействительным и сделать запись в трудовой книжке по собственной инициативе без вступившего в законную силу решения суда.

Последствия аннулирования для трудовой книжки

Если суд признал трудовой договор недействительным (аннулировал его), последствия для трудовой книжки следующие (ч. 2 ст. 84 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ от № 2):

1. Работник считается никогда не поступавшим на эту работу.
2. Запись о приеме на работу и соответствующая запись об увольнении (если она уже сделана) признаются недействительными.
3. Трудовой стаж за этот период не засчитывается в общий страховой стаж (кроме случаев, когда работник не виновен в нарушении, и суд применил ст. 85 ТК РФ — оплата за выполненную работу, но стаж при этом все равно не засчитывается, если договор аннулирован по основаниям ст. 84).
4. В трудовой книжке должна быть сделана запись о признании недействительной записи о приеме на работу.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

Процедура регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69, п. 38) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ ).

Этап 1: Получение исполнительного документа

Основанием для внесения исправлений является вступившее в законную силу решение суда (определение или постановление) об аннулировании трудового договора. Копия решения с отметкой о вступлении в силу должна быть в личном деле работника.

Этап 2: Выбор способа исправления

Существует два способа оформления, в зависимости от того, где находится запись о приеме:

• Способ А (Запись в разделе «Работа») — если запись о приеме находится на последнем незаполненном развороте раздела «Сведения о работе». Зачеркивать записи запрещено. Делается новая запись с порядковым номером.
• Способ Б (Запись во вкладыше/дополнении), если после записи о приеме на эту работу уже были сделаны другие записи о приеме/переводе/увольнении по другим местам работы. В этом случае оформляется запись во вкладыше (если он есть) или на отдельном листе-дополнении, ссылаясь на номер ошибочной записи.

Этап 3: Заполнение колонок

Образцы записей (Готовые формулировки)

Ниже приведены типовые образцы для самых частых ситуаций. В текстах маской * скрыты персональные данные (ФИО, номера документов, адреса, телефоны).

Ситуация 1: Запись о приеме — последняя в разделе «Сведения о работе» (Способ А)

Контекст: Работник поступил по аннулированному договору под № 5. Последующих записей нет. Суд аннулировал договор.

Ситуация 2: Запись о приеме и увольнении — последние в разделе (Способ А)

Контекст: Запись № 7 — прием, запись № 8 — увольнение по ст. 77 ТК РФ (по соглашению сторон). Обе записи признаются недействительными.

Ситуация 3: После ошибочной записи были другие записи (Способ Б — Вкладыш/Дополнение)

Контекст: Запись № 3 (прием по аннулированному договору) сделана год назад. После этого были записи № 4, 5, 6 по другим работам. Зачеркивать № 3 нельзя. Оформляем запись во вкладыше.

Ситуация 4: Аннулирование договора, заключенного с несовершеннолетним без согласия опекунов (ст. 63 ТК РФ)

Особенности оформления: нюансы, о которых часто забывают

Запрет на зачеркивание

Ни в коем случае нельзя зачеркивать, стирать, исправлять белым корректором или клеить бумажку поверх записи о приеме, которую признал недействительной суд. Старая запись остается в книжке «как есть», а ее недействительность подтверждается новой официальной записью. Это требование правил ведения ТК (п. 38 Правил № 69).

Подпись и печать

Запись об аннулировании должна быть заверена:

• Подписью уполномоченного лица работодателя (директора, руководителя кадровой службы);
• Расшифровкой подписи (ФИО).
• Печатью организации (если печать имеется; для ИП и МСП печать не обязательна, но ставится по желанию).

В колонке 4 указывается именно решение суда, а не приказ работодателя. Приказ (распоряжение) директора изготавливается отдельно для внутреннего учета и инструкции кадровому сотруднику, но в ТК пишется основание — решение суда.

Уведомление работника

Работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня вступления решения суда в законную силу уведомить работника о внесенной записи (лично под роспись или почтой с уведомлением о вручении). В личном деле делается отметка об уведомлении.

Страховые взносы и СЗВ-ТД

Поскольку договор аннулирован с момента заключения, работодатель должен:

• Пересчитать страховые взносы за период «работы» (вернуть излишне уплаченные или компенсировать, в зависимости от ситуации).
• Сдать корректирующую СЗВ-ТД в СФР (ранее ПФР) с отменой сведений о приеме и увольнении по этому договору. Код основания — «Аннулирование договора судом».
• Выдать работнику исправленное СЗВ-СТАЖ (если стаж скорректировался).

Аннулирование vs Недействительность отдельных условий (Ст. 85 ТК РФ)

Не путать аннулирование всего договора (ст. 84 ТК РФ) с признанием недействительными отдельных условий договора, ухудшающих положение работника (ст. 85 ТК РФ).

• Ст. 84 (Аннулирование): Договор недействителен целиком. Запись в ТК о приеме признается недействительной. Стаж не идет. Оплачивается только выполненная работа (по тарифу, не ниже МРОТ), но без компенсаций/надбавок.
• Ст. 85 (Недействительные условия): Договор в целом действует. Недействительные условия не применяются, к ним применяются нормы закона/коллективного договора. Запись в ТК о приеме НЕ аннулируется, она остается в силе; В ТК делается запись о изменении условий труда (если нужно) или просто продолжается работа.

Судебная практика: разбор типичных споров

Спор 1: Кто виноват в нарушении?

Если нарушение допущено виной работодателя (не провел медосмотр, нанял без разрешения на работу), суд аннулирует договор. Работник получает оплату за фактически отработанное время (по средней ставке), но стаж не засчитывается. Работодатель платит компенсацию за неиспользованный отпуск (если был предоставлен) и уведомляет СФР.

Если нарушение допущено виной работника (подделал диплом, медсправку, скрыл возраст), суд также аннулирует договор. Оплата производится только за фактически выполненную работу. Компенсации не выплачиваются. Стаж не засчитывается.

Спор 2: Аннулирование после увольнения

Частая ситуация: работник уволен по собственному желанию, через полгода суд аннулирует договор (например, выявилось отсутствие медкнижки). Работодатель обязан сделать запись в ТК (во вкладыше) об аннулировании записи о приеме И записи об увольнении. СЗВ-ТД сдается корректирующая.

Спор 3: Электронная трудовая книга (ЭТК)

С 2020 года ведется ЭТК. Исправление записей в ЭТК производится работодателем через СФР (формы СЗВ-ТД, СЗВ-ИСПР) на основании решения суда. Бумажная ТК (если работник оставил её у себя) корректируется по тем же правилам, что описаны выше. Важно: запись в бумажной ТК делается при предъявлении её работником. Если работник не предъявил бумажную ТК, работодатель направляет ему уведомление о необходимости предъявления для внесения записи.

Чек-лист для кадрового специалиста

1. [ ] Получено вступившее в силу решение суда об аннулировании ТД.
2. [ ] Определен способ оформления: в разделе «Работа» (последняя запись) или во вкладыше/дополнении (есть последующие записи).
3. [ ] Подготовлен текст записи с указанием: номера ошибочной записи, даты ошибочной записи, наименования работодателя, должности, номера и даты аннулированного ТД, реквизитов решения суда.
4. [ ] Запись внесена в ТК (вкладыш) чернилами черного/синего/фиолетового цвета (гелевая/шариковая ручка), без зачисток и сокращений (кроме общепринятых: г., ул., д., кв., ТД, ст.).
5. [ ] Запись заверена подписью руководителя/уполномоченного лица, расшифровкой, печатью (при наличии).
6. [ ] Составлен приказ (распоряжение) о внесении записи в ТК на основании решения суда № *.
7. [ ] Работник уведомлен о внесении записи (под роспись в журнале учета ТК или почтой).
8. [ ] Сдана корректирующая СЗВ-ТД в СФР (код основания «Аннулирование договора судом»).
9. [ ] Пересчитаны страховые взносы, подана корректирующая РСВ (если необходимо).
10. [ ] Копия решения суда и приказ о внесении записи сшиты в личное дело работника (карточка Т-2).

Оформление записи об аннулировании трудового договора, процедура строго регламентированная и требующая внимательности. Главное правило: не зачеркиваем старую запись, а делаем новую с ссылкой на решение суда. Ошибки в оформлении (отсутствие номера ошибочной записи, неверная дата вступления решения в силу, отсутствие печати/подписи) могут привести к претензиям со стороны инспекции труда или СФР, а также к проблемам у работника при назначении пенсии.

Всегда опирайтесь на текст вступившего в силу решения суда. В случае сложностей (например, аннулирование договора 10-летней давности, когда организация ликвидирована) рекомендуется обратиться за консультацией к трудовому юристу или в территориальный орган ГИТ/СФР.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство меняется, судебная практика развивается. Перед принятием решений проверяйте актуальность нормативных актов (ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, Постановления Правительства, Приказы Минтруда/СФР) на дату оформления документа.

Примеры реквизитов (номера решений, даты, названия судов, наименования организаций, ФИО) в образцах заменены маской * в целях конфиденциальности.